Felhasználói jogosultságok — Szerkesztés

A Felhasználói jogosultságok űrlap a Managerben lehetővé teszi, hogy ellenőrizze, milyen szintű hozzáféréssel rendelkezik minden felhasználó egy adott vállalkozáshoz. Ez a útmutató ismerteti, hogyan lehet szerkeszteni a felhasználói jogosultságokat az űrlapban megadott mezők segítségével.

A Felhasználói jogosultságok űrlap elérése

1. Navigálj a Felhasználói jogosultságok szakaszba a vállalkozásodon belül.
2. Kattintson egy meglévő felhasználóra a jogosultságainak szerkesztéséhez, vagy kattintson a Új hozzáadása gombra új felhasználó jogosultságainak létrehozásához.

Mezők a Felhasználói jogosultságok űrlapban

A Felhasználói jogosultságok űrlap a következő mezőket tartalmazza:

Felhasználónév

Írd be a Felhasználónevet a felhasználóhoz. Ennek azonosnak kell lennie a Felhasználók fül alatt beállított felhasználónévvel. Győződj meg róla, hogy nincsenek elgépelések vagy eltérések a nagybetűs és kisbetűs írásmódban, hogy a felhasználónevek pontosan egyezzenek.

Hozzáférési típus

A Hozzáférési típus mező meghatározza, hogy a felhasználónak milyen szintű hozzáférése lesz ehhez a konkrét vállalkozáshoz. Két lehetőség van:

• Teljes hozzáférés: Válassza a Teljes hozzáférés lehetőséget, hogy teljes hozzáférést biztosítson a felhasználónak az üzlethez. A teljes hozzáféréssel rendelkező felhasználók a következőket tehetik:

  • Nézze meg és módosítsa az összes adatot a vállalkozáson belül.
  • Használja a Biztonsági mentés gombot, hogy letöltse a teljes másolatot az üzletéről a számítógépére.

• Testreszabott Hozzáférés: Válassza a Testreszabott Hozzáférés lehetőséget a specifikus hozzáférési engedélyek konfigurálásához. Testreszabott hozzáféréssel a következőket teheti:

  • Határozza meg, hogy mely fülekhez férhet hozzá a felhasználó (pl. Értékesítési számlák, Banki számlák, Jelentések).
  • Határozza meg a hozzáférési szinteket a Beállítások fül alatti képernyők esetén.
  • Ellenőrizze a felhasználó képességét az adatok megtekintésére, létrehozására, szerkesztésére vagy törlésére a megengedett területeken belül.

Egyedi hozzáférés konfigurálása

A Testreszabott hozzáférés kiválasztása után további lehetőségeket láthat az felhasználói jogosultságok finomhangolására:

1. Fülek: Jelölje be a négyzeteket azok mellett a fülek mellett, amelyeket a felhasználónak elérhetővé szeretne tenni.
2. Jelentések: Válassza ki azokat a konkrét jelentéseket, amelyeket a felhasználó megtekintheti.
3. Beállítások: Adjon hozzáférést bizonyos beállításokhoz, ha szükséges.

Állítsa be ezeket a beállításokat gondosan, hogy a felhasználó megkapja a szükséges hozzáférést anélkül, hogy érzékeny információkat veszélyeztetne.

Változások mentése

Miután megadta a felhasználónevet és kiválasztotta a megfelelő hozzáférési típust:

1. Ellenőrizze a jogosultságokat a pontosság érdekében.
2. Kattintson a Frissítés gombra a módosítások mentéséhez.

A felhasználói jogosultságok most frissítve lettek a konfigurációid szerint.

Tippek a Felhasználói jogosultságok kezeléséhez

• Konzisztencia: Mindig dupla ellenőrizze, hogy a felhasználónév pontosan megegyezik a Felhasználók fül alatt találhatóval.
• Biztonság: A lehető legkevesebb hozzáférést biztosítson a felhasználónak, hogy el tudja látni feladatait.
• Felülvizsgálat Rendszeresen: Időről időre vizsgálja felül a felhasználói jogosultságokat a szerepkörváltozások vagy a felelősségi körök frissítése érdekében.

A felhasználói jogosultságok hatékony kezelése révén fennáll a kontroll az üzleti adatai felett, és biztosítja, hogy a felhasználók a megfelelő információhoz jussanak a megfelelő időben.