Nyitóegyenleg — Készletcikkek — Szerkesztés
Amikor először kezdi el használni a Manager.io szoftvert a könyvelési igényeihez, fontos, hogy megadja a meglévő készletmennyiségeit a pontos pénzügyi nyomon követés érdekében. Ez a útmutató lépésről lépésre végigvezet a készletitemek kezdőegyenlegeinek beállításán, beleértve a készleten lévő mennyiséget, a beszállítóktól várható mennyiséget és a vásárlóknak kézbesítendő mennyiséget.
Nyitóegyenlegek űrlap elérése
- Lépjen a
Beállítások fülre a Manager.io felületén.
- Kattintson a
Nyitóegyenlegek lehetőségre.
- Válassza a
Készletcikkek lehetőséget az ajánlott lehetőségek közül.
Egy űrlapot fog kapni, ahol megadhatja a készletcikkei kezdő egyenlegeit.
A Nyitóegyenlegek Űrlap Kitöltése
A kezdő egyenlegek űrlap számos mezőt és lehetőséget tartalmaz. Íme, hogyan töltsük ki a különböző részeket:
1. Készletcikk
- Készletcikk: Válassza ki a készletcikket, amelyhez kezdő egyenleget szeretne beállítani. Győződjön meg arról, hogy ez a cikk már létrejött a
Készletcikkek fül alatt.
2. Készleten lévő mennyiség
Ha fizikailag van mennyiség az adott tételből a készletében:
- Raktáron lévő mennyiség: Jelölje be ezt az opciót, hogy jelezze, hogy ez az áru fizikailag rendelkezésre áll.
Leltárhely
- Leltárhely: Válassza ki azt a helyet, ahol a leltár tétel el van tárolva. Ez hasznos, ha több leltárhelyet kezel.
Készleten lévő mennyiség
- Készleten lévő mennyiség: Írja be a megadott készlethelyszínen lévő tétel pontos mennyiségét.
3. Bejövő mennyiség
Ha olyan tételeket rendeltél a beszállítóktól, amelyeket még nem kaptál meg:
- Átvételre váró mennyiség: Jelölje be ezt a lehetőséget az olyan vásárolt, de még nem átvett tételek rögzítéséhez.
Beszállító
- Beszállító: Válaszd ki a beszállítót, akitől megvásároltad a tételt. Győződj meg róla, hogy a beszállító már be van állítva a rendszeredben.
Mennyiség, amit be kell fogadni
- Beérkezési Mennyiség: Írja be a beszállítótól várható tétel mennyiségét.
4. Szállítandó mennyiség
Ha eladtál termékeket az ügyfeleknek, de még nem szállítottad ki őket:
- Szállítandó mennyiség: Jelölje be ezt az opciót a már eladott, de még nem szállított áruk figyelembevételéhez.
Ügyfél
- Ügyfél: Válassza ki azt az ügyfelet, aki megvásárolta a terméket. Az ügyfélnek már léteznie kell a nyilvántartásában.
Szállítandó mennyiség
- Szállítandó Mennyiség: Írja be a vásárlónak szállítandó termék mennyiségét.
Nyitóegyenlegek mentése
Miután kitöltötted az összes releváns szakaszt:
- Ellenőrizze az információkat a pontosság biztosítása érdekében.
- Kattintson a
Hozzáadás vagy Frissítés gombra az készlet tétel kezdőegyenlegének mentéséhez.
További tippek
- Beszállítók és Ügyfelek beállítása: Mielőtt megadná a kezdő egyenlegeket, győződjön meg róla, hogy minden beszállítója és ügyfele be van állítva a megfelelő
Beszállítók és Ügyfelek fülön.
- Több Helyszín Kezelése: Ha különböző helyszíneken vannak készlet elemeid, ismételd meg a folyamatot minden helyszínre, hogy pontos készletszinteket tarts fenn.
- Rendszeres frissítések: Tartsa naprakészen a készletnyilvántartásait azáltal, hogy rendszeresen frissíti a mennyiségeket, amikor árukat kap vagy szállít.
A kezdő egyenlegek pontos beállításával biztosítja, hogy a Manager.io tükrözze a valódi készletszintjeit, segítve ezzel megalapozott üzleti döntések meghozatalát és a pontos pénzügyi nyilvántartások fenntartását.