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匯入銀行對帳單

大多數銀行提供下載銀行交易以導入會計系統的選項。在 Manager.io 中,您可以導入這些銀行對帳單,以簡化您的會計流程。

訪問銀行帳戶

導航至 銀行及現金帳戶 標籤。

銀行及現金帳戶

開始匯入

點擊螢幕右下角的 匯入銀行對帳單 按鈕。

匯入銀行對帳單

選擇銀行對帳單

在匯入畫面上:

  1. 選擇您想要匯入對帳單的銀行帳戶。
  2. 選擇包含您的銀行對帳單的文件。
  3. 點擊下一項按鈕以繼續。

下一項

檢視匯入摘要

您將看到顯示的摘要:

  • 導入前的銀行餘額
  • 匯入後的銀行餘額
  • 要導入的交易數量

仔細檢查詳細資訊。如果一切正確,請點擊匯入按鈕以完成流程。

匯入

匯入後

從您的銀行對帳單匯入的交易將被記錄為付款或收據。

使用銀行規則對交易進行分類

為了節省時間並提高準確性,使用 銀行規則 自動分類匯入的交易。銀行規則允許您定義分配帳戶和稅碼給交易的標準。有關更多信息,請參見 銀行規則

撤銷匯入

如果您需要撤銷銀行對帳單匯入,請前往 歷史 畫面。這讓您可以反轉匯入動作。詳情請參閱 歷史

選擇合適的檔案格式

在選擇要導入的銀行對帳檔案時,請確保直接從您銀行的網站下載。Manager.io 支援多種檔案格式:

首選格式

為了獲得最佳的可靠性,請使用以下格式之一:

  • QIF
  • OFX
  • QFX
  • QBO
  • STA
  • SWI
  • 940
  • 如果
  • CAMT.053
  • CAMT.054

不太可靠的格式

  • XML
  • CSV

注意:如果您的銀行提供多種格式的對帳單,請優先使用上述首選格式。雖然 Manager.io 可以解讀各種 CSV 格式,但 CSV 缺乏標準化結構,這可能導致不一致。

不支持的格式

  • PDF:銀行對帳單以PDF格式無法匯入,因為PDF是為了人類閱讀而設計的,而非機器處理。

處理重複交易

如果交易日期在導入之間發生變更,則可能會出現重複交易。為了減少重複:

  • 定期執行對帳紀錄。 參閱 對帳紀錄 以獲取指導。
  • 匯入較大量的交易。 匯入包含更多交易的銀行對帳單有助於軟體偵測並避免重複。

處理日期格式

交易日期錯誤經常因為日期格式不同而發生。例如,日期01-02-2024可能意味著:

  • 2024年1月2日
  • 2024年2月1日 (日-月-年格式)

Manager.io 會在導入模糊日期時嘗試確定最可能的日期格式。為了確保準確性:

  • 在導入之前確認日期格式。
  • 導入完成後檢查日期。

通過遵循這些步驟,您可以高效地將銀行對帳單匯入Manager.io,確保您的會計記錄準確且保持最新。