A Beszállítók fül a Manager.io-ban egy központosított terület, ahol kezelheti az összes beszállítóját. Itt új beszállítókat adhat hozzá, megtekintheti a meglévőket, és szükség szerint módosíthatja az adataikat. Ez a funkció egyszerűsíti a Szállítók követésének folyamatát és segít a pontos nyilvántartás fenntartásában az egyes beszállítókkal való tranzakciókról.
A Beszállítók fülre navigálva kattintson az Új beszállító gombra.
Amikor hozzáad egy beszállítót:
Megjegyzés: Amikor egy szállítót létrehoznak, a kezdő egyenlege nulla. Ha a szállítónak vannak kintlévő számlái, amelyek még a Manager.io használata előtt keletkeztek, ezeket a nem kifizetett számlákat a Beszerzési számlák fül alatt kell rögzíteni a helyes kezdő egyenleg tükrözéséhez.
A Beszállítók fül több oszlopot tartalmaz, amelyek részletes információkat nyújtanak minden beszállítóról. Íme, mit jelent minden oszlop:
A beszállítóhoz rendelt egyedi kód az azonosítási célokra.
A beszállító neve.
A beszállító e-mail címe a kommunikációhoz.
Ez megjeleníti a beszállítóhoz rendelt ellenőrző számlát. Ha nem használ egyedi ellenőrző számlákat, akkor ez a default Fizetendő számlák számlát fogja mutatni.
A beszállítóhoz tartozó üzleti ágazat, ha alkalmazható.
A beszállító fizikai vagy levelezési címe.
A Bevételek fül alatt ehhez a szállítóhoz kapcsolódó bejegyzések száma.
A Kifizetések fülben rögzített információk alapján a szállító részére végrehajtott kifizetések száma.
A beszállítóhoz kapcsolódó beszerzési árajánlatok száma a Beszerzési árajánlatok fül alatt.
A beszállítónak kiadott beszerzési megrendelések száma, amely a Beszerzési megrendelések fül alatt található.
A beszállítótól kapott beszerzési számlák mennyisége, elérhető a Beszerzési számlák fülön.
A beszállítónak kiállított terhelések száma, elérhető a Terhelések fül alatt.
A Áruátvételek fülhöz kapcsolódó beszállítóhoz tartozó áruátvételek száma.
Ez tükrözi a nyitott beszerzési megrendeléseken keresztül megrendelt, de még meg nem kapott tételek összesített számát. A számra kattintva a megrendelések részletes listájához juthat. További információért lásd: Beszállítók - Kiadandó mennyiség.
A jelenlegi egyenleg a Fizetendő számlák számlánál ennél a beszállítónál, amely a vásárlási számlákon fennálló tartozást jelzi.
Ez megmutatja a Fizetendő adóelőleg számla egyenlegét ennél a szállítónál, amely a visszatartott adókötelezettségeket jelenti.
Jelzi a szállító kifizetési állapotát:
Fizetendő számlák egyenlege nulla.Fizetendő számlák egyenleg a beszállítónak tartozó összegeket jelzi.Fizetendő számlák egyenleg azt jelzi, hogy többet fizettél, mint a lejárt számlák összege.Ez a Fizetendő számlák egyenleg levonásával számítódik a beszállító Hitelkeretéből. Hitelkeretet állíthat be egy beszállítónak az adatok szerkesztésével.
A beszállítóknak nyújtott hitel kezeléséhez:
Szerkesztés gombra.Frissítés gombra a változtatások mentéséhez.A hitelkeret beállítása segít nyomon követni és ellenőrizni a különböző beszállítókkal felhasználható hitel mennyiségét, biztosítva, hogy a megállapodott feltételeken belül maradj.
A Beszállítók fül hatékony kihasználásával pontos nyilvántartást vezethet az összes tranzakcióról a beszállítóival, kezelheti a lejárt kifizetéseket, és nyomon követheti kötelezettségeit. Ez biztosítja a jobb pénzügyi menedzsmentet és elősegíti a szoros kapcsolatokat a beszállítóival.