Kontoplan

Kontoplan i Manager.io er en strukturert liste over alle kontoene som brukes til å registrere finansielle transaksjoner for bedriften din. Den er tilgjengelig under Innstillinger fanen og gir en klar oversikt over den finansielle strukturen din.

Oversikt

Kontoplan er delt inn i to hovedseksjoner:

• Balanse (venstre side)
• Resultatregnskap (høyre side)

Balanse

Balanse-seksjonen inneholder dine balanseregnskapskonti og grupper.

Opprette en ny balansekonto

For å opprette en ny balanse-konto:

1. Klikk på Ny konto-knappen på venstre side.

   Ny konto

2. Fyll ut kontodetaljene som nødvendig.

For mer informasjon, se veiledningen for Balansekonto-skjema.

Organisere Kontoplaner i Grupper

Hvis du har flere balansepostkontoer, kan du organisere dem i undergrupper (f.eks. Omløpseiendeler, Anleggseiendeler, Kortvarig gjeld, Langvarig gjeld):

1. Klikk på Ny Gruppe knappen på venstre side.

   Ny Gruppe

2. Definer gruppenavnet og tildel kontoer til det.

Resultatregnskap

Resultatregnskapsseksjonen inkluderer kontoer, grupper og valgfrie delsummer som er relevante for inntektene og utgiftene dine.

Opprette en ny resultat- og tapskontoplan

For å opprette en ny resultatregnskap:

1. Klikk på Ny konto knappen på høyre side.

   Ny konto

2. Skriv inn de nødvendige kontodetaljene.

Kategorisere Kontoplaner i Undergrupper

Organiser kontiene dine i undergrupper som Direkte Kostnader, Driftskostnader, Andre Inntekter og Andre Kostnader:

1. Klikk på knappen Ny Gruppe på høyre side.

   Ny Gruppe

2. Sett opp undergruppen og tildel relevante kontoer.

Legge til tilpassede totaler

For å lage egendefinerte totalsummer som Bruttofortjeneste, Driftsresultat, Nettofortjeneste før skatt, Nettofortjeneste etter skatt:

1. Klikk på Ny Total-knappen.

   Ny Total

2. Konfigurer totalen til å inkludere spesifikke kontoer eller grupper.

Denne funksjonen lar deg lage et enkelt å følge, flertrinns resultatregnskap.

Omorganisere kontoplaner og grupper

Du kan endre rekkefølgen på grupper, kontoer og delsummer på begge sider av kontoplanen:

• Klikk på de blå pilikonene ved siden av en konto eller gruppe for å flytte den opp eller ned.

Merk: Innebygde toppnivågrupper (Eiendeler, Gjeld, Egenkapital) kan ikke omorganiseres. Men når du genererer en Balanse-rapport, kan du velge oppstillingsalternativer for å vise disse gruppene i en annen rekkefølge.

Innebygde kontoplaner

Basert på fanene du aktiverer, legger Manager automatisk til innebygde kontoer i kontoplanen din. Disse kontoene kan bli omdøpt for å passe dine preferanser.

Balanse innebygde kontoplaner

Her er noen av de innebygde kontoene og hvordan de legges til:

• Kontanter og kontantekvivalenter

  • Lagt til når du oppretter minst én bank- eller kontantkonto under fanen Bank- og kontantkontoer.
  • For mer informasjon, se Veiledning for kontoplan for kontanter i bank.

• Interne kontotransaksjoner

  • Lagt til når du oppretter minst én bank- eller kontantkonto under fanen Bank- og kontantkontoer.
  • Se guiden for interne kontotransaksjoner.

• Kundefordringer

  • Lagt til når du legger til minst én kunde under fanen Kunder.
  • Referer til Veiledning for kontoplan for utestående fordringer.

• Leverandørgjeld

  • Lagt til når du legger til minst én leverandør under fanen Leverandører.
  • Se veiledningen for Kontoplan for leverandørgjeld.

• Fakturerbar tid

  • Lagt til når du oppretter minst ett fakturerbart tidsinnlegg under fanen Fakturerbar tid.
  • For detaljer, se veiledningen for Kontoplan for Fakturerbar tid.

• Fakturerbare utgifter

  • Lagt til når du aktiverer funksjonen Fakturerbare utgifter.
  • Referer til Fakturerbare utgifter Kontoplan Skjema Veiledning.

• Kapitalregnskap

  • Legges til når du legger til minst ett kapitalregnskap under fanen Kapitalregnskap.
  • Se veiledningen for Kapitalregnskap Kontoplan Skjema.

• Ansatt avregningskonto

  • Lagt til når du legger til minst én ansatt under fanen Ansatte.
  • For mer informasjon, se veiledningen for ansattoppgjørskonto.

• Utgiftskrav

  • Lagt til når du legger til minst én utgifter krav betalere under Utgifter Krav Betalere i Innstillinger-fanen.
  • Se Veiledning for kontoplan for utgiftskrav.

• Anleggsmidler til kostpris

  • Lagt til når du legger til minst ett anleggsmiddel under Anleggsmidler-fanen.
  • Referer til Guiden for Anleggsmidler til kostpris Kontoplan Form.

• Anleggsmidler Akkumulert Avskrivning

  • Lagt til når du legger til minst ett anleggsmiddel under Anleggsmidler-fanen.
  • Se Veiledningen for Anleggsmidler Akkumulert Avskrivningskontoplan.

• Imaterielle eiendeler til kostpris

  • Legges til når du legger til minst én immaterielle eiendel under Imaterielle eiendeler fanen.
  • For detaljer, se guiden for imaterielle eiendeler til kostpris kontoplan.

