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供應商

在 Manager.io 中,供應商 標籤是一個集中管理所有供應商的區域。在這裡,您可以新增供應商、查看現有供應商,並根據需要修改其資訊。這項功能簡化了追蹤應付帳款的過程,並保持與每個供應商交易的準確記錄。

供應商

新增供應商

要新增供應商,請導航至供應商標籤並點擊新增供應商按鈕。

供應商新增供應商

當您新增供應商時:

  • 定義: 供應商是指個人、企業或組織,您根據他們向您發出的發票需支付款項給他們。
  • 應付帳款關係:此設置專門用於管理與您有持續應付帳款關係的供應商。
  • 立即購買:對於立即用現金支付的購買,您不需要創建供應商。

注意: 當供應商被創建時,他們的起始餘額為零。如果供應商在您開始使用 Manager.io 之前有未付款的帳單,您應該在 採購帳單 標籤下輸入這些未支付的帳單,以反映正確的起始餘額。

理解供應商標籤欄位

供應商 標籤包含幾個列,提供有關每個供應商的詳細資訊。以下是每列的意思:

代碼

分配給供應商的唯一代碼,用於識別目的。

名稱

供應商的名稱。

電子郵件地址

供應商的電子郵件地址以便聯繫。

控制帳戶

這顯示與供應商相關的控制帳戶。如果您沒有使用自訂控制帳戶,這將顯示預設的應付帳款帳戶。

部門

供應商所屬的業務部門(如適用)。

地址

供應商的實體或郵寄地址。

收款

與此供應商在收款標籤下鏈接的收款數量。

付款

付款標籤中記錄的已支付給此供應商的付款數量。

採購詢價單

與此供應商相關的採購詢價單數量位於採購詢價單頁籤下。

採購訂單

發給此供應商的採購訂單數量,可在採購訂單標籤下找到。

採購帳單

從這個供應商收到的採購帳單數量,可以在採購帳單標籤中獲取。

折讓單

發給此供應商的折讓單數量,可在折讓單標籤下查看。

貨品入庫

貨品入庫標籤中與此供應商相關的貨品入庫數量。

接收數量

這反映了通過尚未收到的開放採購訂單訂購的項目總數。點擊此數字將帶您查看單個採購訂單的詳細列表。欲了解更多信息,請參見供應商 - 待收數量

應付帳款

該供應商在應付帳款帳戶中的當前餘額,顯示尚未支付的購買發票金額。

應付預扣稅

這顯示了該供應商的應付預扣稅帳戶餘額,代表任何應付的預扣稅義務。

狀態

指示供應商的付款狀態:

  • 已付款: 應付帳款 餘額為零。
  • 未付款: 正的 應付帳款 餘額表示欠供應商的金額。
  • 超付:一個負的 應付帳款 餘額表示您已支付超過未結清發票的金額。

可用信用额度

這是通過從供應商的信貸上限中減去應付帳款餘額來計算的。您可以通過編輯供應商的詳細信息來設置供應商的信貸上限。

設定信用額度

管理您對供應商提供的信用:

  1. 點擊供應商標籤中的供應商名稱。
  2. 點擊 編輯 按鈕。
  3. 信貸上限欄位中輸入所需的金額。
  4. 點擊更新以保存更改。

設定信用限額可以幫助您監控和控制與每個供應商的信用使用量,確保您在約定的條件內。


透過有效利用供應商標籤,您可以維護所有與供應商交易的準確紀錄,管理未付款項,並追蹤您的義務。這確保了更好的財務管理,並促進與供應商之間的良好關係。