在 Manager.io 中的庫存品項編輯表單允許您創建一個新的庫存品項或修改現有的庫存品項。此表單對於有效管理您的庫存至關重要，確保所有必要的詳情得到準確記錄。以下是表單中包含的字段及其使用方法：
選擇性
如果您有庫存項目代碼，請輸入該代碼。此代碼有助於在您的系統中唯一識別庫存項目。 如果您不使用項目代碼，則可以將此字段保留為空。
輸入庫存項目的名稱。該名稱將顯示在報價單、訂單和發票上，對於與客戶和供應商之間的清晰溝通是至關重要的。
輸入庫存項目的單位名稱。單位名稱會出現在報價、訂單和發票上。例如，如果將“kg”輸入為單位名稱，則可以顯示為“5 kg”而不是顯示數量為“5”。
選擇庫存項目的評價方法。這決定了庫存成本如何在會計上計算。
如果您正在使用部門會計，請選擇將負責此庫存項目的部門。這有助於跟踪您組織中不同部分的庫存和財務狀況。
如果您使用自定義控制帳戶來管理庫存項目，請在此選擇您的特定自定義庫存控制帳戶。庫存的默認控制帳戶稱為現有庫存。
庫存品項 標籤包含一個訂購數量欄位。Manager會根據您在此欄位輸入的再訂購點值計算訂購數量。此功能幫助您識別哪些庫存品項需要再訂購，以達到指定的再訂購點。
您可以透過創建自訂項目來添加更多有關此庫存項目的詳細資訊，以滿足您的特定業務需求。請參閱自訂項目以獲取更多資訊。
在設置庫存項目之前，通常建議先設置您的客戶和供應商。這是因為客戶和供應商可以根據其未付款發票擁有起始餘額。
以下是建立庫存項目起始餘額的擴展程序：
在輸入未付款的發票後，使用日記分錄進一步調整庫存項目的擁有數量，以考量不會被輸入的歷史購買（通常是因為它們已經是已付款的發票或其他交易類型）。
如果您正在跟踪待交付數量和待接收數量欄位，您也可以為這些欄位建立起始餘額。
這表示客戶已下訂單但尚未交貨的數量。要建立此起始餘額：
這代表從供應商訂購但尚未收到的數量。要建立這個起始餘額：
通過遵循這些步驟，您可以確保您的庫存餘額得到準確反映，包括未支付發票和歷史購買的調整。