計費時間

計費時間 標籤在 Manager 中旨在為基於特定任務或專案所花費的時間向客戶收費的企業而設計。此功能允許您記錄工作小時，並附上詳細描述，並將其分配給客戶。這些條目隨後可以輕鬆轉換為發票。

新增計費時間

要新增計費時間項目，請點擊 新增計費時間 按鈕。

當您記錄新的可計費工時時，它們將自動標記為未開帳單。

開具計費時間發票

對尚未開票的可開票工時開具發票：

1. 導航至顧客標籤。
2. 點擊相關客戶旁邊的未開帳單欄位中顯示的金額。
3. 透過選擇 新增銷售帳單 來建立一個針對未開帳單的可計費時間的新銷售帳單。

請參閱顧客指南以獲取更多資訊。

撇除計費時間

如果您決定不對某些可計費的時間條目開具發票，您可以將其註銷。要做到這一點：

1. 點擊計費時間條目的編輯按鈕。
2. 將狀態欄位更改為核銷。
3. 選擇銷帳日期。

此操作确保您的资产负债表报告数字保持准确。记录可计费时间会增加您的可计费时间资产，当时间被核销或开票时，它会减少。

計費時間欄位

計費時間 標籤包含幾個欄位：

• 日期: 可計費時間條目的日期。
• 客戶：此可收費時間所收取的客戶名稱。
• 描述: 可計費時間的詳細說明。
• 花費時間: 投入於任務或專案的時間量。
• 部門：與可計費時間相關的部門（如適用）。
• 金額：通過將花費的時間乘以每小時費率計算的貨幣價值。
• 狀態: 可計費時間條目的當前狀態。

理解狀態

計費時間的狀態可以分為三個類別：

• 未開帳單: 可計費的時間尚未連結到銷售發票，也尚未計費。
• 已開帳單: 可計費的時間已包含在銷售發票中並已開帳單。
• 損失核銷：可計費的時間將不會開具發票，並被視為損失核銷。

自訂顯示欄位

您可以透過點擊 編輯 欄位按鈕自訂 計費時間 標籤中顯示的欄位。

請參閱編輯欄位指南以獲取更多資訊。

使用進階查詢

利用進階查詢來篩選、排序和分組您的計費時間記錄。例如，您可以按客戶組織未開發票的計費小時：

請參閱進階查詢指南以獲取更多資訊。

新增自訂項目

某些企業可能需要捕捉有關可計費項目的額外資訊。例如，您可以創建一個自訂欄位來記錄相關員工的姓名。

請參閱自訂項目指南以獲取更多資訊。

添加自訂欄位增強了您的報告能力，允許您根據額外標準如員工，過濾或分組可計費的時間。