Fanen Prosjekter i Manager.io er et kraftig verktøy som er designet for å hjelpe deg med å spore inntektene, utgiftene og den totale lønnsomheten av individuelle kontrakter, kundeforhold eller spesifikke arbeidsklynger. Denne funksjonen lar deg overvåke den økonomiske ytelsen til hvert prosjekt separat, og gir verdifulle innsikter i driften av virksomheten din.
For å opprette et nytt prosjekt:
Naviger til fanen Prosjekter i venstre meny.
Klikk på Nytt prosjekt-knappen øverst på skjermen.
Skriv inn en tittel for prosjektet ditt i Navn-feltet.
Fyll ut eventuelle ytterligere detaljer etter behov.
Klikk Opprett for å lagre det nye prosjektet.
Når prosjektet ditt er satt opp, kan du knytte relevante finansielle transaksjoner til det. Når du registrerer inntekter eller utgifter:
Prosjekt nedtrekksmenyen innenfor transaksjonsformen.Dette knytter transaksjonen til prosjektet, og sikrer nøyaktig sporing av alle tilknyttede inntekter og utgifter.
Innkjøpsordrer kan også tildeles prosjekter:
Prosjekt rullegardinmenyen.Selv om innkjøpsordrer ikke er faktiske kostnader før de faktureres, gir tildeling av dem til et prosjekt deg muligheten til å forutsi potensielle kommende utgifter. De vil vises under Innkjøpsordrer kolonnen i Prosjekter fanen.
Fanen Prosjekter gir en omfattende oversikt over hver prosjekts økonomiske status gjennom flere viktige kolonner:
Tittel på prosjektet. Dette hjelper deg med å identifisere og skille mellom forskjellige prosjekter.
Den totale inntekten tildelt prosjektet. Dette inkluderer alle inntekter knyttet til prosjektet gjennom salgsfakturaer, kvitteringer og andre inntektstransaksjoner.
Kumulative kostnader tildelt prosjektet. Dette omfatter alle kostnader registrert mot prosjektet, inkludert kjøpsfakturaer, betalinger og utgiftskrav.
Nettofortjeneste beregnes ved å trekke fra Utgifter fra Inntekt. Dette tallet representerer prosjektets lønnsomhet. Å klikke på fortjenestebeløpet omdirigerer deg til et detaljert Resultatregnskap for prosjektet, som gir en grundig analyse av inntekter og utgifter.
Viser den totale verdien av ikke-fakturert innkjøpsordrer knyttet til prosjektet. Å klikke på beløpet viser en liste over alle innkjøpsordrer knyttet til prosjektet som venter på fakturering. Dette hjelper deg med å holde oversikt over kommende utgifter som er forpliktet, men som ennå ikke er realisert.
Den Reviderte profitten justerer nettofortjenesten ved å trekke fra kostnaden av ikke-fakturerte innkjøpsordrer. Dette gir et mer nøyaktig bilde av prosjektets økonomiske status ved å ta hensyn til utestående utgifter.
Eksempel: Hvis overskuddet er $10 000 og det er $2 000 i ikke-fakturerte innkjøpsordrer, vil det reviderte overskuddet bli beregnet som:
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Denne justerte figuren hjelper deg med å forutsi den faktiske lønnsomheten etter at alle utestående kostnader er tatt med i beregningen.
Ved å utnytte prosjektets detaljerte finansielle data, kan du:
Regelmessig gjennomgang av Resultatregnskap for hvert prosjekt sikrer at du holder deg informert om dets økonomiske helse.
Funksjonen Prosjekter i Manager.io gir deg mulighet til å administrere virksomheten din mer effektivt ved å gi detaljerte innsikter i hver prosjekts økonomiske ytelse. Ved å tildele transaksjoner til prosjekter og overvåke inntektene og utgiftene deres, kan du optimalisere driften og øke lønnsomheten i dine forretningsforetak.