Készletcikkek

A Készletcikkek fül a Manager.io-ban a készletcikkek létrehozásának, nyomon követésének és kezelésének központi moduljaként szolgál. Ez a kézikönyv részletezi a modul funkcióját és a jellemzők valamint oszlopok használatát.

Új készletcikkek létrehozása

Kattintson az Új készletcikk gombra egy új készletcikk bejegyzés létrehozásához.

Lásd Készletcikk — Szerkesztés a részletes utasításokért az új készletcikk űrlap kitöltéséhez.

Ha létrehoztál egy készletcikket meglévő mennyiséggel, beállíthatod a nyitóegyenlegét. Ezt a Beállítások → Nyitóegyenlegek menüpont alatt végezheted el. További segítségért lásd a Nyitóegyenlegek — Készletcikkek útmutatót.

Alapértelmezés szerint a készletvásárlások a Rendelkezésre álló készlet eszközszámlát terhelik, a készlet-értékesítések pedig a Készlet - értékesítés bevételi számlát kreditálják.

Készletcikkek fül oszlopai és használatuk

A Készletcikkek fül számos oszlopot tartalmaz, mindegyik egy konkrét célt szolgál:

Tételszám

• Megjeleníti a készletcikkhez rendelt kódot.

Tétel neve

• Megjeleníti a nevet, amelyet az elem létrehozásakor vagy szerkesztésekor határoztak meg.

Értékelési Módszer

• Jelzi az értékelési megközelítést, amelyet az Újraszámítás gomb használatakor alkalmaznak.

Kontrollszámla

• Azonosítja a kapcsolódó ellenőrző számlát. A készlet tételek általában a Rendelkezésre álló készlet alá tartoznak, bár egyedi ellenőrző számlák is megadhatók.

Osztály

• Visszatükrözi a tételhez rendelt részlegét, amely releváns a részleges könyvelést használó felhasználók számára.

Leírás

• Megjeleníti a készletcikkhez megadott leíró részleteket.

Mennyiség (Db) Oszlopok

Az alábbiak mennyiségi jellegű oszlopok és jelentéseik:

Tulajdonolt mennyiség

• Represents the total purchased quantity that has not yet been sold or written off.
  • Minden általános főkönyvi tranzakciót tartalmaz.
  • Kivéve a Szállítóleveleket és az Áruátvételeket, mivel ezek nem érintik az általános főkönyvet.
• Kattintson a részletes tranzakciós lebontáshoz; lásd Készletcikkek — Tulajdonban lévő mennyiség.

A szállítandó mennyiség

• Követi az értékesített, de még nem kiszállított készletet (csak akkor releváns, ha a Szállítólevelek aktiválva vannak).
  • Megnövekedett az Értékesítési számlák által
  • Csökkent a Szállítólevelek és Jóváírások által

Mennyiség fogadása

• Követi a beszerzett, de még be nem érkezett árukészletet (csak akkor releváns, ha az Áruátvételek aktiválva vannak).
  • Megnövekedett a Beszerzési számlák által
  • Csökkent a Szállítólevelek és Terhelések által

Készleten lévő mennyiség

• A tényleges fizikális készletet tükrözi, ha a Szállítani kívánt mennyiség és/vagy a Felvenni kívánt mennyiség használatban van.
  • Növekedés az Áruátvételek által
  • Csökkenés a Szállítólevelek által
  • A jóváírások, beszerzési számlák és terhelések kizárva, hacsak nem szállítólevélként vagy áruátvételként működnek

Összefoglalva:

• Beszerzett Mennyiség a főkönyvi alapú tranzakciókat számolja, kizárva a szállítást/jódszállítmányokat.
• Készleten lévő mennyiség külön számolja a fizikai mozgásokat (Áruátvételek/Szállítólevelek), és jellemzően kizárja az értékesítési/beszerzési számlákat.

Fenntartott mennyiség

• • Növekedett az Értékesítési rendelések által
  • Csökkent a Szállítólevelek által, amelyek kapcsolódnak az Értékesítési rendelésekhez

Elérhető mennyiség

• Számolja ki azonnal elérhető mennyiséget az értékesítéshez és szállításhoz.
• Képlet: Készleten lévő mennyiség – Szállítandó mennyiség – Fenntartott mennyiség

Megrendelt mennyiség

• Megmutatja a megrendelt készletet, de amelyet sem megkaptak, sem számláztak.
• Csak akkor releváns, ha Beszerzési megrendelések használatosak. Nyomon követi a beszerzési megrendelésekkel rendelt fennmaradó mennyiségeket.

Elérhető mennyiség

• Információt nyújt a várható jövőbeli készletszintekről.
• Képlet: Elérhető mennyiség + Fogadandó mennyiség (ha pozitív) + Rendelésen lévő mennyiség

Kívánt mennyiség

• Megfelel a meghatározott Újrarendelési pontnak. A Szerkesztés opcióval módosítható közvetlenül a készlet elemén (a mennyiséget nem lehet közvetlenül kattintani).

Rendelési mennyiség

• Megmutatja, mennyi készletet kell rendelni.
• Képlet: (Kívánt mennyiség – Elérhetővé váló mennyiség)
• Megmutatja a különbséget, amely megköveteli a beszállítóktól való rendelést a kívánt készletszint eléréséhez.

Költség Oszlopok

Átlagköltség

• Megjeleníti az egységre jutó átlagköltséget.
• Képlet: Költség összesen osztva a tulajdonban lévő mennyiséggel.

Teljes költség

• Megjeleníti az összes jelenleg birtokolt készlet tétel összesített költségértékét.
• Kattintson a mögöttes tranzakciók bontásának megtekintéséhez. Tartalmaz egy Újraszámítás gombot az oszlop felett, amely lehetővé teszi az egységköltségek manuális újraszámítását, ha szükséges (a részletekért lásd a Készletköltség-korrekció útmutatót).

Az inventory képernyő testreszabása

Oszlopok láthatóságát a Oszlopok szerkesztése gomb segítségével módosíthatja. További részletekért kérjük, tekintse meg a útmutatót: Oszlopok szerkesztése.

Haladó lekérdezések a készletgazdálkodás számára

A Manager.io funkciói között szerepelnek a Haladó lekérdezések, amelyek lehetővé teszik az inventárium bejegyzéseinek szűrését, rendezését és csoportosítását testreszabott készletkezelési forgatókönyvekhez. Például létrehozhat egy lekérdezést, amely kifejezetten a Mennyiség mutatókra összpontosít:

A megjelenített mennyiség oszlopok módosításával könnyedén testre szabhatja a készletlistákat:

• Készleten lévő mennyiség mutatja a jelenlegi fizikai mennyiségeket.
• Szállítandó mennyiség a szállításra váró tételeket sorolja fel.
• Fogadandó mennyiség jelzi a beszállítóktól várható árukat.
• Rendelendő mennyiség segít azonosítani azokat a tételeket, amelyek beszállítói rendelést igényelnek az ideális készlet szint fenntartásához.

Ezeknek a lekérdezéseknek a használata jelentősen felgyorsíthatja a készletkezelési folyamatot, és világosabb képet nyújthat a készlet állapotáról.