在 Manager.io 中的 設定
標籤允許您自訂業務會計的各個方面,將軟體調整以符合您的特定需求。這個標籤對於提升您的業務檔案的整體功能以及應用程式中各個模塊的能力至關重要。
注意:上面的圖片顯示了 Manager.io 中的 設定
標籤。
為了簡化導航,設定
畫面被劃分為兩個部分:
您可以通過點擊禁用區域中的任何功能來啟用它。一旦啟用,它將移動到啟用功能區域。
對於新成立的企業,預設只有三個設定是啟用的:
以下是所有可用設置的概覽:
商務詳述
表單讓您輸入有關您的商業的基本資訊,例如名稱、地址和聯絡詳情。這些資訊將顯示在發票和報告等列印文件上。
帳項
顯示您業務財務記錄中的所有帳戶的結構化列表。它提供了一個記錄和報告財務交易的框架,幫助您有效地組織會計數據。
日期和數字格式
設定使您能夠指定軟體中日期和數字的顯示方式。這確保了與地區格式或個人偏好的一致性,提高了可讀性並減少混淆。
在設定
標籤中,存取權杖
畫面允許您生成API存取的權杖。此功能特別對尋求將Manager.io功能與其他軟體連接或使用API自動化特定任務的使用者有幫助。
銀行餵養提供者
是支持金融數據交換(FDX)標準的金融機構或數據聚合商。通過設置銀行餵養提供者,您可以為您的銀行帳戶啟用銀行餵養,實現自動交易導入。
銀行規則
功能自動化您的銀行交易分類。您可以設置特定條件,自動將某些交易與預定義帳戶關聯,簡化銀行對帳。
可收費開支是您企業代表客戶所產生的費用,期望稍後得到報銷。這些費用可能包括材料、外部服務或旅行費用。Manager.io 幫助您跟踪這些費用並根據情況向正確的客戶收費。
資本子帳戶
選項允許在資本帳戶下創建子帳戶。這些子帳戶可由所有在資本帳戶
標籤下列出的帳戶訪問,幫助您管理業主或股東的貢獻和分配。
在設定
標籤中,現金流量表群組
讓您建立個人化的群組,這些群組將顯示在現金流量表
上。這有助於調整財務報告,以更好地反映您的業務活動。
可從設定
標籤訪問,控管帳戶
讓您創建、管理和自定義自己的控管帳戶。這允許更詳細的財務追蹤和報告。
自訂項目
讓您在表單中創建其他欄位,使您能夠在條目中捕捉特定於業務的信息。這種自訂增強了資料收集和報告能力。
部門
畫面使您能夠獨立監管業務的各個部分。此功能提供了檢查每個獨立部門的收入、支出、資產和負債的能力。
電子郵件設定
使您能夠設置 Manager.io 直接從應用程式發送電子郵件。這對於向客戶或供應商發送發票、對帳單和其他文件非常有用。
費用報銷支付人
功能讓您能夠識別為企業支付費用並需要報銷的個人或實體。這簡化了費用報銷的追蹤和結算。
在`設定`標籤中,`頁尾`功能允許您在打印的文件底部添加靜態文本,如報價單、訂單、發票和類似項目。這對於包含條款、條件或促銷消息非常有用。
預測
畫面讓您根據預期的收入和支出生成預測。這有助於通過預測未來的財務表現來進行預算編製和財務規劃。
庫存組合
功能允許您定義作為單一項目一起銷售的庫存項目組。這對於產品捆綁或創建套餐非常有用。
庫存地點
部分使您能夠監控並設置儲存您庫存物品的各種實體空間。這對於在多個地點運營或擁有多個儲存或倉庫單元的企業尤其有利。
庫存單位成本
允許您更新庫存項目的單位成本。這確保了準確的估值和銷售成本計算。
投資市場價格
用於輸入您投資的最新市場價格,幫助準確的投資組合估值和報告。
鎖定日期
功能讓您可以指定一個日期,超過該日期後,當天或之前發生的交易將無法進行編輯。這有助於在報告期間後保護歷史財務數據。
非庫存品項
畫面讓您設置與庫存品項類似的品項,透過自動填充發票、訂單和報價單行來運作。然而,它們不會監控手上的價值或數量,作為經常使用的行項目的快捷方式。
過時的功能
部分允許啟用不再建議使用的功能,通常是出於向下相容性或特定的舊版需求。
定期交易
功能是處理定期發生的商業活動的有用工具。它能夠在固定的時間間隔內自動生成重複的交易,如銷售發票、採購發票、薪資單和日記分錄。
起始餘額
功能讓您在從其他會計系統轉移到 Manager.io 時,為所有帳戶和子帳簿設置初始餘額。
稅項
螢幕讓您創建和管理與您的業務相關的稅項。這對準確的稅務計算和遵從稅務法規至關重要。
如果您使用的是雲端或伺服器版本,用戶權限
允許您調整特定商業檔案中受限用戶的訪問級別。這有助於控制用戶訪問並維護數據安全。
預扣稅
選項允許向發票添加預扣稅功能。這對於遵守要求在某些交易中預扣稅的稅務法規至關重要。
透過使用 Manager.io 中可用的設定,您可以調整軟體以符合您的業務流程,確保高效且準確的財務管理。隨著您的業務增長和變化,定期檢閱和更新您的設定,以充分利用 Manager.io 的功能。