M
下載發布指南Chinese, Taiwan = 聊天機器人會計師討論區雲版

銀行及現金帳戶

銀行及現金帳戶 標籤在 Manager.io 中顯示您的業務銀行及現金帳戶。它作為管理所有進出這些帳戶的財務交易的中心匯聚點。

銀行及現金帳戶

如果您看不到銀行及現金帳戶標籤,您需要啟用它。請查看自訂標籤以獲取更多資訊。

添加新的銀行或現金帳戶

要新增一個新的銀行或現金帳戶,請點擊 新的銀行或現金帳戶 按鈕。

銀行及現金帳戶新的銀行或現金帳戶

請參閱創建或編輯銀行和現金帳戶以獲取更多資訊。

當您創建第一個銀行或現金帳戶時,將有兩個基本帳戶被添加到您的帳項中:

  • 現金及現金等價物:此帳戶出現在您的資產部分的資產負債表中。它顯示了您所有銀行和現金帳戶的總餘額。
  • 帳戶轉帳:這個對應帳戶出現在您的權益部分的資產負債表中。它用於分類銀行和現金帳戶之間的轉帳,確保相應的交易在兩個帳戶中正確記錄。

請參閱帳項以獲取更多資訊。

設定起始餘額

如果您已經創建了具有現有餘額的銀行帳戶,您可以在設定下設定起始餘額。請參閱 為銀行和現金帳戶輸入起始餘額 獲取更多資訊。

銀行及現金帳戶的控管帳戶

預設情況下,所有銀行或現金帳戶都被創建為現金和現金等價物控制帳戶的子帳戶。這意味著在財務報表中,例如資產負債表,您將不會看到個別銀行帳戶的餘額,而是所有銀行帳戶的總餘額,顯示在單一標籤現金和現金等價物下。

如果您希望以不同的方式分組您的銀行或現金賬戶(例如,信用卡、銀行貸款、定期存款),您可以創建多個控制賬戶並將每個銀行賬戶分配給其控制賬戶。這對於在財務報表的負債部分下,顯示通常為負債的銀行貸款和信用卡非常有用。

如果您希望在財務報表中直接顯示每個銀行帳戶,您需要為每個銀行帳戶創建一個自訂控管帳戶。請參見 銀行及現金帳戶的控管帳戶 以獲取更多信息。

匯入銀行對帳單

導入銀行對帳單可節省時間,避免手動資料輸入。要導入您的銀行對帳單,請點擊位於右下角的 導入銀行對帳單 按鈕。

匯入銀行對帳單

詳情請參閱匯入銀行對帳單

連接到銀行資料提供者

您還可以將您的銀行帳戶連接到銀行餵送提供者,這樣可以直接檢索交易而無需導入。有關更多信息,請參閱連接到銀行餵送提供者

銀行及現金帳戶標籤中的欄位

銀行及現金帳戶 標籤包含以下欄位:

編碼

顯示與銀行或現金帳戶相關的可選編碼字段。

名稱

顯示銀行或現金帳戶的名稱欄位。

控制帳戶

顯示在資產負債表中特定銀行或現金帳戶所報告的控管帳戶。預設情況下,銀行及現金帳戶歸類於現金及現金等價物。為了提高靈活性,您可以選擇建立自訂控管帳戶。請參閱銀行及現金帳戶的控管帳戶以獲取更多資訊。

部門

如果您正在使用部門,則此列顯示銀行或現金帳戶所屬的部門。請參閱部門以獲取更多資訊。

未分類收入

未分類收入 欄位顯示與此銀行帳戶相關聯但未被指派信用帳戶的收款總數。這在匯入銀行對帳單時很常見。點擊所顯示的數字,將被引導到 未分類收入 頁面,您可以通過應用 收據規則 大批分類收款。

未分類付款

未分類付款欄位顯示透過此銀行帳戶進行的付款數量,這些付款沒有指定的借方帳戶。這通常發生在銀行對帳單匯入期間。單擊該數字會將您重定向到未分類付款畫面,您可以使用付款規則一次性對付款進行分類。

已結餘額

已結餘額欄顯示在此銀行帳戶中所有標記為已結的付款、收據和帳戶間轉帳的總和。

未結存款

未結存款欄顯示此銀行帳戶中所有已記錄的收據和帳戶間轉帳的總和,這些項目被標註為未結

未結提款

未結提款欄顯示此銀行帳戶中所有被指定為未結的付款或帳戶間轉帳的總和。

實際餘額

實際餘額欄顯示此銀行帳戶所記錄的所有付款、收據和帳戶間轉帳的總和。本質上,它代表已結餘額加上未結存款並減去未結提款

最後一次銀行對帳

最後一次銀行對帳 欄位顯示此銀行帳戶最近一次銀行對帳的日期。這有助於確保您的對帳工作是最新的。

自定义可见列

使用右下角的 編輯欄位 按鈕來配置哪些欄位應該可見,以更好地符合您的業務需求。詳情請參見 編輯欄位


通過遵循此指導,您可以有效地管理 Manager.io 中的銀行和現金帳戶,確保準確的財務記錄和精簡的交易處理。