控管帳戶

控管帳戶畫面可從設定選項卡訪問，讓您能夠在Manager中創建、管理和自定義自己的控管帳戶。

理解控管帳戶

在典型的企業中，會監控各種帳戶以跟蹤餘額，例如：

• 銀行帳戶
• 客戶
• 供應商
• 員工
• 資本賬戶
• 固定資產
• 無形資產
• 投資

每個帳戶都有一個餘額，顯示您擁有的金額、所欠的金額或所負的金額。財務報表中的資產負債表報告旨在顯示您的資產和負債的餘額。然而，包含所有個別帳戶的餘額會使資產負債表變得笨重，特別是在處理數百或數千個帳戶時。

為了解決此問題，類似的帳戶會合併顯示為資產負債表上的單一餘額。例如：

• 所有客戶的餘額都顯示在應收帳款帳戶下。
• 所有銀行和現金帳戶的餘額顯示在 現金及約當現金 帳戶下。

這種方法讓您的資產負債表保持簡潔明瞭。

自訂帳戶分組

如果您希望以不同的方式組織帳戶，您可以使用控管帳戶螢幕自定義帳戶的分組方式。這使您能夠為想要劃分的帳戶類型創建新的控管帳戶。

自訂固定資產帳戶

您可能希望擁有單獨的帳戶，例如，而不是只有一個 固定資產成本 帳戶：

• 機器設備，成本
• 车辆，成本
• 家具，成本价
• 建築物，成本
• 土地，按成本

要達成這個：

1. 為每個固定資產類別創建自訂控管帳戶在控管帳戶螢幕上。
2. 前往 固定資產 標籤。
3. 編輯您的個別固定資產。
4. 使用新的 統制帳戶 欄位來指定每項固定資產應報告於哪個統制帳戶下。

顯示個別銀行帳戶

如果您希望在資產負債表報告中單獨顯示您的銀行帳戶：

1. 為每個銀行帳戶建立一個控管帳戶 在 控管帳戶 畫面中。
2. 將每個銀行帳戶分配給其各自的控制帳戶。

透過這樣做，您的銀行帳戶餘額將在資產負債表上單獨顯示，而不是合併在現金及現金等價物下。

使用控管帳戶的好處

自訂控制帳戶讓您可以：

• 以更好地反映您的業務結構來組織您的財務報表。
• 透過單獨顯示特定帳戶餘額 提供更詳細的資訊。
• 保持您的資產負債表組織有序，根據您的報告偏好進行調整。

存取控管帳戶

要訪問控管帳戶畫面：

• 在 Manager 中導航至 設定 標籤。
• 點擊控管帳戶。

從這裡，您可以根據需要創建、編輯或刪除控制帳戶，以自訂財務報告。