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部門

Manager中的部門功能讓您能夠獨立管理業務的不同部分。通過利用部門,您可以檢視每個獨特部分的收入、支出、資產和負債。如果您的公司在多個區域、部門或產品線運營,這將特別有用。

要訪問部門設定,請導航到設定標籤並選擇部門

設定
部門

創建新部門

創建新的部門:

  1. 前往 設定 下的 部門 頁面。

  2. 點擊 新部門 按鈕。

    部門新部門
  3. 輸入部門的名稱和其他相關資訊。

  4. 點擊創建以保存新部門。

將部門分配給交易

一旦您的部門創建完成,您可以將其分配給個別交易,例如:

  • 付款
  • 收款
  • 銷售帳單
  • 和更多

部門可以分配給分類為損益帳戶或您自定義的資產負債表帳戶的交易。

注意: 目前無法在交易層級為子帳戶分配部門。子帳戶包括:

  • 銀行及現金帳戶
  • 顧客
  • 供應商
  • 固定資產
  • 特別帳戶

對於子帳戶,您需要在帳戶層級分配部門,因為子帳戶的整個餘額必須屬於特定部門。例如,特定的銀行帳戶餘額由特定部門擁有。您不能將銀行帳戶分配給多個部門。因此,如果需要,公司可能會為每個部門擁有單獨的銀行帳戶。

跨部門交易

Manager 支援處理跨部門交易的能力,並自動追蹤部門間的貸款帳戶。舉例來說,如果您從部門 A 擁有的銀行帳戶支付屬於部門 B 的費用,Manager 將自動創建一個貸款帳戶,以追蹤各部門之間的欠款情況。

按部門報告

資產負債表和損益表報告支持按部門顯示數據的功能。您可以:

  • 查看各個部門的財務報表。
  • 創建比較報告以比較各部門之間的差異。

何時使用部門

部門適合用於當您的業務可以分割成多個部分,您希望獨立管理和報告時。這與專案不同,專案通常有一個開始和結束日期,並用於追蹤特定的努力。

欲了解更多資訊,請參見專案