用戶權限 — 編輯

在Manager中的用戶權限表單允許您控制每個用戶對特定業務的訪問級別。本指南說明如何使用表單中提供的字段編輯用戶權限。

訪問用戶權限表單

1. 導航至您業務中的 用戶權限 部分。
2. 點擊現有用戶以編輯其權限，或點擊 新增 以為新用戶創建權限。

用戶權限表單中的欄位

用戶權限 表單包含以下欄位：

使用者名稱

輸入使用者的使用者名稱。這必須與在使用者標籤下設定的使用者名稱完全相同。確保沒有錯字或大小寫的差異，以精確匹配使用者名稱。

訪問類型

訪問類型欄位決定了用戶對此特定業務的訪問級別。 有兩個選項：

• 完全訪問：選擇完全訪問以授予使用者對企業的完全訪問權限。擁有完全訪問權限的使用者可以：

  • 查看和修改企業內所有數據。
  • 使用備份按鈕將整個業務的副本下載到他們的電腦上。

• 自訂存取：選擇 自訂存取 以設定特定的存取權限。使用自訂存取，您可以：

  • 指定用戶可以訪問哪些標籤（例如，銷售發票、銀行帳戶、報告）。
  • 在`設定`標籤下確定螢幕的訪問級別。
  • 控制用戶在允許區域內查看、創建、編輯或刪除數據的能力。

自訂權限設定

選擇自訂存取後，您將看到更多選項以微調使用者的權限：

1. 選項卡: 勾選您希望使用者能夠訪問的選項卡旁邊的框。
2. 報告: 選擇用戶可以查看的特定報告。
3. 設定: 如有必要，授予對特定設定的訪問權限。

仔細調整這些設置，以便為用戶提供他們所需的訪問權限，而不危及敏感信息。

儲存變更

輸入用戶名並選擇適當的訪問類型後：

1. 檢查權限以確保準確性。
2. 點擊更新按鈕以保存更改。

用戶的權限現在已根據您的配置更新。

管理用戶權限的提示

• 一致性: 始終仔細檢查使用者名稱是否與 使用者 標籤下的名稱完全一致。
• 安全性: 授予用戶執行其職責所需的最低限度訪問權限。
• 定期檢查：定期檢查使用者的權限，以調整角色變更或職責更新。

透過有效管理使用者權限，您可以控制業務數據並確保用戶在正確的時間獲得正確的信息。