在Manager中,顧客 標籤允許您添加、組織和管理所有業務客戶的詳細信息。在這裡,您可以查看客戶的代碼、名稱、電子郵件、帳單地址等信息。此外,這個標籤還讓您訪問有關客戶的財務信息,包括他們的交易歷史、餘額和信用額度。
要新增客戶,請點擊新增客戶按鈕。
請參閱客戶表單以獲取有關創建和編輯客戶的更多資訊。
在 Manager 中,客戶 指的是您預期會收到或已經收到付款的個人、企業或組織,這表示 Accounts Receivable 關係。您不需要為每一筆銷售將某人設置為客戶。如果一筆銷售是立即以現金支付的,您可以在不需要創建客戶的情況下進行處理。
當客戶被創建時,他們的起始餘額為零。如果從另一個會計系統遷移,請在銷售帳單標籤下輸入該客戶的未支付發票。
顧客 標籤包含幾個顯示有關每位客戶的各種信息的列。您可以通過點擊編輯列按鈕來自定義可見的列。
請參閱編輯欄位以獲取更多信息。
以下是每個可用列的說明:
編碼 欄位顯示客戶編碼。
名稱 欄位顯示客戶的名稱。
電子郵件地址欄顯示客戶的電子郵件地址。
控管帳戶欄顯示客戶控管帳戶。預設情況下,每個客戶都被指派到應收帳款控管帳戶。然而,使用者可以在控管帳戶下創建自定義控管帳戶。
請參閱控管帳戶以獲取更多資訊。
部門 欄顯示客戶的部門,當使用部門會計時。
請參閱部門以獲取更多資訊。
帳單地址欄顯示客戶的帳單地址。
送貨地址 欄位顯示客戶的送貨地址。
收款列顯示與客戶相關的收款數量。點擊該數字將重定向到收款選項卡。
請參閱收款以獲取更多資訊。
付款 欄顯示與客戶相關的付款次數,通常是退款。點擊該數字會將您重定向到 付款 標籤。
查看付款以獲取更多資訊。
報價單欄顯示發給客戶的報價單數量。點擊該數字,您將被導向報價單標籤。
銷售訂單欄位顯示為客戶創建的銷售訂單數量。點擊該數字後,您將被引導至銷售訂單標籤。
銷售帳單欄位顯示發給客戶的銷售帳單數量。點擊該數字後,您將被重定向到銷售帳單選項卡。
信用票據 欄顯示發給客戶的信用票據數量。點擊此數字後,您將被導向信用票據 標籤。
出貨單欄位顯示已發給客戶的出貨單數量。點擊該數字後,您將被重定向到出貨單標籤。
待交付數量欄顯示了針對客戶的所有庫存項目的交付數量。點擊數字將顯示庫存項目清單。
請參閱 顧客 - 交貨數量 獲取更多資訊。
如果您正在使用計費時間或可收費開支,那麼未開帳單欄位顯示尚未開帳單的客戶可收費時間和開支的總金額。
應收帳款欄位顯示客戶在其應收帳款帳戶中所欠的餘額。這個數額通常隨著銷售發票的增加而增加,隨著收款和信用單的減少而減少。
如果您的客戶從您的支付中扣留稅款,則預扣稅應收款欄顯示已被扣留但尚未支付給稅務機關的總金額。
狀態欄顯示客戶帳戶的餘額狀態:
如果您在客戶表單中輸入了可用信用額度,則可用信用額度列將顯示客戶剩餘的可用信用額度。
點擊編輯欄位按鈕以自訂顧客標籤中的欄位可見性。
請參閱編輯欄位以獲取更多信息。
要過濾、排序和分組顧客,請在客戶畫面中使用進階查詢功能。例如,當使用計費時間標籤時,您可以過濾顧客列表,以僅顯示有未開帳單金額的顧客:
這只是其中一個例子;還有許多其他你可以做的可能性。
請參閱 進階查詢 獲取更多資訊。
藉由有效利用顧客標籤及其功能,您可以維護客戶的有序記錄,並在Manager中簡化您的業務流程。