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銷售帳單

銷售帳單 標籤用於向客戶請求已提供商品或服務的付款。當您創建銷售帳單時,客戶在應收帳款控制帳戶中的子帳戶餘額會增加。

銷售帳單

要新增銷售帳單,請點擊新增銷售帳單按鈕。

銷售帳單新增銷售帳單

有關填寫銷售帳單表單的詳細說明,請參閱銷售帳單表單

庫存品項和出貨單

如果您的發票包括銷售庫存品項,則默認情況下,它們將減少您的擁有數量,並增加這些項目的送貨數量。這表明庫存品項已經出售(不再由您擁有),但仍然實際存放在手中,因為尚未交付給客戶。

要將庫存商品交付給客戶,請建立新增出貨單,這將減少現有數量送貨數量。請參閱出貨單以獲取更多信息。

另外,您可以通過在銷售發票表單上勾選 作為送貨單 來讓銷售發票充當送貨單。這樣您可以選擇 庫存位置。充當送貨單的銷售發票將減少 現有數量 而不是增加 送貨數量

銷售帳單標籤欄位

銷售帳單 標籤包含幾個欄位,提供有關每個帳單的詳細資訊:

發票日期

發票日期欄顯示發票的發行日期。

截止日期

到期日欄顯示發票的到期日期。即使您將發票設定為在發行日期後的特定天數到期,它也會始終顯示一個具體日期。

編號

編號欄位顯示發票的編號。

報價單

報價單 欄顯示與發票相關的報價單參考號碼。

銷售訂單

銷售訂單欄位顯示與發票相關聯的銷售訂單參考號碼。

客戶

客戶欄顯示發票所開立的客戶姓名。

說明

說明欄位提供了該帳單的整體說明,而不是針對特定項目的說明。若要查看個別項線的說明,請參考銷售帳單線

專案

專案 欄位顯示與發票相關聯的專案名稱。每個項目都會選擇專案,因此單一發票可能包含多個專案。在這種情況下,所有相關的專案名稱將被列出。

部門

部門欄顯示與發票相關的部門名稱。由於部門是分配給個別的項目,一張發票可能包含來自幾個部門的項目。如果是這樣,所有相關的部門都會列出。

預扣稅

預扣稅欄位顯示應用於發票的預扣稅金額。如果發票不包括預扣稅,則此欄位將為空白。

折扣

折扣 欄顯示適用於所有品項的總折扣。如果沒有應用折扣,則此欄將保持空白。

發票金額

發票金額 欄位顯示所有個別項目的總和。

銷售成本

銷售成本 欄位顯示分配給已售庫存項目的成本。

應付餘額

應付餘額欄顯示客戶需要為發票支付的剩餘金額。

到期日前的天數

到期日前的天數 欄位顯示距離到期日還剩下的天數。如果發票已過其到期日,則此欄位將為空白。

逾期天數

逾期天數欄位顯示了一張發票逾期的天數。如果發票尚未逾期,此欄位將維持空白。

狀態

狀態 欄位顯示發票是已付款、未付款或未付款且已逾期。

自訂欄位

您可以自訂在銷售帳單標籤中顯示哪些欄位。點擊編輯欄位按鈕以選擇您想要顯示的欄位。

編輯列

欲了解更多資訊,請參閱編輯欄位

進階查詢

使用進階查詢來操作和互動銷售帳單螢幕上的資料。例如,要僅查看逾期的銷售帳單,並按逾期天數進行排序,請使用以下進階查詢自訂您的搜尋:

選擇
發行日期編號客戶發票金額待繳餘額逾期天數狀態
哪裡
Statusis逾期
排序
逾期天數遞減

您還可以按客戶分組發票,並查看每個客戶的總銷售發票金額:

選擇
客戶發票金額
群組
客戶

這裡有幾種您可以從進階查詢中獲益的方式。您可以在進階查詢中使用任何欄位,包括您的自訂欄位,這開啟了廣泛的可能性。有關更多資訊,請參見進階查詢