Manager.io中的銷售訂單標籤幫助您記錄和監控來自客戶的訂單。這個功能使您能夠跟踪銷售訂單,確保它們正確地開具發票,並監控其執行狀態。
要建立新增銷售訂單,請點擊 新增銷售訂單
按鈕。
填寫必要的詳細資訊,例如客戶、日期、參考號碼、描述以及訂購的項目或服務。
銷售訂單 標籤顯示各種欄位,提供有關每個銷售訂單的詳細資訊。您可以通過點擊 編輯欄位
按鈕來自訂顯示的欄位。
有關自訂欄位的更多資訊,請參閱 編輯欄位。
以下是可用的欄位及其說明:
日期 欄位顯示客戶何時收到銷售訂單。
編號列顯示銷售訂單的編號。
客戶 欄顯示下單的客戶名稱。
報價單 欄顯示已批准的客戶報價的參考號碼(如適用)。僅在您使用報價單標籤時使用此欄位。
說明 欄位提供銷售訂單的簡要說明。
訂單金額 列顯示銷售訂單的總金額。
發票金額 欄位顯示與單一銷售訂單連結的所有銷售發票的總和。如果您分階段向客戶開具發票,為相同的訂單發出多張發票,這會非常有用。此功能可確保所有發票的總金額與訂單的價值相符。
要監控您的銷售訂單是否準確開票,請通過 編輯欄位
按鈕啟用 發票金額 和 發票狀態 欄位。
發票狀態 欄位顯示銷售訂單的發票狀態。它可以顯示以下之一的狀態:
此功能讓您快速確定哪些訂單仍在等待開票,以及哪些訂單已經完全開票。
如果您正在使用庫存品項標籤來銷售庫存品項,您可以追蹤每個訂單的交貨狀態。通過編輯欄位
按鈕啟用待交付數量和交貨狀態欄位。
當訂單的發票狀態設為已開帳單,且其交貨狀態標記為已送達時,該訂單被視為已結束。
注意:訂單狀態並不表示客戶是否已完成付款。付款追蹤在銷售帳單標籤中進行。追蹤銷售訂單的主要目標是確保訂單準確開票並完成交付。
在銷售訂單畫面上使用進階查詢過濾、排序和分組銷售訂單。例如,您可以僅顯示尚未交付給客戶的銷售訂單。
有關使用進階查詢的更多資訊,請參閱進階查詢。
透過有效利用銷售訂單標籤及其功能,您可以簡化訂單管理流程,並確保為客戶提供及時的開票和交付。