無形資產

無形資產是對您的業務具有價值的非實體資產，例如知識產權、專利、許可證、商標或商譽。對這些資產的妥善管理對於準確的財務報告和合規性至關重要。Manager.io 提供專門的 無形資產 標籤，幫助您在這些資產的整個生命周期中有效地跟蹤和管理它們。

訪問無形資產標籤

要開始管理您的無形資產，請在 Manager.io 的左側導航欄中導航至 無形資產 標籤。

如果您沒有看到 無形資產 標籤，您可能需要通過點擊導航窗格底部的 自訂 連結並選擇 無形資產 來啟用它。

創建新增無形資產

要將新的無形資產新增到您的記錄中：

1. 在無形資產標籤中點擊新增無形資產按鈕。

   無形資產新增無形資產

2. 填寫無形資產的詳細信息：

   • 代碼：（選填）輸入一個唯一的代碼以識別資產。
   • 名稱: 提供無形資產的名稱。
   • 描述: （選填）添加描述或任何相關細節。
   • 攤銷率: 指定資產將被攤銷的速度。
   • 控制帳戶：選擇與資產相關的控制帳戶。如果您尚未設置自定義控制帳戶，則默認為 無形資產。

3. 點擊創建以保存無形資產。

注意：當您首次創建一項無形資產時，其取得成本將為零，因為尚未有任何交易與之相關聯。

記錄獲得成本

要設定無形資產的獲取成本，您需要記錄一個代表其購買的交易。這可以通過支付或購買發票來完成，具體取決於資產的獲取方式。

用現金記錄購買

如果您是使用現金購買無形資產：

1. 前往付款標籤。
2. 點擊 新增付款 按鈕。
3. 輸入付款詳細資訊：
   • 付款來源：選擇使用的銀行或現金帳戶。
   • 日期：輸入交易日期。
   • 描述：（選填）描述付款。
4. 在行項中：
   • 帳戶：選擇 成本無形資產。
   • 項目/名稱：選擇具體的無形資產。
   • 金額：輸入購買金額。
5. 點擊創建以記錄付款。

記錄信用購買

如果您是以信用方式購買無形資產：

1. 導航至 採購帳單 標籤。
2. 點擊 新增採購帳單 按鈕。
3. 輸入發票詳細信息：
   • 供應商: 選擇或創建一個供應商。
   • 發票日期: 輸入發票的日期。
   • 到期日期: 指定付款到期日期。
   • 發票號碼:（可選）輸入供應商的發票號碼。
4. 在行項中：
   • 帳戶：選擇 成本無形資產。
   • 項目/名稱：選擇具體的無形資產。
   • 金額：輸入購買金額。
5. 點擊 建立 來保存購買發票。

了解無形資產標籤的欄位

無形資產 標籤顯示您的無形資產列表，並在幾個欄位中提供關鍵資訊：

代碼

顯示分配給每個無形資產的唯一代碼，以便於識別。

名稱

顯示無形資產的名稱。

描述

提供有關資產的額外細節或備註。

攤銷率

表示無形資產在其使用壽命內的攤銷率。

控制帳戶

顯示與無形資產相關的控制賬戶。默認情況下，這是無形資產，除非設置了自定義控制賬戶。

獲取成本

代表獲得無形資產的總成本。這是計算所有分配給該資產的交易總和（例如，通過支付或購買發票記錄的購買）。

攤銷

顯示無形資產的累計攤銷金額。這代表記錄在資產上的所有攤銷分錄的總和。

賬面價值

通过从收购成本中减去累计摊销来计算：

帳面價值 = 購置成本 - 攤銷

此數值反映了您資產負債表上無形資產的當前帳面價值。

狀態

指示無形資產的當前狀態：

• 使用：該資產正在使用中，並且繼續被攤銷。
• 處理了: 該資產已被處理或不再使用。

無形資產攤銷的記錄

攤銷是將無形資產的成本在其使用壽命內進行系統性分配。要記錄攤銷：

1. 導航至 日記帳分錄 標籤。
2. 點擊 新增日記帳條目 按鈕。
3. 輸入日記分錄詳細資訊：
   • 日期: 指定攤銷的日期。
   • 描述: (可選) 描述該分錄。
4. 在行項目中：
   • 借方：
     • 帳戶：選擇您的攤銷費用帳戶。
     • 金額：輸入攤銷金額。
   • 貸方：
     • 帳戶：選擇累計攤銷 - 無形資產。
     • 項目/名稱：選擇特定的無形資產。
     • 金額：輸入相同的攤銷金額。
5. 點擊 建立 以保存日記條目。

注意： 定期记录摊销确保您的财务报表准确反映无形资产随时间减少的价值。

處置無形資產

當無形資產不再使用或已被處理了時，您需要更新其狀態為處理了：

1. 在 無形資產 標籤中，點擊您希望處置的資產。
2. 點擊 編輯 按鈕。
3. 將狀態從使用更改為處理了。
4. 輸入處置日期。
5. 如果您收到了處置的收益，請在 收款 或 銷售發票 標籤中記錄該交易，並適當分配。
6. 點擊更新以保存更改。

處置資產確保它不再顯示為活動資產，並停止任何進一步的攤銷記錄。

監控無形資產

定期檢查無形資產標籤，以監控您的資產狀態和帳面價值。這有助於：

• 評估減值調整的必要性。
• 資產更換或更新的規劃。
• 確保财务报表和审计的准确报告。

透過保持詳細的記錄和更新與您的無形資產相關的交易，Manager.io 提供了這些寶貴商業資源的清晰準確概覽。

結論

有效管理無形資產對於保持財務記錄的完整性至關重要。Manager.io 的 無形資產 標籤提供了一個全面的解決方案，以跟踪取得成本、攤銷和處置，確保您的財務報表反映非實體資產的真實價值。定期更新和準確的交易記錄將幫助您保持合規，並做出明智的商業決策。