Részlegek

A Részlegek funkció a Managerben lehetővé teszi, hogy függetlenül kezelje vállalkozása különböző szegmenseit. A részlegek kihasználásával megvizsgálhatja a jövedelmet, kiadásokat, eszközöket és kötelezettségeket a szervezete minden egyes különálló részében. Ez különösen hasznos, ha vállalata több régióban, részlegen vagy termékvonalon működik.

A Részlegek beállításainak eléréséhez navigáljon a Beállítások fülre, és válassza a Részlegek lehetőséget.

Új részleg létrehozása

Új részleg létrehozása:

1. Menj a Részlegek oldalra a Beállítások alatt.

2. Kattintson az Új részleg gombra.

   RészlegekÚj részleg

3. Írd be a divízió nevét és bármely egyéb releváns információt.

4. Kattintson a létrehozás gombra az új részleg mentéséhez.

Részlegek hozzárendelése a tranzakciókhoz

Miután a divíziód létrejött, hozzárendelheted egyedi tranzakciókhoz, mint például:

• Bevételek
• Értékesítési számlák
• És még több

A Részlegek hozzárendelhetők a profit és veszteség számlákba, vagy a saját egyedi mérleg számláiba kategorizált tranzakciókhoz.

Megjegyzés: Nem lehetséges osztályokat hozzárendelni az alszámlákhoz a tranzakció szintjén. Az alszámlák a következők:

• Bankszámlák és készpénzszámlák
• Ügyfelek
• Beszállítók
• Különleges számlák

A szubszámlák esetében a részleg hozzárendelését a számlaszinten kell elvégezni, mivel a szubszámla teljes egyenlegének egy adott részleg birtokában kell lennie. Például egy adott banki számlaegyenleg egy konkrét részleg birtokában van. Nem lehet egy banki számlát több részleg között megosztani. Ezért ha szükséges, a cégek külön banki számlákat tarthatnak fenn minden egyes részleg számára.

Kereszt-ági tranzakciók

A Manager támogatja a különböző részlegek közötti tranzakciók kezelését, és automatikusan nyomon követi a kölcsönszámlákat a részlegek között. Például, ha a B részleghez tartozó költség kifizetését az A részleg által birtokolt bankszámláról végzi el, a Manager automatikusan létrehoz egy kölcsönszámlát, hogy nyomon kövesse, mennyivel tartozik egymásnak a két részleg.

Osztály szerinti jelentéskészítés

Mind a Mérleg, mind az Eredménykimutatás jelentések támogatják az osztályonkénti számok megjelenítését. Ön képes:

• Nézze meg az egyes divíziók pénzügyi kimutatásait.
• Hozzon létre összehasonlító jelentéseket az egyes divíziók összehasonlítására.

Mikor használjuk a Részlegeket

A `Részlegek` alkalmasak, amikor az üzletágad több részre tagolható, amelyeket önállóan szeretnél kezelni és jelenteni. Ez eltér a `Projektek`-től, amelyek általában rendelkeznek kezdő- és záró dátummal, és konkrét törekvések nyomon követésére szolgálnak.

További információért lásd: Projektek.