Kontrollkontoer

Skjermen for Kontrollkontoer, tilgjengelig fra fanen Innstillinger, lar deg opprette, administrere og tilpasse dine egne kontrollkontoer i Manager.

Forståelse av Kontrollkontoer

I en typisk bedrift overvåkes ulike kontoer for å holde oversikt over saldiene, som:

• Bankkontoer
• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Kapitalregnskap
• Anleggsmidler
• Immaterielle eiendeler
• Investeringer

Hver konto har et saldo som indikerer beløpene du eier, er skyldt, eller skylder. Rapporten for Balanse i finansregnskapet er laget for å vise saldoene for eiendelene og forpliktelsene dine. Å inkludere saldoer for alle individuelle kontoer kan imidlertid gjøre balansen vanskelig å håndtere, spesielt når man har med hundrevis eller tusenvis av kontoer å gjøre.

For å adressere dette, blir lignende kontoer kombinert for å vises som en enkelt saldo på Balanse. For eksempel:

• Saldoene til alle kunder vises under Kundefordringer-kontoen.
• Balansene av alle bank- og kontantkontoer vises under Kontanter og kontantekvivalenter kontoen.

Denne tilnærmingen holder din Balanse kortfattet og enkel.

Tilpasning av kontogrupperinger

Hvis du foretrekker å organisere kontoene annerledes, kan du tilpasse hvordan kontoene grupperes ved å bruke skjermen for Kontrollkontoer. Dette lar deg opprette nye kontrollkontoer for typer kontoer du ønsker å dele opp.

Egendefinerte anleggsmiddelkonti

I stedet for å ha en enkelt Faste eiendeler til kostpris konto, kan det være ønskelig å ha separate kontoer som:

• Maskiner, til kostpris
• Kjøretøy, til kostnad
• Møbler, til kostpris
• Bygninger, til kostnad
• Land, til kostnad

For å oppnå dette:

1. Opprett tilpassede kontrollkontoer for hver kategori av anleggsmidler i Kontrollkontoer skjermen.
2. Gå til fanen Anleggsmidler.
3. Rediger dine individuelle immaterielle eiendeler.
4. Bruk det nye Kontrollkonto feltet for å spesifisere under hvilket kontrollkonto hver fast eiendel skal rapporteres.

Eksempel: Visning av individuelle bankkontoer

Hvis du ønsker å vise bankkontoene dine individuelt på Balanse rapporten:

1. Opprett et kontrollkonto for hver bankkonto i Kontrollkontoer skjermen.
2. Tildel hver bankkonto til sin respektive kontrollkonto.

Ved å gjøre dette vil saldoene på bankkontoene dine bli vist separat på Balanse, i stedet for å bli kombinert under Kontanter og kontantekvivalenter.

Fordeler med å bruke kontrollkontoer

Egendefinerte kontrollkontoer lar deg:

• Organiser dine finansielle rapporter på en måte som bedre gjenspeiler din forretningsstruktur.
• Gi mer detaljert informasjon ved å vise spesifikke kontosaldoer individuelt.
• Hold balansen din organisert og skreddersydd etter dine rapporteringspreferanser.

Tilgang til Kontrollkontoer

For å få tilgang til Kontrollkontoer-skjermen:

• Gå til fanen Innstillinger i Manager.
• Klikk på Kontrollkontoer.

Fra her kan du opprette, redigere eller slette kontrollkontoer etter behov for å tilpasse din økonomiske rapportering.