採購帳單 — 編輯
採購帳單 表單在 Manager.io 中允許您新增和管理來自供應商的帳單。本指南提供了採購帳單表單中每個欄位和選項的詳細步驟，以幫助您準確記錄和追蹤供應商帳單。
訪問採購帳單表單
要創建或編輯購買發票：
- 在左側邊欄中導航到
採購帳單 標籤。
- 點擊
新採購帳單 來創建一個新的帳單或選擇一個現有的帳單進行編輯。
採購帳單表單中的欄位
發票日期
- 說明: 輸入供應商發出發票的日期。
- 操作：輸入供應商提供的發票日期。
截止日期
- 說明：指定供應商發票應付款的日期。
- 操作： 輸入付款到期日以追蹤付款截止日期。
編號
- 說明: 輸入供應商發票上顯示的參考號碼或發票號碼。
- 操作： 輸入供應商的發票號碼以便於識別。
供應商
- 說明: 選擇發出發票的供應商。
- 動作：從下拉列表中選擇供應商。此列表包括在
供應商標籤下創建的所有供應商。
採購詢價單
- 說明：如適用，將此發票與採購報價關聯。
- 操作：從下拉列表中選擇相關的
採購詢價單。採購詢價單可以在 採購詢價單 標籤下創建。
採購訂單
- 說明： 如適用，將採購訂單鏈接到此發票。
- 動作： 從下拉列表中選擇相關的
採購訂單。採購訂單可以在 採購訂單 標籤下創建。
匯率
- 說明：如果供應商使用外幣，請指定匯率。
- 操作： 如果與外幣供應商交易，請為該發票輸入適用的匯率。
說明
- 說明：為此發票提供可選的說明。
- 行動： 輸入任何可能有幫助的附加細節或備註。
項目區域
在線部分，您可以通過添加一個或多個項目來詳細列出發票。每個項目可以包含以下字段：
項目
- 說明: 選擇一個項目，可以是
庫存品項 或 非庫存品項。如果不適用，此字段可以留空。
- 行動： 從下拉列表中選擇適當的項目或保持空白。
帳戶
- 說明： 通過從您的
帳項 中選擇一個帳戶來對費用進行分類。
- 如果選擇了一個
項目，則帳戶 欄位會根據該項目的設置自動填充。
- 您可以從各種帳戶中選擇，以準確分類費用。
- 行動：
- 對於常規支出（例如，
電費），選擇相應的支出賬戶，例如 電費。
- 對於資產購買，選擇
固定資產成本 賬戶，然後根據需要選擇具體的 固定資產。
範例：
分類費用：
選擇電費費用帳戶以便於電費帳單。
購買固定資產：
選擇固定資產成本帳戶並選擇特定的固定資產。
說明 (項目)
- 說明： 輸入項目的說明。
- 注意：這列只有在啟用
列 - 說明選項時可見。
- 行動： 根據需要提供有關項目的詳細資訊。
其他選項
在線項目下方，有幾個選項可以自訂發票的處理和顯示方式：
列 - 行號
- 說明: 在每個項目旁顯示行號。
- 操作：勾選此選項以在發票上包含行號。
列 - 說明
- 說明: 顯示項目行的說明欄位。
- 操作：勾選此選項以啟用
說明欄位。
列 - 折扣
- 說明: 允許折扣應用於單個項目。
- 動作：勾選此選項以在行項中添加一個
折扣欄位。
金額包含稅金
- 說明: 表示輸入的金額是含稅的。
- 操作：如果項目金額包含稅金，請勾選此選項。
預扣稅
- 說明: 對供應商的付款施加預扣稅。
- 動作：如果您需要從付款中扣除稅款，請選擇此選項。
隱藏 - 到期餘額
- 說明: 隱藏印刷發票上的應付餘額。
- 操作: 勾選此選項以排除發票列印中的未付款項餘額。
顯示稅額列
- 說明：顯示每個項目的稅額。
- 操作：勾選此選項以在每個項目旁邊包含一個
稅額 欄位。
也作為貨物收據
- 說明: 使用此發票作為已交付庫存項目的收貨單。
- 操作： 如果庫存項目與發票同時接收，請勾選此選項。
頁尾
- 說明： 為列印的發票添加自訂的頁腳。
- 動作：勾選此選項以在發票上包含頁腳部分。
已結束的發票
- 說明: 將發票歸檔，使之不再出現在下拉選單中。
- 動作：勾選此選項以將發票標記為已結束，通常在發票已經完全支付時使用。
確認發票
輸入所有必要的信息後：
- 檢查詳細資訊以確保準確性。
- 點擊
建立 或 更新 以保存發票。
使用採購帳單的提示
- 一致的分類：確保支出一致地被分類，以維持準確的財務紀錄。
- 供應商管理: 定期更新您的
供應商 名單以追蹤所有供應商。
- 貨幣處理：如果與外幣供應商打交道，請隨時掌握匯率。
- 庫存追蹤：使用
也作為收貨選項來簡化接收項目時的庫存管理。
- 付款追蹤：利用
到期日 和 已結發票 選項來監控未付款項和管理現金流。
其他資源
- 供應商： 詳情請參閱 供應商指南 以獲得有關管理供應商的更多信息。
- 採購詢價單：了解如何在採購詢價單指南中創建採購詢價單。
- 採購訂單：有關採購訂單的詳細資訊，請參閱採購訂單指南。
- 庫存管理： 庫存品項指南 提供了有關管理庫存的見解。
- 帳項: 訪問帳項指南以了解如何設置和使用帳戶。
遵循本指南，您可以有效管理 Manager.io 中的采购发票，确保准确的财务记录和高效的供应商关系。