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銷售訂單

Manager.io中的銷售訂單標籤幫助您記錄和監控來自客戶的訂單。這個功能使您能夠跟踪銷售訂單,確保它們正確地開具發票,並監控其執行狀態。

銷售訂單

建立新增銷售訂單

要建立新增銷售訂單,請點擊 新增銷售訂單 按鈕。

銷售訂單新增銷售訂單

填寫必要的詳細資訊,例如客戶、日期、參考號碼、描述以及訂購的項目或服務。

了解銷售訂單標籤列

銷售訂單 標籤顯示各種欄位,提供有關每個銷售訂單的詳細資訊。您可以通過點擊 編輯欄位 按鈕來自訂顯示的欄位。

編輯列

有關自訂欄位的更多資訊,請參閱 編輯欄位

以下是可用的欄位及其說明:

日期

日期 欄位顯示客戶何時收到銷售訂單。

編號

編號列顯示銷售訂單的編號。

客戶

客戶 欄顯示下單的客戶名稱。

報價單

報價單 欄顯示已批准的客戶報價的參考號碼(如適用)。僅在您使用報價單標籤時使用此欄位。

說明

說明 欄位提供銷售訂單的簡要說明。

訂單金額

訂單金額 列顯示銷售訂單的總金額。

發票金額

發票金額 欄位顯示與單一銷售訂單連結的所有銷售發票的總和。如果您分階段向客戶開具發票,為相同的訂單發出多張發票,這會非常有用。此功能可確保所有發票的總金額與訂單的價值相符。

要監控您的銷售訂單是否準確開票,請通過 編輯欄位 按鈕啟用 發票金額發票狀態 欄位。

發票狀態

發票狀態 欄位顯示銷售訂單的發票狀態。它可以顯示以下之一的狀態:

  • 已開帳單: 銷售訂單的總金額已全部開帳單。
  • 部分開立發票: 銷售訂單金額的只有一部分已開帳單。
  • 未開帳單: 此銷售訂單尚未發出任何發票。
  • 不適用: 訂單金額為零。

此功能讓您快速確定哪些訂單仍在等待開票,以及哪些訂單已經完全開票。

交貨數量和交貨狀態

如果您正在使用庫存品項標籤來銷售庫存品項,您可以追蹤每個訂單的交貨狀態。通過編輯欄位按鈕啟用待交付數量交貨狀態欄位。

當訂單的發票狀態設為已開帳單,且其交貨狀態標記為已送達時,該訂單被視為已結束

注意:訂單狀態並不表示客戶是否已完成付款。付款追蹤在銷售帳單標籤中進行。追蹤銷售訂單的主要目標是確保訂單準確開票並完成交付。

使用進階查詢查詢銷售訂單

銷售訂單畫面上使用進階查詢過濾、排序和分組銷售訂單。例如,您可以僅顯示尚未交付給客戶的銷售訂單。

選擇
日期客戶送貨數量
哪裡
Qty to deliveris not zero

有關使用進階查詢的更多資訊,請參閱進階查詢


透過有效利用銷售訂單標籤及其功能,您可以簡化訂單管理流程,並確保為客戶提供及時的開票和交付。