Beszerzési megrendelések

A Beszerzési megrendelések fül a Manager.io-ban lehetőséget ad arra, hogy létrehozza, dokumentálja és nyomon kövesse a beszállítóknak küldött megrendeléseit. Ez a funkció nemcsak a beszerzési megrendelések létrehozását segíti, hanem lehetővé teszi a számlázás és a szállítás pontosságának nyomon követését is a megrendeléseihez.

Új beszerzési megrendelés létrehozása

Új beszerzési megrendelés hozzáadásához navigáljon a Beszerzési megrendelések fülre, és kattintson az Új beszerzési megrendelés gombra.

A Beszerzési megrendelések fül megértése

A Beszerzési megrendelések fül megjeleníti az összes beszerzési megrendelését, több fontos oszloppal. Az Oszlopok szerkesztése gombra kattintva testreszabhatja, hogy mely oszlopok legyenek láthatók.

Dátum

• Dátum: Megjeleníti a dátumot, amikor a vásárlási megrendelést kiadták a beszállítónak.

Hivatkozási szám

• Hivatkozási szám: Megjeleníti a vásárlási megrendeléshez kapcsolódó hivatkozási számot.

Beszállító

• Beszállító: Jelzi a beszállító nevét, akinek a beszerzési megrendelést kiadták.

Beszerzési árajánlat

• Beszerzési árajánlat: Megjeleníti a beszállító árajánlatának hivatkozási számát, amelyet jóváhagytak. Ez az oszlop csak akkor érvényes, ha a Beszerzési árajánlatok fület használja. További információért lásd a Beszerzési árajánlatok oldalt.

Leírás

• Leírás: Rövid leírást ad a megrendelésről.

Rendelés összege

• Rendelés összege: Megjeleníti a beszerzési megrendelés teljes összegét.

Számla összeg

• Számla összeg: Megjeleníti a teljes összeget, amely a egyetlen megrendeléshez kapcsolódó összes Beszerzési számláktól származik. Ez különösen hasznos, amikor egy szállító részletekben számláz, több számlát kiállítva egyetlen rendelésért. Ez a funkció biztosítja, hogy ezen számlák összesített összege megegyezzen a teljes rendeléssel.

Számla állapota

• Számla állapota: Jelzi a vásárlási megrendelés számlázási állapotát. Beállítható:

  • Számlázott: A teljes rendelést számlázták.
  • Részben számlázott: Csak a megrendelés egy része lett számlázva.
  • Számlázatlan: Nincs számla az rendeléshez.

  Ez a funkció lehetővé teszi, hogy gyorsan azonosítsa, mely rendelések várnak számlázásra és melyek lettek már teljesen számlázva.

Egyedi Megrendelés Sorok Megtekintése

Ha szeretné megtekinteni az egyes sorokat az összes beszerzési megrendelésen, kattintson a Beszerzési megrendelések - Sorok gombra a Beszerzési megrendelések képernyő jobb alsó sarkában.

Lásd a Beszerzési Megrendelés Sorok menüpontot további információkért.

Számlák és szállítmányok nyomon követése

A beszállítók által kiállított számlák pontos ellenőrzéséhez lépjen a Oszlopok szerkesztése menübe, és engedélyezze a Számla összeg és a Számla állapota oszlopokat.

Ha a Készletcikkek fülön dolgozik és készletcikkeket vásárol, a rendelésenkénti szállítási állapotot is nyomon követheti. Aktiválja a Mennyiség, amit át kell venni és Szállítási állapot oszlopokat a Oszlopok szerkesztése menüben.

Egy megrendelést lezártnak tekintünk, amikor:

• Számla állapota be van jelölve Számlázott.
• Szállítási állapot megjegyzésre került mint Fogadott.

Megjegyzés: A beszállítónak történő kifizetés állapota nem kerül nyomon követésre magában a megrendelésben. Ez az információ a Beszerzési számlák lapon található.

A vásárlási megrendelések nyomon követésének fő célja, hogy biztosítsa a megrendelések pontos számlázását és teljesítését.

Beszerzési megrendelések szervezése Haladó lekérdezésekkel

Használja a Haladó lekérdezések funkciót a beszerzési megrendelések rendezésére, szűrésére és kategorizálására a Beszerzési megrendelések képernyőn. Például csak azokat a beszerzési megrendeléseket jelenítheti meg, amelyek esetében még mindig várja a szállítást a beszállítótól.

További információkért lásd Haladó lekérdezések.

A Beszerzési megrendelések fül és annak funkcióinak hatékony használatával egyszerűsítheti a beszerzési folyamatot, biztosíthatja a számlázás és a szállítás pontosságát, valamint jobb kapcsolatokat tarthat fenn a beszállítóival.