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更換資料夾

使用Manager桌面版時,您的商業數據文件將保存在應用程序數據文件夾中。此文件夾是 Manager 尋找.manager文件的位置,每個文件代表一個獨立的業務。每個.manager文件包含單一業務的所有會計數據、設置、附件、電子郵件和歷史記錄。

預設應用程式資料資料夾位置

應用程式數據資料夾的默認位置取決於您的操作系統:

  • Windows
    • C:\Users\[使用者名稱]\Documents\Manager.io
    • C:\Users\[使用者名稱]\OneDrive\Documents\Manager.io(如果使用 OneDrive)
  • macOS
    • /Users/[用戶名]/Documents/Manager.io
  • Linux
    • /home/[用戶名]/Documents/Manager.io

注意: [使用者名稱] 是您電腦的使用者名稱。預設資料路徑可能會有所不同,並且可能隱藏在您操作系統的檔案瀏覽器中。

查看與更改應用程式數據資料夾

當您打開 Manager 並查看商業標籤下的商業列表時,您會在窗口的左下角看到當前應用程式資料夾路徑。在它旁邊,有一個更換資料夾按鈕,讓您可以更改應用程式資料夾的位置。

如果您之前更改過應用程序數據文件夾,將會出現一個重置為預設位置按鈕。點擊此按鈕會將應用程序數據文件夾重置回您操作系統的預設位置。

重要事項

  • 更改或重置應用程序數據文件夾不會修改或刪除您的任何業務、它們的設置或附件。
  • 它只是告訴 Manager 去哪裡尋找 .manager 檔案。
  • 更改文件夾不會移動任何商業數據檔案到新位置或從新位置。
  • 在更改文件夾後,您需要手動移動或導入您的業務檔案。

如何更改應用程式資料夾

要將應用程序數據文件夾更改為新位置(例如不同的驅動器或雲同步文件夾),請按照以下步驟操作:

創建新文件夾

使用您的操作系统文件管理工具(Windows上的文件资源管理器、macOS上的Finder或Linux上的文件),创建一个新文件夹,以存储您的Manager数据文件。

2. 更改 Manager 中的文件夾

  1. 打開Manager並進入商業標籤。
  2. 點擊位於左下角的更換資料夾按鈕。
  3. 將會打開一個檔案瀏覽窗口。導航到並選擇您創建的新資料夾。
  4. 點擊選擇資料夾(或在某些系統上點擊打開)。

3. 確認變更

選擇新資料夾後,商業 清單將顯示為空。這是因為 Manager 現在在新的資料夾中查看,該資料夾尚未包含任何商業檔案。

將您的商業添加到新資料夾

您有兩個選項可以讓您的業務再次出現在 Manager 中:

選項 1:匯入商業

  1. 商業標籤中,點擊新增商業按鈕。
  2. 從下拉選單中選擇導入業務
  3. 瀏覽至舊應用程式數據資料夾。
  4. 選擇一個 .manager 檔案(每個檔案代表一個商業)並點擊 打開
  5. 對於每個您想要匯入的業務,重複這些步驟。

選項 2:移動商務檔案

  1. 關閉管理員。
  2. 使用您的操作系統的檔案管理工具,導航至您舊的應用程式資料資料夾。
  3. 選擇所有具有 .manager 副檔名的檔案。
  4. 將這些檔案移動(或複製)到您創建的新應用程式資料夾中。
  5. 打開Manager。您的商業將自動出現在商業標籤中。

注意: 移動檔案可以確保您的所有資料,包括附件和電子郵件,都得到保留。

將應用程序數據文件夾重置為默認值

如果您希望恢復到默認的應用程序數據文件夾:

  1. 打開Manager並進入商業標籤。
  2. 點擊左下角的重置為預設位置按鈕。
  3. Manager 現在將在您的操作系統的預設位置尋找商業檔案。

如果您已將任何 .manager 檔案移動到其他地方,請記得將它們移回預設資料夾。

管理應用程序數據文件夾的建議

  • 定期備份:始終保留您的 .manager 檔案備份,特別是在更改檔案位置之前。
  • 謹慎使用雲端儲存:如果您選擇將應用程式數據文件夾放在雲端同步目錄中(如OneDrive、Dropbox或Google Drive),請注意可能會導致數據損壞的同步問題。
  • 保持文件有序:維持清晰的資料夾結構,以有效管理多個業務。

結論

透過管理您的應用程式數據資料夾,您可以控制業務數據的存儲位置。無論您需要更多的存儲空間、更喜歡不同的位置,還是希望與雲端服務整合,變更應用程式數據資料夾都是直接且可確保您的數據安全。