M
NedlastingUtgivelserVeiledningerChatbotRegnskapsførereForumCloud Edition

Kontoplan — utlegg

I Manager.io er Krav om utgifter en innebygd konto som brukes til å spore krav om utgifter gjort av ansatte, eiere eller andre utleggsbetalere. Selv om denne kontoen er avgjørende for å håndtere krav om utgifter, kan du ønske å gi den et nytt navn eller justere plasseringen innenfor regnskapet ditt for bedre å tilpasse den til organisasjonens behov.

Denne guiden vil lede deg gjennom stegene for å omdøpe Kostnadsrefusjoner kontoen og tilpasse innstillingene.

Tilgang til Innstillinger for Utgiftskrav Kontoplan

For å gi nytt navn til Utgiftskrav-kontoen:

  1. Gå til Innstillinger: Fra hovedmenyen i Manager.io, klikk på Innstillinger.

  2. Åpne Kontoplan: På Innstillingssiden velger du Kontoplan.

  3. Finn Kontoplan for Utgiftssøknader: Rull gjennom kontolisten din for å finne Utgiftssøknader.

  4. Rediger Kontoplan: Klikk på Rediger-knappen ved siden av kontoen Utgiftskrav.

Tilpasning av kostnadskravskontoplan

Når du klikker på Rediger, vil du se et skjema med flere felt som du kan tilpasse:

Navn

  • Beskrivelse: Navnet på kontoen slik det vises i dine finansielle opptegnelser.
  • Standardverdi: Utgiftskrav.
  • Handling: Skriv inn et nytt navn hvis du ønsker å endre navnet på kontoen.

Kode

  • Beskrivelse: En valgfri alfanumerisk kode for å identifisere kontoen.
  • Bruk: Kontoplan koder kan hjelpe med å organisere og sortere kontoplan, spesielt i komplekse kontoplaner.
  • Handling: Skriv inn en kode hvis ønskelig.

Gruppe

  • Beskrivelse: Bestemmer hvor kontoen vises på din Balanse.
  • Alternativer: Velg den aktuelle gruppen som denne kontoen skal presenteres under.
  • Handling: Velg en gruppe fra nedrekklisten.

Lagre endringene dine

Etter å ha gjort de ønskede endringene:

  1. Oppdater Kontoplan: Klikk på Oppdater knappen nederst i skjemaet for å lagre endringene dine.

Tilleggsinformasjon

  • Kan ikke slette utgiftskrav kontoplan: Kontoplanen Utgiftskrav er en innebygd systemkontoplan og kan ikke slettes.
  • Automatisk tillegg: Denne kontoen legges automatisk til i din Kontoplan når du oppretter minst én utgiftskrav betaler.
  • Utgifter Krav Betalere: For å lære mer om hvordan du setter opp og administrerer utgifter krav betalere, se veiledningen for utgifter krav betalere.

Ved å tilpasse Utgiftskrav-kontoen kan du sikre at økonomiske rapporter samsvarer med organisasjonens regnskapspraksis og terminologi. Hvis du har flere spørsmål eller trenger ytterligere hjelp, vennligst se de andre guidene eller kontakt Manager.io supportteamet.