Fakturerbare utgifter

Fakturerbare kostnader er kostnader som virksomheten din pådrar seg på vegne av en kunde, med forventning om å bli refundert. Disse kostnadene kan inkludere materialer, eksterne tjenester, reiseutgifter og andre kostnader du har tenkt å videreføre til kundene dine. Manager.io lar deg registrere disse kostnadene effektivt og fakturere kundene dine nøyaktig.

Denne guiden vil hjelpe deg å forstå hvordan du aktiverer og bruker funksjonen Fakturerbare utgifter i Manager.io.

Aktivere fakturerbare utgifter

For å begynne å bruke Fakturerbare utgifter, må du aktivere funksjonen i innstillingene dine.

1. Naviger til fane for Innstillinger i Manager.io.
2. Klikk på Fakturerbare utgifter.
3. Merk av i Aktivert avkrysningsruten for å aktivere funksjonen.

Når det er aktivert, vil en ny konto kalt Fakturerbare utgifter bli lagt til i din Kontoplan under eiendelskontoer på Balansen.

Konfigurere Kunder-fanen

For å overvåke fakturerbare kostnader knyttet til kundene dine, kan du tilpasse Kunder-fanen til å vise uregninger beløp.

1. Gå til Kunder fanen.
2. Klikk på Rediger kolonner-knappen.
3. Aktiver Ikke fakturert kolonnen ved å krysse av boksen ved siden av den.

Med den Ikke fakturert kolonnen aktiv kan du enkelt se hvilke kunder som har tilknyttede fakturerbare utgifter som ennå ikke er fakturert.

Registrering av fakturerbare utgifter

Du kan registrere fakturerbare utgifter gjennom ulike transaksjoner som Betalinger, Transport fakturaer og Ansattutlegg. Slik fordeler du en utgift til en kunde:

1. Opprett en ny transaksjon (f.eks. Betaling, Kjøpsfaktura eller Utgiftspåstand).
2. Velg Fakturerbare utgifter kontoen i rullegardinmenyen for kontovalget.
3. Velg den riktige Kunden fra nedtrekksmenyen for å tilordne utgiften.

Ved å tildele utgiften til Fakturerbare utgifter-kontoen og spesifisere kunden, spor Manager.io beløpet som en eiendel som vil bli refundert.

Forståelse av regnskapsbehandlingen

Kontoen Fakturerbare utgifter er en eiendelskonto på din Balanse. Å registrere utgifter her påvirker ikke umiddelbart ditt Resultatregnskap. Denne behandlingen sikrer at utgifter du forventer å bli refundert for, ikke overstiger inntektene og utgiftene dine for tidlig.

Når du fakturerer kunden for de fakturerbare utgiftene:

• Beløpet flyttes fra Fakturerbare utgifter eiendelskontoen til dine inntektskonti.
• Kostnaden blir anerkjent i ditt resultatregnskap når den påløper.
• Refusjonen fra kunden motvirker utgiften, og reflekterer dermed din finansielle posisjon nøyaktig.

Fakturering av fakturerbare utgifter

Etter å ha registrert fakturerbare utgifter:

1. Naviger til Kunder-fanen.
2. Velg kunden med ikke-fakturerte kostnader.
3. Opprett en faktura for kunden, inkludert fakturerbare kostnader.

Manager.io vil automatisk foreslå fakturerbare utgifter å inkludere i fakturaen, og sikre at du ikke overser noen beløp som kunden skylder.

---

Ved å bruke funksjonen for Fakturerbare utgifter i Manager.io kan du nøyaktig spore utgifter pådratt på vegne av kundene dine og strømlinjeforme refusjonsprosessen. Dette sikrer åpenhet og effektivitet i faktureringspraksisene dine.