庫存品項

在 Manager.io 中，庫存品項 標籤作為一個全面的模組，用於創建、監控和管理您的庫存清單。本指南將指導您如何有效地使用此功能來跟踪您的庫存品項。

新增庫存項目

要添加新的庫存項目：

1. 導航至庫存品項標籤。
2. 點擊新增庫存項目按鈕。

有關填寫庫存品項表單的詳細說明，請參見庫存品項表單。

設定起始餘額

如果您開始使用 Manager.io 時已有現有數量，您需要設置起始餘額：

1. 前往設定。
2. 點擊起始餘額。
3. 輸入每個庫存項目的現有數量。

請參考庫存品項期初餘額以獲取更多資訊。

理解庫存會計

預設情況下，當您使用庫存品項標籤：

• 採購：採購商品會借記你的 現有庫存 資產帳戶。
• 銷售: 庫存銷售會記錄到您的 庫存銷售 收入帳戶。

當庫存項目被出售時：

• 現有庫存餘額會減少 單位成本 乘以售出數量。
• 該金額被記入 存貨購買 費用帳戶，反映了您的銷貨成本。

重新計算單位成本

單位成本可以使用重新計算按鈕重新計算。這將根據 FIFO（先進先出）方法更新單位成本。

欲了解更多資訊，請參見重新計算單位成本。

庫存品項標籤欄位

庫存品項 標籤具有幾個欄位，可以幫助您有效管理庫存：

項目編碼

顯示分配給庫存項目的代碼以便快速識別。

項目名稱

顯示在庫項目條目中定義的項目名稱。

控制帳戶

顯示與庫存項目相關的控制賬戶。默認情況下，項目被分配到現有庫存控制賬戶。您可以根據需要設置自定義控制賬戶。

部門

指示與庫存項目相關的部門，對於使用部門會計的人員來說是相關的。

描述

顯示設定的庫存項目描述，提供額外的細節。

擁有數量

顯示已獲得但尚未售出或註銷的總數量。

• 包含所有總帳交易。
• 排除出貨單和貨品入庫的影響，因為它們不是總帳交易。

點擊 擁有數量 數字將顯示出貢獻餘額的交易列表。詳情請參見 庫存品項擁有數量。

交付數量

如果使用出貨單，此欄位追蹤尚未交付的已售商品。

• 增加了: 銷售帳單。
• 減少了: 出貨單和信用票據。

接收數量

如果使用貨品入庫，這一欄追蹤尚未收到的已購買項目。

• 增加了: 採購帳單。
• 減少: 貨品入庫和折讓單。

庫存數量

在使用交貨數量和/或接收數量時，現有數量顯示您的實際庫存：

• 增加了: 貨品入庫。
• 減少了: 出貨單。
• 不包括: 銷售帳單，除非作為出貨單。
• 不包括: 採購帳單，除非作為貨品入庫。
• 包括: 所有其他的總帳交易。

注意:

• 銷售帳單、採購帳單、折讓單 和 信用票據 影響 擁有數量 但不影響 庫存數量。
• 出貨單 和 貨品入庫 影響 庫存數量 但不影響 擁有數量。

預留數量

如果使用銷售訂單，此欄位追蹤為客戶訂單保留的項目。

• 增加: 銷售訂單。
• 減少了: 與銷售訂單相關的出貨單。

可用數量

表示可立即出售和交付的實際庫存數量。

計算如下：

Quantity Available = Quantity on Hand - Quantity to Deliver - Quantity Reserved

訂單數量

如果使用採購訂單，這個欄位追蹤已訂購但尚未收到或開發票的項目。

• 訂單上的數量的計算方式為：

  Quantity on Order = Quantity Ordered - Higher of (Quantity Invoiced, Quantity Received)
  

這可以幫助您跟蹤來自供應商的待交貨項目。

可用數量

提供庫存水平的未來預測。

計算如下：

Quantity to Be Available = Quantity Available + (Positive Quantity to Receive) + Quantity on Order

所需數量

對應於您指定的再訂購點的庫存項目。此數字可以通過編輯庫存項目來設置。

訂購數量

顯示所需數量是否低於可用數量以及減少了多少。這代表需要訂購的數量以進行補貨。

• 當新庫存被訂購時，它會增加可用數量，減少訂購數量。

單位成本

顯示庫存項目的單位成本。

• 如果未設定，會顯示問號 (?)。點擊它以輸入手動單位成本。
• 或者，點擊重新計算讓系統根據先進先出法計算單位成本。

總成本

顯示庫存項目的總成本。

計算如下：

Total Cost = Quantity Owned × Unit Cost

自定义可见列

自訂顯示的欄位：

1. 在庫存品項標籤中點擊編輯欄位按鈕。
2. 根據需要選擇或取消選擇欄位。

有關更多詳情，請參見編輯欄位。

使用進階搜尋查詢

使用進階搜尋功能過濾、排序和分組庫存項目。

例如，要顯示僅顯示現有數量的庫存項目：

您可以修改查詢為：

• 使用交付數量查看待交付的項目。
• 使用待收貨數量來處理尚未收貨的項目。
• 使用訂購數量來識別需要補貨的項目。

此功能允許您專注於庫存的特定方面，以便更好地管理。