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付款規則 — 編輯

PaymentRule-編輯 表單允許您創建新的付款規則或編輯現有的規則。付款規則自動化導入銀行交易的分類,節省您的時間並確保會計記錄的一致性。

本指南說明如何使用 PaymentRule-編輯 表單,並描述每個可用的欄位和選項。

付款規則欄位

編輯或創建付款規則時,表單包含幾個字段,用於確定該規則如何應用於導入的銀行交易。

如果銀行帳戶是

使用此字段指定此付款规则适用的银行账户。如果您希望规则适用于特定银行账户,请从列表中选择。如果您将此字段留空,付款规则将与任何银行账户的交易匹配。

和款額是

此欄位允許您將付款規則與特定金額匹配。從下拉清單中,您可以選擇:

  • 任何款額:該規則將不論交易款額而適用。
  • 準確: 此規則僅適用於匹配您指定的準確金額的交易。
  • 大於: 此規則將適用於超過特定金額的交易。
  • 少於: 規則將適用於少於某個金額的交易。

和說明包含

匯入的銀行交易通常包含由您的銀行提供的描述。輸入一個或多個來自交易描述的關鍵字以匹配此付款規則。該規則將適用於描述中包含指定關鍵字的交易。

收款人

選擇該支付規則應分配給的收款人類型。這可以是供應商、客戶或其他實體,具體取決於您在會計系統中如何歸類付款。

部分,您可以指定如何將付款分類到您的帳戶中。您可以將整個付款指派給單一帳戶,或者使用新增線按鈕將付款拆分到多個帳戶中。當單一交易與多個費用類別相關時,這是非常有用的。

區域中的每個線包含幾個欄位:

項目

選擇此支付規則應該關聯的項目(例如,庫存項目或服務)。

帳戶

選擇您帳戶總帳中此付款規則應歸類的帳戶

說明

輸入行說明。當您將付款拆分為多行時,這將很有用,允許您為每個列定義唯一的說明。請注意,該列僅在您選中列 - 說明選項時可見(見下文)。

數量

輸入數量。當付款規則涉及購買庫存項目時,這是相關的,並允許您指定單位數。此列僅在您勾選列 - 數量選項時可見。

款額

為每一行指定款額類型。這一列僅在您擁有多行付款規則時可見。在每一行,您可以選擇:

  • 確切款額: 輸入此行的具體款額。
  • 百分比:輸入此行的總交易金額的百分比。

如果您在不同的行中混合確切款額百分比選項,則百分比將應用於在從總交易款額中扣除確切款額後的餘額。

稅項碼

為此行選擇適當的稅項。只有在您在會計系統中使用稅項時,這一列才會顯示。

部門

選擇此行應分配的部門。只有在您使用部門的情況下,此欄位才會顯示。

列選項

區域下,有選項可控制顯示哪些欄位:

列 - 說明

如果您想在 區域顯示 說明 欄,請勾選此選項。這樣您可以為每一個項目添加說明。

列 - 數量

如果您想在部分中顯示數量列,請勾選此選項。這在處理庫存項目時非常有用。

儲存付款規則

在配置所有必要的欄位和選項後,點擊創建更新以保存付款規則。然後,該規則將自動應用於符合特定標準的導入銀行交易。


通過有效設置付款規則,您可以簡化 Manager.io 的簿記流程,確保交易正確分類,最小化手動干預。