大多數銀行提供下載銀行交易以導入會計系統的選項。在 Manager.io 中,您可以導入這些銀行對帳單,以簡化您的會計流程。
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標籤。
點擊螢幕右下角的 匯入銀行對帳單
按鈕。
在匯入畫面上:
下一項
按鈕以繼續。您將看到顯示的摘要:
仔細檢查詳細資訊。如果一切正確,請點擊匯入
按鈕以完成流程。
從您的銀行對帳單匯入的交易將被記錄為付款或收據。
為了節省時間並提高準確性,使用 銀行規則
自動分類匯入的交易。銀行規則允許您定義分配帳戶和稅碼給交易的標準。有關更多信息,請參見 銀行規則。
如果您需要撤銷銀行對帳單匯入,請前往 歷史
畫面。這讓您可以反轉匯入動作。詳情請參閱 歷史。
在選擇要導入的銀行對帳檔案時,請確保直接從您銀行的網站下載。Manager.io 支援多種檔案格式:
為了獲得最佳的可靠性,請使用以下格式之一:
注意:如果您的銀行提供多種格式的對帳單,請優先使用上述首選格式。雖然 Manager.io 可以解讀各種 CSV 格式,但 CSV 缺乏標準化結構,這可能導致不一致。
如果交易日期在導入之間發生變更,則可能會出現重複交易。為了減少重複:
交易日期錯誤經常因為日期格式不同而發生。例如,日期01-02-2024
可能意味著:
Manager.io 會在導入模糊日期時嘗試確定最可能的日期格式。為了確保準確性:
通過遵循這些步驟,您可以高效地將銀行對帳單匯入Manager.io,確保您的會計記錄準確且保持最新。