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採購訂單

Manager.io 中的 採購訂單 標籤使您可以創建、記錄和監控對供應商的訂單。此功能不僅幫助您生成採購訂單,還使您能夠跟踪訂單發票和交付的準確性。

建立新增採購訂單

要新增採購訂單,請前往採購訂單標籤並點擊新增採購訂單按鈕。

採購訂單新增採購訂單

了解採購訂單標籤

採購訂單 標籤顯示所有您的採購訂單的列表,並包含幾個重要的列。您可以透過點擊 編輯列 按鈕來自訂可見的列。

編輯列

日期

  • 日期: 顯示發送給供應商的訂單日期。

編號

  • 編號: 顯示與您的採購訂單相關的編號。

供應商

  • 供應商: 表示發出採購訂單的供應商名稱。

採購詢價單

  • 採購詢價單: 顯示已批准的供應商報價的參考號碼。此欄僅在您使用採購詢價單標籤時適用。更多信息請參見採購詢價單

說明

  • 說明: 提供採購訂單的簡要說明。

訂單金額

  • 訂單金額: 顯示採購訂單的總金額。

發票金額

  • 發票金額: 顯示與單一採購訂單相關聯的所有採購帳單的總金額。當供應商分批開具發票,對單個訂單發出多張發票時,此功能特別有用。此功能確保所有這些發票的總和與總訂單金額相符。

發票狀態

  • 發票狀態: 指示採購訂單的發票狀態。可以設置為:

    • 已開帳單: 整個訂單已被開帳單。
    • 部分開立發票:僅訂單的一部分已開帳單。
    • 未開帳單: 尚未收到該訂單的任何帳單。

    此功能讓您快速識別哪些訂單正在等待開票,以及哪些訂單已完全開票。

查看個別訂單線

如果您希望查看所有採購訂單的個別線,請點擊 採購訂單 - 線 按鈕,在 採購訂單 螢幕的右下角。

採購訂單-行項

請參閱採購訂單線以獲取更多資訊。

追踪發票和交付

要監控供應商的採購訂單是否準確開立發票,請前往編輯欄位並啟用發票金額發票狀態欄位。

如果您正在使用庫存品項標籤並購買庫存品項,您還可以追蹤每個訂單的交貨狀態。在編輯欄位選單中啟用待收數量交貨狀態欄位。

當訂單被視為已關閉時:

  • 發票狀態 標記為 已開帳單
  • 交貨狀態 被註明為 收到.

注意:對供應商的付款狀態不會在採購訂單內部跟踪。此資訊可以在採購帳單標籤下找到。

追蹤購買訂單的主要目標是確保訂單準確開具發票並得到履行。

使用進階查詢組織採購訂單

利用進階查詢整理、過濾和分類採購訂單螢幕上的採購訂單。例如,您可以僅顯示那些您仍在等待供應商交貨的採購訂單。

選擇
日期供應商接收數量
哪裡
Qty to receiveis not zero

請參閱 進階查詢 獲取更多資訊。

透過有效使用採購訂單標籤及其功能,您可以簡化採購流程,確保發票和交貨的準確性,並與供應商維持更好的關係。