帳戶 — 費用報銷

在 Manager.io 中，報銷請求 帳戶是用於追蹤員工、業主或其他報銷支付者提出的報銷請求的內建帳戶。雖然這個帳戶對於管理報銷請求至關重要，但您可能希望重新命名它或調整它在財務報表中的位置，以更好地符合您組織的需求。

本指南將引導您完成重命名費用索賠帳戶和自訂其設定的步驟。

訪問支出申請帳戶設定

要重新命名費用申請帳戶：

1. 導航至設定: 在 Manager.io 主選單中，點擊 設定。

2. 打開帳項: 在設定頁面中，選擇 帳項。

3. 找到費用申請帳戶: 滾動查看您的帳戶列表以找到 費用申請。

4. 編輯帳戶: 點擊編輯按鈕在費用索賠帳戶旁邊。

自訂費用申請帳戶

當您點擊 編輯 時，您將看到一個包含多個可自訂欄位的表單：

名稱

• 描述: 帳戶在您的財務記錄中的名稱。
• 預設值: 費用申請.
• 操作：如果您想更改帳戶名稱，請輸入一個新名稱。

編碼

• 描述: 一個可選的字母數字代碼，用於識別帳戶。
• 用法: 帳戶代碼可以幫助組織和排序帳戶，特別是在複雜的帳戶圖表中。
• 操作：如果需要，请输入代码。

群組

• 描述: 確定帳戶在您的資產負債表上的位置。
• 選項：選擇此帳戶應該呈現的適當組別。
• 動作: 從下拉菜單中選擇一個群組。

保存更改

在進行了您所需的更改後：

1. 更新帳戶: 點擊表單底部的 更新 按鈕以保存您的變更。

附加信息

• 無法刪除費用請求帳戶：費用請求帳戶是內建系統帳戶，無法刪除。
• 自動添加：當您創建至少一個費用申請付款者時，此帳戶將自動添加到您的帳項中。
• 費用報銷支付人: 要了解如何設置和管理費用報銷支付人，請參閱費用報銷支付人指南。

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透過自訂 費用索賠 帳戶，您可以確保您的財務報告符合您組織的會計實務和術語。如果您有任何進一步的問題或需要額外的協助，請參考其他指南或聯繫 Manager.io 支援團隊。