Manager.io中的銷售帳單標籤用於向客戶請求已提供的商品或服務的付款。當您創建一個銷售帳單時,客戶的子帳戶餘額在應收帳款控制帳戶中增加。
要新增銷售帳單,請點擊新增銷售帳單按鈕。
有關創建和編輯銷售帳單的更多信息,請參閱銷售帳單表單。
如果您的發票包含庫存品項,則預設情況下,它們將減少您的擁有數量,並增加這些項目的待交付數量。這表示庫存品項已經售出(不再由您擁有),但仍然實際上在手中,因為您尚未將它們交付給客戶。
要將庫存項目交付給客戶,請創建一個新增出貨單,這將減少庫存數量和待交付數量。請參閱出貨單以獲取更多資訊。
或者,您可以透過勾選銷售發票表單上的作為送貨單勾選框,使銷售發票同時充當送貨單。這將允許您選擇庫存位置。充當送貨單的銷售發票將減少手頭數量,而不是增加待交付數量。
銷售帳單 標籤包含幾列提供有關每個帳單的詳細資訊。您可以透過點擊編輯欄位按鈕來自定義顯示的欄位。
欲了解更多資訊,請參閱編輯欄位。
以下是每個可用欄位的描述:
發票日期欄顯示發票的發行日期。
到期日 欄顯示發票的到期日。即使您已指出發票在發出日期後的某個天數到期,它也始終顯示特定的日期。
編號欄位顯示發票的編號。
報價單 欄顯示與發票相關的報價單參考號碼。
銷售訂單 欄位顯示與該發票相關的銷售訂單參考號碼。
客戶 欄位顯示開立發票的客戶名稱。
說明欄位提供了帳單的整體說明,而不是每個線項目的詳細說明。要查看個別線項目的說明,請參考銷售帳單線。
專案欄位顯示與發票相關的專案名稱。每個項目都會選擇專案,因此單一發票可能包含多個專案。在這種情況下,該欄位將列出所有相關的專案。
部門 欄顯示與發票相關的部門名稱。由於部門是為各個項目單獨選擇的,因此單一發票可能包含來自多個部門的項目。如果發生這種情況,該欄將列出所有涉及的部門。
預扣稅欄位顯示發票的預扣稅金額。如果發票不包含預扣稅,則此欄位將為空白。
折扣 欄顯示適用於所有品項的總折扣。如果沒有應用折扣,則此欄將保持空白。
發票金額 欄位顯示所有個別項目的總和。
應付餘額欄位顯示客戶需要為發票支付的剩餘金額。
到期日前的天數 欄顯示發票 到期日 之前剩餘的天數。如果發票已過到期日,則此欄將為空白。
逾期天數欄位顯示了一張發票逾期的天數。如果發票尚未逾期,此欄位將維持空白。
狀態欄位顯示發票是已付款、未付款或未付款且逾期。
您可以使用進階查詢來操作和互動銷售帳單畫面上的數據。例如,如果您希望僅查看逾期的銷售帳單,並根據逾期天數進行排序,您可以使用進階查詢自定義您的搜尋。
您還可以按客戶將發票分組,以查看每位客戶的總銷售發票金額。
這只是您從進階查詢中受益的幾種方式。您可以靈活使用任何欄位,包括自訂欄位,在您的進階查詢中開啟廣泛的可能性。如需更多資訊,請參見 進階查詢。
透過遵循本指南,您可以在Manager.io中有效管理您的銷售發票,自訂您所查看的數據,並利用高級查詢深入了解您的發票處理流程。