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未分類付款

Manager.io中的未分類付款功能幫助您組織尚未分配到特定帳戶或費用類別的付款。本指南將指導您如何訪問未分類付款、單獨或批量分類它們,並創建付款規則以自動化此過程。

訪問未分類付款螢幕

查看所有未分類的付款:

  1. 前往左側導航菜單中的 付款 頁籤

    付款
  2. 點擊螢幕頂部的 未分類付款 按鈕

    未分類付款

    這將顯示所有尚未分類的付款列表。

單獨分類付款

每個未分類的支付都可以直接從列表中編輯:

  1. 點擊您希望分類的付款

  2. 在付款詳情中分配適當的帳戶或費用類別

  3. 根據需要調整其他相關詳細信息,例如日期、金額或描述。

  4. 點擊 更新 以保存您的更改。

    更新後,付款將從 未分類付款 列表中移除。

創建付款規則

付款規則允許您根據特定標準自動分類付款,節省在處理多個類似交易時的時間。

從未分類的付款創建新的付款規則

當無法將未分類的付款與任何現有的付款規則相匹配時,會在其描述旁顯示一個 新的付款規則 按鈕:

新的付款規則

要創建一個新的付款規則:

  1. 點擊相關交易旁邊的 新的付款規則 按鈕

  2. 根據交易詳情在預填表單中配置付款規則

  3. 指定觸發此規則的條件(例如,描述包含“公共事業”)。

  4. 為符合該規則的交易指定適當的帳戶或類別

  5. 點擊 創建 以保存付款規則。

    如需詳細資訊,請參閱付款規則

批量分類付款

一旦支付規則設置完成,您可以一次對多筆支付進行分類:

  1. 選擇您希望分類的付款,透過勾選旁邊的方框。

  2. 點擊螢幕底部的 批次更新 按鈕

    • 只有符合現有付款規則的付款才會被分類。
    • 批次更新後,分類支付將從列表中移除。

搜尋和篩選交易

快速找到特定交易:

  • 使用搜尋欄依據描述、金額或其他關鍵字尋找付款。

  • 應用過濾器 根據日期、金額或描述對付款進行排序。

    這有助於有效管理大量未分類的付款。

撤銷分類

如果您不小心將付款分類錯誤:

  1. 前往歷史畫面以查看所有執行動作的記錄。

  2. 找到付款被分類的操作

  3. 撤銷操作將付款恢復到未分類狀態。

    如需更多細節,請參閱歷史

有效分類的技巧

  • 定期檢查您的未分類付款以保持您的帳戶最新。
  • 設置全面的支付規則以最小化手動分類。
  • 在配置付款規則後利用批次更新以加快流程。

透過有效管理未分類的付款,您可以確保財務記錄的準確性並簡化在Manager.io中的會計流程。

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