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付款

付款標籤用於記錄從商業的銀行和現金帳戶支付的任何款項。此功能有助於追蹤所有的資金流出,確保財務記錄準確且最新。

付款

錄入新增付款

記錄新付款:

  1. 導航到付款標籤。
  2. 點擊新增付款按鈕。

付款新增付款

有關如何填寫付款表格的詳細說明,請參見付款編輯

替代方法:导入银行对账单

您不需要透過點擊新增付款按鈕來手動創建新的付款。導入銀行對帳單是最有效的方法,因為它可以批量創建新的付款和收據。這節省了時間並減少了數據輸入錯誤的可能性。欲了解更多資訊,請參見導入銀行對帳單

付款標籤列

付款 標籤具有多個列,提供有關每筆付款的詳細資訊:

  • 日期 (GetDate): 付款日期。
  • 已清除 (GetCleared): 付款清除的日期(出現在銀行對帳單上)。如果付款尚未清除,則此欄將保持空白。
  • 參考 (GetReference): 付款參考號碼。
  • 付款來源 (GetPaidFrom): 此支付所來自的銀行或現金帳戶名稱。
  • 描述 (GetDescription): 對付款的說明。
  • 收款人 (GetPayee):支付的客戶、供應商或其他接收者的名稱。
  • 帳戶 (GetAccounts):分配給此付款進行分類的帳戶名稱或帳戶名稱。
  • 專案 (GetProject):與此付款相關的專案名稱。
  • 金額 (GetAmount): 顯示總付款金額。

自訂付款標籤視圖

您可以根據自己的喜好自訂在付款標籤中顯示的列。

  1. 點擊編輯欄位按鈕。
  2. 根據需要選擇或取消選擇欄位。

欲了解更多有關自訂視圖的詳細資訊,請參閱編輯欄位

理解付款和付款線

付款螢幕顯示付款的摘要列表。然而,付款的分類可能會在每個付款項目中跨越多個線。若您需要查看在付款線級別上指定的詳細資訊,付款線螢幕提供所有付款的所有線的全面列表。

付款-行

當這種視圖特別有幫助時:

  • 檢視特定帳戶分配。
  • 檢查涉及多個帳戶或專案的交易詳細資訊。
  • 執行支付條目審核。

有關如何使用 付款線 屏幕的更多信息,請參閱 付款線


透過有效使用付款標籤及其功能,您可以維持準確的財務紀錄,並對業務的現金流出有更好的洞察。