Kiszámlázható óraszám

A Kiszámlázható óraszám fül a Managerben olyan vállalkozások számára készült, amelyek az ügyfeleiktől a konkrét feladatokkal vagy projektekkel eltöltött idő alapján számítanak fel díjat. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy rögzítse a munkával eltöltött órákat részletes leírásokkal, és hozzárendelje őket az ügyfelekhez. Ezek a bejegyzések ezután könnyen átkonvertálhatók számlákká.

Új számlázott óra bevitel létrehozása

Az új számlázott óra bevitel létrehozásához kattintson az Új számlázott óra bevitel gombra.

Amikor új számlázható órákat rögzítesz, azok automatikusan Számlázatlan státuszúra lesznek jelölve.

Kiszámlázható óraszám számlázása

A számlázatlan számlázható idő számlázásához:

1. Navigáljon a Ügyfelek fülre.
2. Kattintson az Számlázatlan oszlopban látható összegre a megfelelő ügyfél mellett.
3. Hozzon létre egy új értékesítési számlát az Új értékesítési számla kiválasztásával a számlázatlan elszámolható időhöz.

Lásd a Ügyfelek útmutatót további információkért.

Kiszámlázható óraszám leírása

Ha úgy dönt, hogy nem számláz bizonyos elszámolható időbejegyzéseket, akkor leírhatja őket. Ehhez:

1. Kattintson a Szerkesztés gombra a számlázható időbejegyzésnél.
2. Módosítsa az Állapot mezőt Törölt-ra.
3. Válassza ki a leírás dátumát.

Ez a művelet biztosítja, hogy a mérlegjelentés adatai pontosak maradjanak. A számlázható idő rögzítése növeli a számlázható idő eszközét, és csökken, amikor az időt leírják vagy számlázzák.

Kiszámlázható óraszám oszlopok

A Kiszámlázható óraszám fül több oszlopot tartalmaz:

• Dátum: A számlázható munkaidő bejegyzés dátuma.
• Ügyfél: Az ügyfél neve, akire ezt a számlázható időt terhelik.
• Leírás: A számlázható idő részletes magyarázata.
• Eltöltött idő: Az a mennyiségű idő, amit a feladatba vagy projektre fordítottak.
• Osztály: Az elszámolt idővel kapcsolatos osztály, ha alkalmazható.
• Összeg: A pénzbeli érték, amelyet az eltöltött idő és a óradíj szorzataként számolunk ki.
• Állapot: A számlázható időbejegyzés aktuális állapota.

Az állapot megértése

A Állapot a számlázható idő esetében három kategória egyikébe sorolható:

• Számlázatlan: A felszámítható idő még nem lett összekapcsolva egy értékesítési számlával, és még nem lett számlázva.
• Számlázott: A számlázható idő be lett számítva egy értékesítési számlába és ki lett számlázva.
• Leírva: A számlázható időt nem számlázzák ki, és leírásnak minősül.

A megjelenített oszlopok testreszabása

A Kiszámlázható óraszám fülön testreszabhatja, hogy mely oszlopok jelenjenek meg, ha rákattint a Szerkesztés oszlopok gombra.

További információért lásd a Szerkesztés oszlopok útmutatót.

Haladó lekérdezések használata

Használja a Haladó lekérdezések funkciót a számlázható időbejegyzések szűrésére, rendezésére és csoportosítására. Például szervezheti a számlázatlan számlázható órákat ügyfélenként:

Lásd a Haladó lekérdezések útmutatót további információkért.

Egyéni mezők hozzáadása

Néhány vállalkozásnak szüksége lehet arra, hogy további információkat rögzítene a számlázható tételekről. Például létrehozhat egy egyedi mezőt a résztvevő munkatárs nevének rögzítésére.

További információkért lásd az Egyéni mezők útmutatót.

A testreszabott mezők hozzáadása javítja a jelentési képességeket, lehetővé téve, hogy további szempontok, például a munkatársak szerint szűrje vagy csoportosítsa a számlázható időt.