庫存品項 — 編輯

在 Manager.io 中，庫存品項編輯表單讓您可以創建新的庫存品項或修改現有的庫存品項。本指南將引導您了解表單中的每個欄位，並解釋如何有效地使用它們。

項目編碼

選擇性

如果您有庫存項目代碼，請輸入。此代碼可以幫助您快速識別庫存中的項目。

項目名稱

輸入庫存項目的名稱。這是主要識別碼，將出現在所有相關文件上，例如報價單、訂單和發票上。

單位名稱

請為庫存項目指定單位名稱。如果輸入，單位名稱將顯示在報價單、訂單和發票上。例如，您的發票可以顯示「5 kg」來表示千克，而不僅僅是「5」。

部門

如果使用部門會計

選擇負責此庫存項目的部門。這有助於根據您業務的不同細分市場或分支機構來組織您的庫存。

控制帳戶

如果使用自訂控制帳戶

選擇您的特定自訂庫存控制帳戶。如果您尚未設置自訂帳戶，預設控制帳戶為現有庫存。

再訂貨點

輸入此項目的再訂購點。庫存品項標籤包含訂購數量欄位，Manager.io根據您在此提供的數值進行計算。此功能幫助您識別哪些庫存品項需要再訂購以達到其指定水平。

自訂項目

您可以透過創建針對您特定業務需求的自訂項目，來為此庫存項目添加更多詳細信息。如需更多資訊，請參閱 自訂項目 指南。

設置具有起始餘額的庫存品項

在設置您的庫存項目之前，建議您先設置客戶和供應商，因為他們可能基於未付款的發票而有起始餘額。

建立起始餘額的步驟：

供應商

• 輸入您供應商的任何未付款採購發票。
• 此操作會自動調整這些發票上購買的庫存項目的擁有數量。

顧客

• 輸入您客戶的任何未付款銷售發票。
• 此操作會自動調整這些發票上銷售的庫存項目的擁有數量。

調整歷史購買：

• 輸入未付發票後，使用日記分錄來調整庫存項目的擁有數量。
• 這考慮到未進入系統的歷史購買（例如：已支付的發票或其他交易類型）。

追踪交付數量和接收數量

如果您正在跟蹤待交付數量和待接收數量列，您還可以為這些數量建立起始餘額。

交貨數量

• 代表已訂購但尚未交付的客戶數量。
• 建立期初餘額: 在銷售訂單標籤下創建尚未完全交付的訂單的銷售訂單。

接收數量

• 代表從供應商訂購但尚未收到的數量。
• 建立起始餘額：在採購訂單標籤下創建尚未完全接收的採購訂單。

通過遵循這些步驟，您可以確保您的庫存餘額得到準確反映，包括未支付發票和歷史購買的調整。