可收費開支

可計費開支是您企業代表客戶產生的成本，期望能獲得報銷。這些開支可能包括材料、外部服務、旅費及任何其他您打算轉嫁給客戶的開支。Manager.io 使您能夠有效追蹤這些開支並準確地向客戶開具發票。

本指南將幫助您了解如何啟用和使用 Manager.io 中的可收費開支功能。

啟用可收費開支

要開始使用可收費開支，您需要在設定中啟用此功能。

1. 前往Manager.io中的設定標籤。
2. 點擊 可收費開支.
3. 勾選 啟用 复选框 以激活該功能。

一旦啟用，將在資產負債表的帳項下添加一個名為可收費開支的新帳戶。

配置顧客標籤

要監控與您的客戶相關的可計費費用，您可以自訂 顧客 標籤以顯示未開發票的金額。

1. 前往 顧客 標籤.
2. 點擊 編輯欄位 按鈕。
3. 透過勾選旁邊的框來啟用 未開帳單 欄位。

在未開帳單欄位啟用的情況下，您可以輕鬆查看哪些客戶的可收費用尚未開帳單。

記錄可收費開支

您可以通過各種交易（如 付款、採購帳單 和 費用報銷）來記錄可計費費用。以下是如何將費用分配給客戶：

1. 建立一個新交易（例如，付款、購買發票或費用索賠）。
2. 在帳戶選擇下拉菜單中選擇 可收費開支 帳戶
3. 從客戶下拉選單中選擇適當的 客戶 以分配費用。

通過將開支分配到 可收費開支 帳戶並指定客戶，Manager.io 會將該金額作為一項將會被補償的資產進行追蹤。

了解會計處理

`可收費開支`帳戶是您`資產負債表`上的一個資產帳戶。在這裡記錄的開支不會立即影響您的`損益表`。這種處理確保您預期會獲得報銷的開支不會過早膨脹您的收入和開支。

當您向客戶開具可收費費用的發票時：

• 該金額從可收費開支資產帳戶轉移到您的收入帳戶。
• 當費用產生時，它會在您的損益表中被認列。
• 客戶的報銷抵消了費用，準確反映了您的財務狀況。

開具可收費開支發票

記錄可收費費用後：

1. 導航至顧客標籤。
2. 選擇具有未開發票可計費費用的客戶。
3. 為客戶建立發票，包括可計費的費用。

Manager.io 會自動建議可計費的費用以納入發票中，確保您不會忽略客戶應付款項。

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透過在 Manager.io 中使用可收費開支功能，您可以準確追蹤為客戶 incurred 的開支，並簡化報銷流程。這確保了您計費實踐的透明度和效率。