Fanen Spesielle kontoer i Manager forbedrer regnskapsfleksibiliteten din ved å la deg opprette og administrere kontoer med unike egenskaper som skiller seg fra standardkontoer. Disse kontoene er ideelle for å spore elementer som lånekontoer, kundeinnskudd eller juridiske oppdragskontoer.
For å opprette en ny spesiell konto, klikk på Ny spesiell konto knappen.
Hvis du har en spesielle kontoer med eksisterende balanser, kan du sette startbalanser ved å navigere til Innstillinger og deretter velge Startbalanser. For mer informasjon, se veiledningen om Startbalanser for Spesielle kontoer.
Fanen Spesielle kontoer består av flere kolonner som gir detaljert informasjon om hver spesielle konto:
Kode-kolonnen viser den unike koden som er tildelt den spesielle kontoen.
Den Navn kolonnen viser navnet på den spesielle kontoen.
Kolonnen Kontrollkonto angir kontrollkontoen som er knyttet til den spesielle kontoen. Som standard er alle spesielle kontoer gruppert under en kontrollkonto kalt Spesielle kontoer. Du kan imidlertid opprette tilpassede kontrollkontoer for å kategorisere spesielle kontoer i forskjellige grupper i balansen, noe som forbedrer organiseringen. For mer informasjon, se guiden om Kontrollkontoer.
Kolonnen Avdeling viser navnet på avdelingen som den spesielle kontoen tilhører. Hvis du ikke bruker avdelingsregnskap, vil denne kolonnen forbli tom. For mer informasjon, se guiden om Avdelinger.
Balanse kolonnen reflekterer den net totale av alle debeter og krediter som er registrert i den spesielle kontoen. Klikking på beløpet vil gi en detaljert oversikt over hver transaksjon som bidrar til den totale balansen.
Du kan tilpasse hvilke kolonner som vises i fanen Spesielle kontoer ved å klikke på knappen Rediger kolonner.
For mer informasjon om tilpasning av kolonner, se guiden om Rediger kolonner.
Forbedre datanalysen din ved å bruke Avanserte søk på Spesielle kontoer-skjermen. For eksempel, hvis du har forskjellige typer spesielle kontoer, kan du lage et avansert søk for hver type, som lar deg filtrere kontoer basert på spesifikke kriterier. Lær mer i guiden om Avanserte søk.
Ved effektiv bruk av Spesielle kontoer-funksjonen kan du skreddersy regnskapspostene dine for bedre å gjenspeile de unike økonomiske aspektene ved virksomheten din, noe som sikrer nøyaktig og organisert finansiell rapportering.