Fanen Betalinger brukes til å registrere alle penger betalt fra virksomhetens bank- og kontantkontoer. Denne funksjonen hjelper med å spore alle utgående midler, noe som sikrer nøyaktige og oppdaterte finansielle poster.
For å registrere en ny betaling:
For detaljerte instruksjoner om hvordan du fyller ut betalingsskjemaet, se Betaling Rediger.
Du trenger ikke å opprette nye betalinger manuelt ved å klikke på Ny Betaling-knappen. Importering av bankutskrifter er den mest effektive metoden fordi det oppretter nye betalinger og kvitteringer i bulk. Dette sparer tid og reduserer potensialet for feil ved datainntasting. For mer informasjon, se Importer Bankutskrift.
Betalinger-fanen har flere kolonner som gir detaljert informasjon om hver betaling:
GetDate): Datoen da betalingen ble gjort.GetCleared): Datoen betalingen ble renset (vist på kontoutskriften). Hvis betalingen ikke har blitt renset ennå, vil denne kolonnen forbli tom.GetReference): Betalingsreferansenummeret.GetPaidFrom): Navnet på banken eller kontantkontoen som dette betalingen ble gjort fra.HentBeskrivelse): En forklaring på betalingen.GetPayee): Navnet på kunden, leverandøren eller annen mottaker av betalingen.GetAccounts): Navnet på kontoen eller kontoene som er tildelt for å kategorisere denne betalingen.GetProject): Navnet på prosjektet(e) som er knyttet til denne betalingen.GetAmount): Viser det totale betalingsbeløpet.Du kan tilpasse hvilke kolonner som vises i fanen Betalinger for å passe dine preferanser:
For mer informasjon om å tilpasse visningen din, se Rediger Kolonner.
Skjermen for Betalinger viser en oppsummeringsliste over betalinger. Imidlertid kan kategoriseringen av betalinger være spredt over flere linjer innen hver betaling. Hvis du trenger å se detaljert informasjon spesifisert på betalingens linjenivå, gir skjermen for Betaling Linjer en omfattende liste over alle linjer fra alle betalinger.
Denne visningen er spesielt nyttig når:
For mer informasjon om hvordan du bruker skjermen Betalinger Linjer, se Betalinger Linjer.
Ved å effektivt bruke fanen Betalinger og dens funksjoner, kan du opprettholde nøyaktige økonomiske opptegnelser og få bedre innsikt i virksomhetens kontantstrømmer.