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標籤 — 自訂

Manager.io 是一款多功能的會計軟體,旨在適應您業務的特定需求。默認情況下,它包括四個主要標籤:

  • 概要
  • 日記分錄
  • 報表
  • 設定

這些核心標籤提供了基本雙重記帳系統的基本功能。然而,大多數企業將受益於啟用額外標籤,以訪問更專門的功能。自訂您的標籤可確保您擁有所需的工具,而不會讓工作區充斥著不必要的選項。

訪問自訂螢幕

要通过激活或停用标签来个性化您的Manager.io界面:

  1. 導航至左側邊欄的標籤列表底部。
  2. 點擊 自訂 按鈕。

概要
日記分錄0
報表
設定
自訂

選擇您需要的標籤

在自訂畫面中,您將看到可用的標籤列表。僅啟用與您的業務相關的標籤,以維持乾淨且高效的介面。您隨時可以返回此畫面,以根據業務需求的變化啟用其他標籤。

以下是每個標籤及其目的的詳細概述:

銀行及現金帳戶

標籤: 銀行及現金帳戶

管理所有銀行和現金交易,追蹤餘額,並監控帳戶變動。


收款

標籤: 收款

記錄和追蹤進帳金錢,以保持精確的收入記錄。

  • 需要: 銀行及現金帳戶(每張收據必須連接到一個銀行或現金帳戶)

付款

選項卡: 付款

記錄所有外支款項,對於費用追蹤和現金流管理至關重要。

  • 需求: 銀行及現金帳戶(每筆付款必須連結至一個銀行或現金帳戶)

帳戶轉帳

標籤: 帳戶轉帳

記錄您銀行或現金帳戶之間的資金流動。

  • 需求: 銀行及現金帳戶

對帳紀錄

選項卡: 對帳紀錄

將您的銀行對帳單與會計紀錄對照,以確保準確性。

  • 需求: 銀行及現金帳戶

費用報銷

標籤: 費用報銷

處理員工因公司事務而產生的費用報銷。


顧客

標籤: 顧客

維護客戶資訊數據庫以有效進行銷售和關係管理。


報價單

標籤: 報價單

建立和管理提供給潛在客戶的價格報價。

  • 需要: 顧客 (每個銷售報價都是針對一位顧客發出的)

銷售訂單

選項卡: 銷售訂單

管理和監控客戶訂單,直到完成或結算。

  • 需要: 顧客(每個銷售訂單都與一位顧客相關聯)

銷售帳單

標籤: 銷售帳單

創建和管理發送給客戶的商品或服務發票。

  • 要求: 顧客(每張銷售發票都是開給顧客的)

信用票據

標籤: 信用票據

對客戶因退貨或修正而發放信用。

  • 要求: 顧客 (每個信用票據都與一位顧客相關聯)

逾期付款費用

標籤: 延遲付款費用

管理並對客戶的逾期付款應用額外費用。

  • 需要: 顧客 (每個逾期付款費用與一位顧客相關聯)

計費時間

標籤: 計費時間

記錄為客戶計費的項目上工作的工時。

  • 需求: 顧客, 銷售帳單(可收費的時間與顧客相關並通過銷售帳單開具)

預扣稅收據

選項卡: 預扣稅收據

組織文件以記錄付款或發票中的扣繳稅款扣除。

  • 必要條件: 顧客, 銷售帳單(扣繳稅務義務會在銷售帳單上註明,並與顧客相關聯)

出貨單

標籤: 出貨單

監控貨物交付給客戶以確保訂單履行。


供應商

標籤: 供應商

管理供應商資訊以提高採購和供應鏈管理效率。


採購詢價單

標籤: 採購詢價單

創建和管理從供應商那裡收到的價格報價。


採購訂單

標籤: 採購訂單

創建和監控向供應商下的商品或服務訂單。


採購帳單

標籤: 採購帳單

追蹤和管理來自供應商的發票。


折讓單

標籤: 折讓單

對供應商發出借方調整,通常是因為退貨或錯誤。


貨品入庫

頁籤: 貨品入庫

記錄供應商貨物的到達以便於庫存管理。


專案

標籤: 專案

管理和追蹤商業專案,包括相關的成本和收入。


庫存品項

選項卡: 庫存品項

管理庫存項目,跟蹤數量和價值。


庫存異動

標籤: 庫存異動

記錄庫存項目在地點或倉庫之間的轉移。

  • 需要: 庫存品項(每次轉移涉及一個或多個庫存品項)

庫存銷帳

標籤: 庫存銷帳

記錄遺失、被盜或無法銷售的庫存項目,並將其從庫存記錄中移除。

  • 需要: 庫存品項 (每次報廢涉及一個或多個庫存品項)

生產訂單

標籤: 生產訂單

從原材料到成品監督生產過程。

  • 需求: 庫存品項 (每個生產訂單涉及庫存品項)

員工

標籤: 員工

整理員工資訊,包括聯絡方式和職務角色。


薪資單

標籤: 薪資單

創建和管理詳細列出員工薪資和扣除項目的薪資單。

  • 需求: 員工 (每份薪資單與一位員工相關聯)

投資

標籤: 投資

監控業務投資的表現和追蹤。


固定資產

選項卡: 固定資産

管理用于运营的有形长期资产及其折旧。


折舊紀錄

標籤: 折舊紀錄

隨著時間的推移記錄固定資產的折舊費用。

  • 需要: 固定資產 (每個折舊條目與固定資產相關聯)

無形資產

選項卡: 無形資產

管理非實物資產,如專利或著作權,包括攤銷。


攤提紀錄

標籤: 攤提紀錄

隨著時間推移,對無形資產的費用確認進行記錄。

  • 需要: 無形資產 (每個攤銷分錄均與無形資產相關)

資本帳戶

標籤: 資本帳戶

監控業主或合夥人的投資、提款和餘額。


特別帳戶

標籤: 特別帳戶

管理特定的財務帳戶,這些帳戶不包括在其他標籤中。


資料夾

選項卡: 資料夾

將文件和交易分類為特定的組別,以便輕鬆訪問和管理。


保存更改

選擇您希望啟用的標籤後:

  1. 滾動到自訂畫面的底部。
  2. 點擊 更新 按鈕以保存您的更改。

更新

您選擇的標籤現在將出現在主菜單中,提供快速訪問所需功能的方式。

客製化最佳做法

  • 保持組織: 只啟用您目前需要的選項卡,以保持界面整潔。
  • 靈活應變: 隨著您的業務發展,您可以隨時啟用額外的標籤。
  • 了解依賴性:某些選項卡需要其他選項卡才能正常運作。確保啟用所有必要的相關選項卡。

透過在 Manager.io 中自訂您的標籤,您創建了一個量身訂做的會計環境,以提高生產力並與您的業務流程保持一致。