Avdelinger

Funksjonen Avdelinger i Manager lar deg administrere forskjellige segmenter av virksomheten din uavhengig. Ved å bruke avdelinger kan du undersøke inntekter, utgifter, eiendeler og forpliktelser for hver enkelt del av organisasjonen din. Dette er spesielt nyttig hvis selskapet ditt opererer i flere regioner, avdelinger eller produktlinjer.

For å få tilgang til Avdelinger-innstillingene, naviger til Innstillinger-fanen og velg Avdelinger.

Opprette en Ny divisjon

For å opprette en ny divisjon:

1. Gå til siden Avdelinger under Innstillinger.

2. Klikk på Ny divisjon knappen.

   AvdelingerNy divisjon

3. Skriv inn navnet og annen relevant informasjon for avdelingen.

4. Klikk Opprett for å lagre den nye divisjonen.

Tildele Avdelinger til Transaksjoner

Når din avdeling er opprettet, kan du tildele den til individuelle transaksjoner som:

• Betalinger
• Og mer

Avdelinger kan tildeles transaksjoner kategorisert i resultatregnskap eller dine tilpassede balanseregnskapskonti.

Merk: Det er ikke mulig å tilordne divisjoner til underkontoer på transaksjonsnivå. Underkontoer inkluderer:

• Bank- og kontantkontoer
• Kunder
• Leverandører
• Anleggsmidler
• Spesielle kontoer

For underkontoer må du tildele divisjonen på kontonivå fordi hele saldoen til en underkonto må eies av en spesifikk divisjon. For eksempel eies saldoen til en spesifikk bankkonto av en spesifikk divisjon. Du kan ikke dele en bankkonto på tvers av flere divisjoner. Derfor kan selskaper ha separate bankkontoer for hver divisjon hvis nødvendig.

Tverravdelings-transaksjoner

Manager støtter muligheten til å håndtere tverr-divisjonstransaksjoner og sporer automatisk lånekontoer mellom divisjoner. For eksempel, hvis du foretar en betaling fra en bankkonto eid av Divisjon A for en utgift tilskrevet Divisjon B, vil Manager automatisk opprette en lånekonto for å spore hvor mye divisjonene skylder hverandre.

Rapportering etter divisjon

Både Balanse og Resultatregnskap rapporter støtter muligheten til å vise tall per divisjon. Du kan:

• Se finansielle rapporter for individuelle divisjoner.
• Lag sammenligningsrapporter for å sammenligne avdelinger med hverandre.

Når du skal bruke Avdelinger

Avdelinger er egnet når virksomheten din kan deles opp i flere deler som du ønsker å administrere og rapportere om uavhengig. Dette er forskjellig fra Prosjekter, som typisk har en start- og sluttdato og brukes til å spore spesifikke bestrebelser.

For mer informasjon, se Prosjekter.