在 Manager.io 中,供應商 標籤是一個集中管理所有供應商的區域。在這裡,您可以新增供應商、查看現有供應商,並根據需要修改其資訊。這項功能簡化了追蹤應付帳款的過程,並保持與每個供應商交易的準確記錄。
要新增供應商,請導航至供應商標籤並點擊新增供應商
按鈕。
當您新增供應商時:
注意: 當供應商被創建時,他們的起始餘額為零。如果供應商在您開始使用 Manager.io 之前有未付款的帳單,您應該在 採購帳單 標籤下輸入這些未支付的帳單,以反映正確的起始餘額。
供應商 標籤包含幾個列,提供有關每個供應商的詳細資訊。以下是每列的意思:
分配給供應商的唯一代碼,用於識別目的。
供應商的名稱。
供應商的電子郵件地址以便聯繫。
這顯示與供應商相關的控制帳戶。如果您沒有使用自訂控制帳戶,這將顯示預設的應付帳款帳戶。
供應商所屬的業務部門(如適用)。
供應商的實體或郵寄地址。
與此供應商在收款標籤下鏈接的收款數量。
在付款標籤中記錄的已支付給此供應商的付款數量。
與此供應商相關的採購詢價單數量位於採購詢價單頁籤下。
發給此供應商的採購訂單數量,可在採購訂單標籤下找到。
從這個供應商收到的採購帳單數量,可以在採購帳單標籤中獲取。
發給此供應商的折讓單數量,可在折讓單標籤下查看。
在貨品入庫標籤中與此供應商相關的貨品入庫數量。
這反映了通過尚未收到的開放採購訂單訂購的項目總數。點擊此數字將帶您查看單個採購訂單的詳細列表。欲了解更多信息,請參見供應商 - 待收數量。
該供應商在應付帳款
帳戶中的當前餘額,顯示尚未支付的購買發票金額。
這顯示了該供應商的應付預扣稅
帳戶餘額,代表任何應付的預扣稅義務。
指示供應商的付款狀態:
應付帳款
餘額為零。應付帳款
餘額表示欠供應商的金額。應付帳款
餘額表示您已支付超過未結清發票的金額。這是通過從供應商的信貸上限
中減去應付帳款
餘額來計算的。您可以通過編輯供應商的詳細信息來設置供應商的信貸上限。
管理您對供應商提供的信用:
編輯
按鈕。更新
以保存更改。設定信用限額可以幫助您監控和控制與每個供應商的信用使用量,確保您在約定的條件內。
透過有效利用供應商標籤,您可以維護所有與供應商交易的準確紀錄,管理未付款項,並追蹤您的義務。這確保了更好的財務管理,並促進與供應商之間的良好關係。