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設定

設定 標籤在 Manager.io 中允許您自訂業務會計的各個方面並增強特定功能。此指南提供了 設定 標籤下可用功能的概述以及如何有效利用它們。

設定

設定畫面分為兩個部分:

  • 啟用的功能: 顯示當前正在使用的功能。
  • 禁用功能:列出尚未啟用的功能。您可以通過點擊它來啟用任何功能。

下方是可用設定的摘要:

帳項

帳項 是您企業財務記錄中所有帳戶的結構化列表。它將交易分類為資產、負債、權益、收入和費用,構成了您會計系統的基礎。

欲了解更多資訊,請參閱帳項指南

預扣稅

預扣稅 設定使發票可以加入預扣稅的功能。對於需在支付時扣除源頭稅的企業來說,這是很重要的。

參考扣繳稅指南獲取詳細資料。

用戶權限

在雲端和伺服器版本中,用戶權限 使您能夠調整在您的商業檔案中受限用戶的訪問級別。這確保用戶根據其角色擁有適當的訪問權限。

用戶權限指南中了解更多。

稅項

稅項 設定讓您創建和管理與您的業務相關的稅項。準確的稅項對於遵循合規性和正確的稅務報告至關重要。

探索稅項指南以獲取更多資訊。

起始餘額

起始餘額 允許您在開始使用 Manager.io 時為所有帳戶和子分類帳設置初始餘額。這確保您的財務記錄反映準確的開盤位置。

請參閱起始餘額指南以獲取指導。

定期交易

定期交易 功能自動創建重複性交易,例如銷售發票、採購發票、薪資單和日記帳條目,並在固定間隔內進行。它節省時間並減少錯誤。

參考 定期交易指南 以獲取更多詳情。

薪資項目

薪資項目 是用於薪資單上以表示收入、扣款和供款的組件。設置薪資項目可簡化薪資處理。

請參閱 薪資項目指南 以獲得協助。

過時的功能

過時的功能區域允許您啟用不再建議使用的功能,這可能對於訪問舊有數據或功能是必要的。

欲了解更多資訊,請參閱過時的功能指南

非庫存品項

非庫存品項 的功能類似於庫存品項,會自動填充發票、訂單和報價單中的項目行。然而,它們不會被追蹤數量或價值,作為經常使用的服務或產品的快捷方式。

非庫存品項指南中了解更多。

鎖定日期

鎖定日期 功能使您能夠指定一個日期,超過此日期後無法編輯交易。它有助於在財務報表確定後維持數據完整性。

請參閱鎖定日期指南以獲取詳細資訊。

投資市場價格

使用投資市場價格輸入您投資的最新市場價格,這對於準確的投資組合估值至關重要。

參考投資市場價格指南以獲取更多資訊。

庫存單位成本

庫存單位成本 設定允許您管理庫存項目的單位成本,基於特定日期,這對於準確計算銷貨成本非常重要。

如需協助,請參閱庫存單位成本指南

庫存組合

庫存組合是作為單一單位一起銷售的庫存項目組。這項功能簡化了捆綁商品的銷售過程。

探索庫存組合指南以獲取更多詳細資訊。

預測

預測 設定讓您根據預期的收入和支出生成預測,協助財務規劃和預算編制。

了解更多內容在預測指南

頁尾

頁尾功能允許您在列印的文件底部添加靜態文字,如報價單、訂單和發票。這可以包括條款和條件、免責聲明或公司訊息。

如需指導,請參考頁尾指南

費用報銷支付人

費用報銷支付人功能使您能夠識別代表企業產生費用、需要報銷的個人或實體。

請參考費用報銷支付人指南以獲取更多資訊。

電子郵件設定

電子郵件設定讓您能夠配置Manager.io直接從應用程式發送電子郵件,便於與客戶和供應商的溝通。

請參閱電子郵件設定指南以獲取設置說明。

部門

部門設置允許您獨立管理業務的不同部分,提供按部門分析財務表現的能力。

部門指南中了解更多。

日期和數字格式

日期和數字格式設置允許您指定交易表單上日期和數字的顯示方式,以確保與當地慣例的一致性。

請參考 日期和數字格式指南 以獲取詳細資訊。

自訂項目

自訂項目 讓您在表單中創建額外的欄位,以捕捉特定於業務的信息,增強數據收集和報告。

探索 自訂項目指南

貨幣

貨幣 設定使您能夠管理和調整業務交易的貨幣,這對於處理多種貨幣的企業來說是必不可少的。

請參閱貨幣指南以獲取更多資訊。

控管帳戶

控管帳戶 讓你創建和自訂控管帳戶,提供在分類和報告財務數據方面的靈活性。

如需協助,請參閱控管帳戶指南

現金流量表群組

現金流量表群組 使您能夠建立顯示在現金流量表上的自訂群組,允許量身打造的財務報告。

現金流量表群組指南中了解更多。

資本子賬戶

資本子帳戶功能允許您在資本帳戶下創建子帳戶,所有列在資本帳戶標籤下的帳戶都可以訪問。

詳情請參考資本子帳戶指南

商務詳述

商務詳述 表單允許您輸入公司名稱、地址和聯繫資訊等信息,這些信息將顯示在印刷的文件上。

請參閱商務詳述指南以獲取指示。

可收費開支

可收費開支是您企業代表客戶產生的開支,預期將來會獲得報銷。追蹤這些開支可確保準確的帳單和成本回收。

請參考可收費開支指南以獲取更多資訊。

銀行規則

銀行規則功能透過設定條件,自動將銀行交易分類為預定義的帳戶。

銀行規則指南中了解更多。

銀行資料串接服務提供者

銀行資料串接服務提供者 是支持金融數據交換(FDX)標準的金融機構或聚合商。設置提供者可啟用您的帳戶的銀行資料串接。

請參閱銀行資料串接服務提供者指南以獲取設置說明。

存取權杖

存取權杖畫面中,您可以生成用於API存取的權杖,這對於將Manager.io與其他軟體整合或自動化任務非常有用。

有關詳細資訊,請參閱存取權杖指南


注意: 對於新建立的企業,以下部分默認啟用:

  • 商務詳述
  • 帳項
  • 日期與數字格式

這些設定提供了必要的基礎信息,以有效地開始使用 Manager.io。


通過利用設定選項卡中的功能,您可以根據您的具體業務需求量身定制Manager.io,提高效率並確保準確的財務管理。