Ellenőrzőszámlák

A Ellenőrzőszámlák képernyő, amely a Beállítások fülön érhető el, lehetővé teszi saját ellenőrzőszámláink létrehozását, kezelését és testreszabását a Managerben.

Ellenőrzőszámlák megértése

Egy tipikus üzletben különböző számlákat figyelnek, hogy nyomon követhessék az egyenlegeket, mint például:

• Banki számlák
• Vevők
• Beszállítók
• Alkalmazottak
• Tőke számlák
• Tőkejavak
• Immateriális javak
• Befektetések

Minden számlának van egy egyenlege, amely az Ön által birtokolt, az Önnek tartozó vagy az Ön által tartozott összegeket jelzi. A pénzügyi kimutatásokban található Mérleg jelentés a vagyontárgyai és kötelezettségei egyenlegeit hivatott megjeleníteni. Azonban az összes egyedi számla egyenlegének feltüntetése a mérleget kezelhetetlenné teheti, különösen több száz vagy ezer számla esetén.

Ennek érdekében a hasonló számlákat egyesítik, hogy egyetlen egyenlegként jelenjenek meg a Mérleg-en. Például:

• Minden ügyfél egyenlege a Követelések/kinnlevőségek számla alatt kerül bemutatásra.
• Minden bank- és készpénzszámla egyenlege a Készpénz és készpénzhelyettesítők számla alatt van megjelenítve.

Ez a megközelítés tömör és egyértelmű módon tartja a Mérleg-et.

Fiókcsoportok testreszabása

Ha úgy dönt, hogy másképp szervezi meg a számlákat, testre szabhatja, hogyan csoportosulnak a számlák az Ellenőrzőszámlák képernyőn. Ez lehetővé teszi új ellenőrzőszámlák létrehozását az Ön által felosztani kívánt számlatípusokhoz.

Példa: Egyedi Tartós Eszköz Számlák

Ahelyett, hogy egyetlen Költségen lévő tartósítások számlád lenne, érdemes lehet külön számlákat létrehozni, például:

• Gépek, költségáron
• Járművek, közvetlen költségként
• Bútor, költségen
• Épületek, költségen
• Föld, költségen

Ennek eléréséhez:

1. Hozzon létre egyedi ellenőrzőszámlákat minden tartós eszköz kategória számára az Ellenőrzőszámlák képernyőn.
2. Lépjen a Befektetett eszközök fülre.
3. Saját egyedi tartós eszközeid szerkesztése.
4. Használja az új Ellenőrzőszámla mezőt, hogy megadja, hogy melyik ellenőrzőszámla alatt kell nyilvántartani minden egyes tartós eszközt.

Pénzintézetek Különböző Számláinak Megjelenítése

Ha azt kívánja, hogy a banki számlái egyedileg jelenjenek meg a Mérlegen jelentésben:

1. Hozzon létre ellenőrzőszámlát minden bankszámlához az Ellenőrzőszámlák képernyőn.
2. Rendelje hozzá minden banki számlát a megfelelő ellenőrző számlához.

Ezzel a banki egyenlegek külön fognak megjelenni a Mérlegen, ahelyett, hogy a Készpénz és készpénz egyenértékek alá lennének összevonva.

A Kontrollszámlák használatának előnyei

A testreszabott ellenőrző számlák lehetővé teszik, hogy:

• Szervezd meg a pénzügyi kimutatásaidat olyan módon, hogy jobban tükrözze az üzleti struktúrádat.
• Részletesebb információt nyújtani azzal, hogy a konkrét számlaegyenlegeket külön jelenítjük meg.
• Tartsa a Mérlegét rendezettnek és a jelentési preferenciáinak megfelelőnek.

Ellenőrzőszámlák elérése

A Ellenőrzőszámlák képernyő eléréséhez:

• Navigálj a Beállítások fülre a Manager-ben.
• Kattintson az Ellenőrzőszámlák elemre.

Itt létrehozhat, szerkeszthet vagy törölhet ellenőrző számlákat az igényeknek megfelelően, hogy testre szabhassa pénzügyi jelentéseit.