Manager.io 中的 採購訂單 標籤使您可以創建、記錄和監控對供應商的訂單。此功能不僅幫助您生成採購訂單,還使您能夠跟踪訂單發票和交付的準確性。
要新增採購訂單,請前往採購訂單標籤並點擊新增採購訂單
按鈕。
採購訂單 標籤顯示所有您的採購訂單的列表,並包含幾個重要的列。您可以透過點擊 編輯列
按鈕來自訂可見的列。
發票狀態: 指示採購訂單的發票狀態。可以設置為:
此功能讓您快速識別哪些訂單正在等待開票,以及哪些訂單已完全開票。
如果您希望查看所有採購訂單的個別線,請點擊 採購訂單 - 線
按鈕,在 採購訂單 螢幕的右下角。
請參閱採購訂單線以獲取更多資訊。
要監控供應商的採購訂單是否準確開立發票,請前往編輯欄位
並啟用發票金額和發票狀態欄位。
如果您正在使用庫存品項標籤並購買庫存品項,您還可以追蹤每個訂單的交貨狀態。在編輯欄位
選單中啟用待收數量和交貨狀態欄位。
當訂單被視為已關閉時:
注意:對供應商的付款狀態不會在採購訂單內部跟踪。此資訊可以在採購帳單標籤下找到。
追蹤購買訂單的主要目標是確保訂單準確開具發票並得到履行。
利用進階查詢整理、過濾和分類採購訂單螢幕上的採購訂單。例如,您可以僅顯示那些您仍在等待供應商交貨的採購訂單。
請參閱 進階查詢 獲取更多資訊。
透過有效使用採購訂單標籤及其功能,您可以簡化採購流程,確保發票和交貨的準確性,並與供應商維持更好的關係。