• Imaterielle eiendeler akkumulert avskrivning

  • Legges til når du legger til minst én immaterielle eiendel under Imaterielle eiendeler fanen.
  • Se guiden for kontoplan for akkumulerte avskrivninger på immaterielle eiendeler.

• Lagerbeholdning

  • Lagt til når du legger til minst én gjenverdsettelse av lager under fanen Gjenverdsettelse av lager.
  • Referer til Veiledning for Kontoplan for Lagerbeholdning.

• Investeringer til kostpris

  • Lagt til når du legger til minst én investering under fanen Investeringer.
  • Se veiledningen for investeringer Kontoplan-form.

• Spesielle kontoer

  • Lagt til når du legger til minst én spesiell konto under fanen Spesielle kontoer.
  • For mer informasjon, se Veiledning for spesielle kontoer.

• Skatt til betaling

  • Legges til når du legger til minst én skattekode under Skattekode i Innstillinger fanen.
  • Se guiden for Kontoplan for skatt til betalning.

• Forskuddsskatt

  • Lagt til når du legger til minst én kvittering for forskuddstrekk under fanen Kvitteringer for forskuddstrekk.
  • Se på veiledningen for skjema for tilbakeholdt skatt.

• Forskuddsskatt til gode

  • Lagt til når du aktiverer kildeskatt for salgsfakturaer under Kildeskatter i Innstillinger-fanen.
  • Se Veiledningen for Kontoplan for Utegående Skatt.

• Skatt som skal betales

  • Lagt til når du aktiverer kildeskatt for kjøpsfakturaer under Kildeskatt i Innstillinger fanen.
  • For detaljer, se veiledningen for Kontoplan for skyldig kildeskatt.

• Opptjente egenkapital

  • Denne kontoen legges automatisk til.
  • Se veiledningen for Kontoplan for tilbakeholdte overskudd.

Resultatregnskap Innebygde Kontoplan

Manager legger også til innebygde kontoer til ditt resultatregnskap basert på aktiverte funksjoner og transaksjoner:

• Fakturerbare utgifter - Kostnad

  • Lagt til når du aktiverer Fakturerbare utgifter under Innstillinger.
  • Henvis til Fakturerbare utgifter - Kostnadskontoplanveiledning.

• Fakturerbare utgifter - Fakturert

  • Lagt til når du aktiverer Fakturerbare utgifter under Innstillinger.
  • Se Fakturerbare utgifter - Fakturert Kontoplan Guiden.

• Fakturerbar tid - Fakturert

  • Legges til når du registrerer minst ett fakturerbart tidspost under fanen Fakturerbar tid.
  • For mer informasjon, se Fakturerbar tid - Fakturert Kontoplan Guide.

• Fakturerbar tid bevegelse

  • Legges til når du registrerer minst ett fakturerbart tidspost under fanen Fakturerbar tid.
  • Se veiledningen for Fakturerbar tid Bevegelseskontoplan.

• Investeringsgevinster/tap

  • Lagt til når du registrerer minst én markedspris på investeringer under Markedspriser på investeringer i Innstillinger.
  • Se på veiledningen for skjema for kapitalgevinster på investeringskonto.

• Valutagevinster/tap

  • Legges til når du oppretter minst én utenlandsk valuta under Valutaer i Innstillinger.
  • Se Veiledningen for valutagevinster/tap kontoform.

• Avskrivning av anleggsmidler

  • Lagt til når du oppretter minst én afskrivningspost under fanen Afskrivningspostene.
  • For detaljer, se veilederen for skjemaet for avskrivning av anleggsmidler.

• Anleggsmidler Tap ved Avhending

  • Lagt til når du merker minst ett anleggsmiddel som avhendet under fanen Anleggsmidler.
  • Se veiledningen for Kontoplan for faste eiendeler tap ved avhending.

• Avskrivning av immaterielle eiendeler

  • Lagt til når du oppretter minst én avskrivningspost under fanen Avskrivningsposter.
  • Se på veiledningen for skjema for avskrivning av immaterielle eiendeler.

• Tap på avhendelse av imaterielle eiendeler

  • Lagt til når du markerer minst én immaterielle eiendel som avhendet under fanen Imaterielle eiendeler.
  • Se veiledningen for kontoplan for gevinster/tap ved avhendelse av imaterielle eiendeler.

• Lager salg

  • Lagt til når du legger til minst ett lager under fanen Lager.
  • For mer informasjon, se veiledningen for salgsform for varelagerkonto.

• Varelagerkostnad

  • Lagt til når du legger til minst ett lager under fanen Lager.
  • Se guiden for Kontoplan for lagerkjøp.

• Forsinkelsesgebyr

  • Lagt til når du oppretter minst ett gebyr for sen betaling under Gebyrer for sen betaling-fanen.
  • Referer til Guiden for konto for gebyrer ved sen betaling.

• Avrunding av utgifter

  • Lagt til når du oppretter minst en faktura med avrunding aktivert under fanen Fakturaer.
  • Se Guiden for Runderingskostnadskontoplan.

Sammendrag

Kontoplan er en grunnleggende komponent i regnskapssystemet ditt i Manager.io. Ved å tilpasse kontoer, grupper og totaler kan du skreddersy dine økonomiske rapporter for å møte de spesifikke behovene til bedriften din. Husk å regelmessig gjennomgå og organisere kontoplanen din for å sikre nøyaktig økonomisk rapportering.

For nærmere detaljer om spesifikke kontoer og funksjoner, se de lenkede veiledningene som er gitt i denne dokumenten.