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SMTP伺服器

Manager.io 中的 SMTP 伺服器設置允許您直接從應用程式使用首選電子郵件伺服器發送電子郵件。本指南將指導您配置這些設置，以確保從 Manager.io 內部進行無縫的電子郵件通信。

訪問SMTP伺服器設定

  1. 打開 Manager.io。
  2. 導航到SMTP 伺服器設定區域。

協議選擇

Manager.io 支援兩種發送電子郵件的協議：

  • 超文本傳輸協定
  • 簡訊傳送代理 (SMTP)

選擇與您的郵件伺服器相符的協議。

HTTP協議

如果您選擇HTTP：

Http伺服器

  • 在HttpServer字段中輸入HTTP伺服器的URL。
  • 提示: Manager.io 提供一個免費的公共電子郵件服務，地址為 email.manager.io。您可以在 HttpServer 欄位中輸入 email.manager.io 來使用這項服務。

回复给

  • 請指定回覆您電子郵件的地址。
  • 通常，這是您商業的電子郵件地址。

SMTP 協議

如果您選擇 SMTP:

SMTP伺服器

  • 在SmtpServer欄位輸入您的SMTP伺服器的主機名。
  • 常見範例包括：
    • smtp.gmail.com（Gmail）
    • smtp.mail.yahoo.com（Yahoo! 郵件）
    • smtp.office365.com（微軟 Office 365）

TCP/IP

  • 輸入您的SMTP伺服器的埠號。
  • 建議的端口：
    • 465
    • 587
  • 注意: 這些TCP/IP是安全加密的。TCP/IP 25 不建議使用，因為缺乏加密。

SmtpCredentials

Username
  • 在使用者名稱欄位中輸入您的SMTP使用者名稱。
  • 這通常是您的電子郵件地址，但可能根據您的電子郵件提供者而有所不同。
EmailAddress
  • 如果您的 使用者名稱 不是以電子郵件地址的形式，將會出現一個額外的 發送電子郵件 欄位。
  • 輸入發送帳戶的相關電子郵件地址。
Password
  • 在密碼欄位輸入您的SMTP帳戶密碼。
  • 點擊顯示密碼按鈕以在輸入時查看密碼。

其他選項

Send Copy
  • 選擇發送副本選項，將發送的電子郵件副本發送至額外的地址。
  • 適合存檔已發送的電子郵件。
Receive Replies at a Different Address
  • 如果您希望回复发送到其他电子邮件地址，请选择从不同的地址接收回复。
  • 會出現一個欄位以輸入所需的回覆電子郵件地址。
Do Not Verify TLS Certificate
  • 不驗證 TLS 憑證 的核取方塊允許您繞過 SSL 憑證驗證。
  • 重要：只有在使用自簽名證書於自己的伺服器上時才選擇此項。
  • 在使用像 Gmail、Yahoo! Mail 或 Office 365 这样的標準供應商時，出於安全考量，請保持未勾選。

測試您的配置

  • 點擊測試電子郵件設定按鈕以發送測試電子郵件。
  • 這會驗證您與SMTP伺服器的連接。

測試電子郵件設定

故障排除

  • 如果測試電子郵件失敗：
    • 再次檢查您的SMTP設置。
    • 確保所有輸入的信息符合您的電子郵件提供商的要求。
    • 使用替代電子郵件客戶端測試這些設置（例如，Mozilla Thunderbird）。

儲存設定

  • 配置完成後，點擊更新按鈕以保存您的設置。

更新

使用發送電子郵件功能

  • 在交易和報告上將新增發送電子郵件按鈕。

發送電子郵件
  • 使用此按鈕直接從 Manager.io 發送文件。

配置特定的電子郵件提供商

Gmail 設定

  1. 啟用 Gmail 帳戶的 2 步驟驗證
  2. 產生應用程式密碼:
    • 前往您的 Google 帳戶設定。
    • 導航至 安全性 > 應用程式密碼。
    • 選擇 其他 (自訂名稱)，輸入「Manager.io」，然後產生密碼。
  3. 輸入應用程式密碼：
    • 在 Manager.io 的 密碼 欄位中使用生成的密碼。
    • 注意：出於安全原因，禁止直接使用您的 Gmail 密碼。

Yahoo! 郵件設定

  1. 生成應用程式密碼:
  2. 為 Manager.io 創建:
    • 在 應用密碼 視窗中，選擇 其他應用。
    • 輸入 "Manager.io" 並點擊 生成。
  3. 輸入應用程式密碼:
    • 在 Manager.io 中的 密碼 欄位使用生成的密碼。

結論

按照本指南，您可以在 Manager.io 中設置您的 SMTP伺服器 設定，以簡化您的電子郵件流程。確保所有設置符合您的電子郵件服務提供商的規格，以達到最佳性能。