起始餘額 — 庫存品項 — 編輯

當您首次開始使用 Manager.io 來滿足您的會計需求時，輸入您現有的庫存水平是非常重要的，以確保準確的財務跟踪。本指南將引導您如何為您的庫存項目設置起始餘額，包括手頭數量、從供應商處接收的數量以及要交付給客戶的數量。

訪問起始餘額表單

1. 前往您的Manager.io介面中的設定標籤。
2. 點擊 起始餘額。
3. 從提供的選項中選擇 庫存品項。

您將會看到一個表單，您可以在其中輸入庫存項目的起始餘額。

填寫起始餘額表單

起始餘額表格包括幾個欄位和選項。以下是如何填寫每個部分的說明：

庫存品項

• 庫存品項：選擇您想要設定起始餘額的庫存品項。確保該項目已在 庫存品項 標籤下創建。

2. 庫存數量

如果您在庫存中有該項目的實體數量：

• 庫存數量: 勾選此選項以表示您實際擁有此項目。

庫存位置

• 庫存位置: 選擇存放庫存項目的位置。這在您管理多個庫存位置時非常有用。

庫存數量

• 在庫數量：輸入您目前在指定庫存位置擁有的該商品的確切數量。

3. 收貨數量

如果您已經從供應商那裡訂購了尚未收到的物品：

• 待收數量：勾選此選項以記錄已購買但尚未收到的項目。

供應商

• 供應商：選擇您購買該項目的供應商。確保該供應商已在您的系統中設置。

接收數量

• 待接收數量：輸入來自供應商尚未接收的項目數量。

4. 交付數量

如果您已經將商品銷售給客戶但尚未交付：

• 待交貨數量：勾選此選項以計算已售出但尚未交付的項目。

客戶

• 客戶：選擇已購買該項目的客戶。該客戶應該已經存在於您的紀錄中。

交付數量

• 交貨數量: 請輸入需要交付給客戶的商品數量。

保存您的起始餘額

填寫完所有相關部分後：

1. 檢查資訊以確保準確性。
2. 點擊 建立 或 更新 按鈕以保存您的庫存項目的起始餘額。

額外提示

• 設定供應商和客戶：在輸入起始餘額之前，請確保所有的供應商和客戶都已在各自的 供應商 和 客戶 標籤中設置好。
• 管理多個地點：如果您在不同地點有庫存項目，請對每個地點重複該過程以維持準確的庫存水平。
• 定期更新：透過在接收或交付物品時定期更新數量，確保您的庫存記錄保持最新。

通過準確設置您的起始餘額，您可以確保 Manager.io 反映您的真實庫存水平，幫助您做出明智的商業決策並保持準確的財務記錄。