在 Manager.io 中,基準貨幣代表您的業務運營所使用的主要貨幣。默認情況下,所有賬戶都配置為使用基準貨幣,所有財務報表均以此貨幣呈現。本指南將指導您設置基準貨幣及在必要時更改它。
要設置或更新您的基本貨幣,請按照以下步驟操作:
導航到 Manager.io 中的 設定
標籤。
點擊貨幣
。
點擊 基準貨幣
。
在基準貨幣
表單中,您需要填寫以下欄位:
輸入貨幣代碼,例如:
美元
歐元
此代码对于输入汇率时识别货币非常重要。
提供貨幣名稱,例如:
貨幣名稱出現在下拉選單中,方便選擇。
輸入貨幣符號,例如:
該符號會顯示在您基本貨幣的數額旁邊。
指定貨幣使用的小數位數。預設為2
,因為大多數貨幣使用兩個小數位。
雖然不常見,但您可能需要更改您的業務基本貨幣。這個過程需要仔細的步驟,以維護準確且一致的財務數據。
更新基準貨幣資訊:
設定
標籤,然後是貨幣
,並選擇基準貨幣
。將之前的基準貨幣設為外幣:
設定
標籤中,點擊貨幣
,然後選擇外幣
。外幣
。審查和更新資產負債表子賬戶:
銀行及現金帳戶
標籤。顧客
、供應商
、員工
和特別帳戶
標籤中重複此過程。檢查和更新交易:
日記分錄
標籤。費用報銷
標籤中重複這個步驟(如適用)。更新匯率:
批次更新交易:
透過仔細遵循這些步驟,您可以成功更改 Manager.io 中業務的基本貨幣。這確保您的所有財務數據在新的基本貨幣中準確呈現,保持帳戶的完整性。
注意:更改基本貨幣是一項重大變更。在繼續之前建議備份您的數據,並在必要時諮詢專業會計人員。