庫存品項

Manager.io中的庫存品項標籤作為創建、監控和管理庫存品項的核心模組。本指南詳細說明了該模組的功能及其功能和欄位的使用。

新增庫存項目

點擊新增庫存項目按鈕以建立新的庫存品項條目。

請參閱庫存品項 — 編輯以獲取填寫新庫存品項表單的詳細指示。

如果您已經創建了具有現有數量的庫存品項，您可以設置其起始餘額。請在設定 → 起始餘額下進行此操作。請參閱起始餘額 — 庫存品項指南以獲取幫助。

預設情況下，庫存採購借記現有庫存資產帳戶，而庫存銷售則貸記庫存 - 銷售收入帳戶。

庫存品項標籤的欄位及其用途

庫存品項標籤包含多個欄位，每個欄位都具有特定的目的：

項目編碼

• 顯示分配給庫存項目的代碼。

項目名稱

• 顯示在創建或編輯物品時定義的名稱。

估值方法

• 指示在使用重新計算按鈕時所採用的評價方法。

控制帳戶

• 識別相關的控制帳戶。庫存項目通常屬於現有庫存，不過也可以指定自定義控制帳戶。

部門

• 反映項目分配的部門，對於使用部門會計的用戶來說是相關的。

描述

• 提供輸入的庫存項目的描述細節。

數量 (Qty) 欄位

以下是與數量相關的欄位及其含義：

擁有數量

• 代表尚未出售或註銷的總購買數量。
  • 包括所有總帳交易。
  • 不包括出貨單和貨品入庫，因為它們不涉及總帳。
• 可點擊以查看詳細交易明細；請參閱庫存品項 — 持有數量。

交貨數量

• 追蹤已售出但尚未交付的庫存（僅在啟用出貨單的情況下相關）。
  • 因銷售帳單增加
  • 因出貨單和信用票據減少

接收數量

• 追蹤已購買但尚未收到的庫存（僅在貨品入庫已啟用的情況下相關）。
  • 透過採購帳單增加
  • 透過出貨單和折讓單減少

庫存數量

• 如果使用待交付數量和/或待接收數量，則反映實際的庫存。
  • 由貨品入庫增加
  • 由出貨單減少
  • 銷售和採購帳單、折讓單及信用票據排除，除非明確作為出貨單或貨品入庫

總結：

• 擁有數量 計算不包括運送/貨物移動的總帳交易。
• 庫存數量單獨計算實際移動（貨品入庫/出貨單），通常不包括銷售/購買發票。

預留數量

• • 由銷售訂單增加
  • 由與銷售訂單相關的出貨單減少

可用數量

• 計算可供銷售和交付的數量。
• 公式：現有數量 – 送貨數量 – 預留數量

訂單數量

• 顯示已訂購但未收到或未開發票的庫存。
• 僅在使用採購訂單時相關。跟踪通過採購訂單訂購的剩餘數量。

可用數量

• 提供對預期未來庫存水平的洞察。
• 公式：可用數量 + 接收數量（如果是正數） + 訂單數量

所需數量

• 對應於定義的重新排序點。透過庫存項目本身的編輯選項進行編輯（無法直接點擊數量）。

訂購數量

• 指示需要訂購多少庫存。
• 公式: (希望數量 – 應供應的數量)
• 顯示需要從供應商訂購的差異，以達到所需的庫存水平。

成本欄位

平均成本

• 顯示每單位的平均成本。
• 公式：總成本除以持有數量。

總成本

• 顯示所有當前擁有的庫存項目的累計成本價值。
• 可點擊以查看底層交易的明細。包含一個重新計算按鈕，位於該欄位上方，允許在需要時手動重新計算單位成本（詳情請參見庫存成本更正）。

自訂庫存螢幕

您可以使用編輯列按鈕來修改列的可見性。更多詳細資訊請參見指南：編輯列。

進階查詢 用於庫存管理

Manager.io 具有進階查詢功能，可用於篩選、排序和分組庫存項目，以滿足自訂的庫存管理需求。例如，您可以生成一個專注於數量指標的查詢：

透過更改顯示數量欄位，您可以輕鬆調整庫存列表：

• 現有數量 顯示當前的實體數量。
• 送貨數量 列出等待送貨的項目。
• 接收數量表示尚未從供應商處接收的貨物。
• 訂購數量 有助於識別需要供應商訂單以維持理想庫存水平的項目。

使用這些查詢可以大大簡化您的庫存管理流程，並提供更清晰的庫存狀態監控。