Számlázható költségek

A számlázható költségek olyan kiadások, amelyeket az Ön vállalkozása a vevő nevében vállal, azzal a várakozással, hogy visszatérítést kap. Ezek a költségek tartalmazhatják az anyagokat, külső szolgáltatásokat, utazási költségeket és bármely egyéb kiadást, amelyet át szeretne hárítani az ügyfeleire. A Manager.io lehetővé teszi ezeknek a költségeknek a hatékony nyomon követését és az ügyfelek pontos számlázását.

Ez a útmutató segít megérteni, hogyan aktiválhatja és használhatja a Számlázható költségek funkciót a Manager.io-ban.

Számlázható költségek engedélyezése

A Számlázható költségek használatának megkezdéséhez engedélyeznie kell a funkciót a beállításokban.

1. Navigáljon a Beállítások fülre a Manager.io-ban.
2. Kattintson a Számlázható költségek elemre.
3. Jelölje be az Engedélyezve jelölőnégyzetet a funkció aktiválásához.

Miután engedélyezve lett, egy új fiók, amelyet Számlázható költségek néven hívnak, hozzá lesz adva a Számlatükörhöz, eszközfiókoként a Mérlegen.

Az Ügyfelek fül konfigurálása

A számlázható költségek figyelemmel kíséréséhez az ügyfelekkel kapcsolatban testre szabhatja az Ügyfelek fület, hogy megjelenítse a számlázatlan összegeket.

1. Menj a Ügyfelek fülre.
2. Kattintson a Oszlopok szerkesztése gombra.
3. Engedélyezze a Számlázatlan oszlopot, ha bejelöli a mellette lévő négyzetet.

A Számlázatlan oszlop aktív állapotában könnyen láthatja, hogy mely ügyfelekhez tartoznak olyan elszámolható költségek, amelyeket még nem számláztak.

Számlázható költségek rögzítése

Rögzítheti a kiszámlázható költségeket különböző tranzakciókon keresztül, például Kifizetések, Beszerzési számlák és Költségelszámolások formájában. Íme, hogyan rendelhet egy költséget egy ügyféhez:

1. Új tranzakció létrehozása (pl. Kifizetés, Vásárlási számla vagy Költségigénylés).
2. Válassza ki a Számlázható költségek számlát a számla kiválasztó legördülő menüben.
3. Válaszd ki a megfelelő Ügyfélt az ügyfél legördülő menüből a költség kiosztásához.

A költség Számlázható költségek számlához való hozzárendelésével és az ügyfél megadásával a Manager.io nyomon követi az összeget, mint egy eszközt, amelyet visszatérítenek.

A számviteli kezelés megértése

A Számlázható költségek számla egy eszközszámla a Mérlegében. A költségek itt történő rögzítése nem befolyásolja azonnal az Eredménykimutatását. Ez a kezelés biztosítja, hogy azokat a költségeket, amelyekre számít a visszatérítés, ne inflálják idő előtt a bevételét és a költségeit.

Amikor számlázza az ügyfelet a felszámítható költségekért:

• Az összeg a Számlázható költségek eszközszámláról az árbevételi számláira kerül.
• A költség az Eredménykimutatásban akkor kerül elszámolásra, amikor felmerül.
• A vevőtől kapott költségtérítés fedezi a kiadást, pontosan tükrözve pénzügyi helyzetét.

Számlázható költségek számlázása

Számlázható költségek rögzítése után:

1. Navigáljon az Ügyfelek fülre.
2. Válassza ki az ügyfelet, akinek számlázatlan költségei vannak.
3. Hozzon létre egy számlát az ügyfél számára, beleértve a számlázható költségeket.

A Manager.io automatikusan javasolni fogja a számlázható költségeket, amelyeket fel kell tüntetni a számlán, biztosítva, hogy ne hagyjon figyelmen kívül semmilyen kintlévőséget az ügyféltől.

---

A Manager.io Számlázható költségek funkciójának használatával pontosan nyomon követheti az ügyfelei nevében felmerült költségeket, és egyszerűsítheti a visszatérítési folyamatot. Ez biztosítja a transzparenciát és a hatékonyságot a számlázási gyakorlatában.