設定 標籤在 Manager.io 中允許您自訂業務會計的各個方面並增強特定功能。此指南提供了 設定 標籤下可用功能的概述以及如何有效利用它們。
設定畫面分為兩個部分:
下方是可用設定的摘要:
帳項 是您企業財務記錄中所有帳戶的結構化列表。它將交易分類為資產、負債、權益、收入和費用,構成了您會計系統的基礎。
欲了解更多資訊,請參閱帳項指南。
預扣稅 設定使發票可以加入預扣稅的功能。對於需在支付時扣除源頭稅的企業來說,這是很重要的。
參考扣繳稅指南獲取詳細資料。
在雲端和伺服器版本中,用戶權限 使您能夠調整在您的商業檔案中受限用戶的訪問級別。這確保用戶根據其角色擁有適當的訪問權限。
在用戶權限指南中了解更多。
稅項 設定讓您創建和管理與您的業務相關的稅項。準確的稅項對於遵循合規性和正確的稅務報告至關重要。
探索稅項指南以獲取更多資訊。
起始餘額 允許您在開始使用 Manager.io 時為所有帳戶和子分類帳設置初始餘額。這確保您的財務記錄反映準確的開盤位置。
請參閱起始餘額指南以獲取指導。
定期交易 功能自動創建重複性交易,例如銷售發票、採購發票、薪資單和日記帳條目,並在固定間隔內進行。它節省時間並減少錯誤。
參考 定期交易指南 以獲取更多詳情。
薪資項目 是用於薪資單上以表示收入、扣款和供款的組件。設置薪資項目可簡化薪資處理。
請參閱 薪資項目指南 以獲得協助。
過時的功能區域允許您啟用不再建議使用的功能,這可能對於訪問舊有數據或功能是必要的。
欲了解更多資訊,請參閱過時的功能指南。
非庫存品項 的功能類似於庫存品項,會自動填充發票、訂單和報價單中的項目行。然而,它們不會被追蹤數量或價值,作為經常使用的服務或產品的快捷方式。
在非庫存品項指南中了解更多。
鎖定日期 功能使您能夠指定一個日期,超過此日期後無法編輯交易。它有助於在財務報表確定後維持數據完整性。
請參閱鎖定日期指南以獲取詳細資訊。
使用投資市場價格輸入您投資的最新市場價格,這對於準確的投資組合估值至關重要。
參考投資市場價格指南以獲取更多資訊。
庫存單位成本 設定允許您管理庫存項目的單位成本,基於特定日期,這對於準確計算銷貨成本非常重要。
如需協助,請參閱庫存單位成本指南。
庫存組合是作為單一單位一起銷售的庫存項目組。這項功能簡化了捆綁商品的銷售過程。
探索庫存組合指南以獲取更多詳細資訊。
預測 設定讓您根據預期的收入和支出生成預測,協助財務規劃和預算編制。
了解更多內容在預測指南。
頁尾功能允許您在列印的文件底部添加靜態文字,如報價單、訂單和發票。這可以包括條款和條件、免責聲明或公司訊息。
如需指導,請參考頁尾指南。
費用報銷支付人功能使您能夠識別代表企業產生費用、需要報銷的個人或實體。
請參考費用報銷支付人指南以獲取更多資訊。
電子郵件設定讓您能夠配置Manager.io直接從應用程式發送電子郵件,便於與客戶和供應商的溝通。
請參閱電子郵件設定指南以獲取設置說明。
部門設置允許您獨立管理業務的不同部分,提供按部門分析財務表現的能力。
在部門指南中了解更多。
日期和數字格式設置允許您指定交易表單上日期和數字的顯示方式,以確保與當地慣例的一致性。
請參考 日期和數字格式指南 以獲取詳細資訊。
自訂項目 讓您在表單中創建額外的欄位,以捕捉特定於業務的信息,增強數據收集和報告。
探索 自訂項目指南。
貨幣 設定使您能夠管理和調整業務交易的貨幣,這對於處理多種貨幣的企業來說是必不可少的。
請參閱貨幣指南以獲取更多資訊。
控管帳戶 讓你創建和自訂控管帳戶,提供在分類和報告財務數據方面的靈活性。
如需協助,請參閱控管帳戶指南。
現金流量表群組 使您能夠建立顯示在現金流量表上的自訂群組,允許量身打造的財務報告。
在現金流量表群組指南中了解更多。
資本子帳戶功能允許您在資本帳戶下創建子帳戶,所有列在資本帳戶標籤下的帳戶都可以訪問。
詳情請參考資本子帳戶指南。
商務詳述 表單允許您輸入公司名稱、地址和聯繫資訊等信息,這些信息將顯示在印刷的文件上。
請參閱商務詳述指南以獲取指示。
可收費開支是您企業代表客戶產生的開支,預期將來會獲得報銷。追蹤這些開支可確保準確的帳單和成本回收。
請參考可收費開支指南以獲取更多資訊。
銀行規則功能透過設定條件,自動將銀行交易分類為預定義的帳戶。
在銀行規則指南中了解更多。
銀行資料串接服務提供者 是支持金融數據交換(FDX)標準的金融機構或聚合商。設置提供者可啟用您的帳戶的銀行資料串接。
請參閱銀行資料串接服務提供者指南以獲取設置說明。
在存取權杖畫面中,您可以生成用於API存取的權杖,這對於將Manager.io與其他軟體整合或自動化任務非常有用。
有關詳細資訊,請參閱存取權杖指南。
注意: 對於新建立的企業,以下部分默認啟用:
這些設定提供了必要的基礎信息,以有效地開始使用 Manager.io。
通過利用設定選項卡中的功能,您可以根據您的具體業務需求量身定制Manager.io,提高效率並確保準確的財務管理。