Fanen Fakturaer brukes til å be om betalinger fra kunder for varer eller tjenester levert. Når du oppretter en faktura, øker kundens underkonto saldo i Kundefordringer kontrollkontoen.
For å opprette en ny faktura, klikk på Ny faktura-knappen.
For detaljerte instruksjoner om å fylle ut fakturaskjemaet, se Faktura-skjema.
Hvis fakturaene dine inkluderer salg av Lager, vil de som standard redusere din Antall eid og øke din Antall til levering for de gjenstandene. Dette indikerer at lageret har blitt solgt (ikke lenger eid av deg), men fortsatt er fysisk tilgjengelig fordi de ikke har blitt levert til kunden.
For å levere varelager til kunden, opprett en Ny Pakkseddel, som vil redusere Tilgjengelig antall og Antall til levering. Se Pakkseddel for mer informasjon.
Alternativt kan du la en salgsfaktura fungere som en leveringsnotat ved å merke av for Fungerer som leveringsnotat på salgsfaktura-skjemaet. Dette lar deg velge en Varelagerplassering. En salgsfaktura som fungerer som en leveringsnotat vil redusere Tilgjengelig antall i stedet for å øke Antall til levering.
Fakturaer-fanen har flere kolonner som gir detaljert informasjon om hver faktura:
Utstedelsesdato kolonnen viser fakturaens utstedelsesdato.
Forfallsdato-kolonnen viser fakturaens forfallsdato. Den viser alltid en spesifikk dato, selv om du har stilt inn fakturaen til å forfalle et visst antall dager etter utstedelsesdatoen.
Referanse-kolonnen viser fakturaens referansenummer.
Kolonnen Pristilbud viser referansenummeret til pristilbudet som er knyttet til fakturaen.
Ordre kolonnen viser referansenummeret til ordren knyttet til fakturaen.
Kunde-kolonnen viser navnet på kunden som fakturaen ble utstedt til.
Beskrivelse-kolonnen gir en overordnet beskrivelse av fakturaen, heller enn spesifikke beskrivelser for hvert enkelt element. For å se beskrivelser for individuelle linjeelementer, vennligst se Faktura Linjer.
Prosjekt-kolonnen viser navnet på prosjektet knyttet til fakturaen. Prosjekter velges for hvert linjeelement, så en enkelt faktura kan inkludere flere prosjekter. I slike tilfeller vil alle involverte prosjektnavn bli oppført.
Den Avdeling kolonnen viser navnet på avdelingen som er knyttet til fakturaen. Siden avdelinger er tildelt individuelle linjeposter, kan en enkelt faktura inkludere elementer fra flere avdelinger. Hvis det er tilfelle, vil alle involverte avdelinger bli oppført.
Skattekort-kolonnen viser beløpet for skattekort som er anvendt på fakturaen. Denne kolonnen vil være tom hvis fakturaen ikke inkluderer skattekort.
Kolonnen Rabatt viser den totale rabatten som er brukt på alle linjeelementer. Hvis det ikke er brukt noen rabatt, vil denne kolonnen forbli tom.
Kolonnen Fakturabeløp viser summen av alle totaler fra individuelle linjeposter.
Kolonnen Kostnad for varer solgt viser kostnaden som er avsatt for solgte varelagerartikler.
Saldo som gjenstår kolonnen viser det resterende beløpet kunden må betale for fakturaen.
Kolonnen Dager til forfallsdato indikerer antall dager igjen til forfallsdatoen. Hvis fakturaen er forfalt, vil denne kolonnen være tom.
Antall dager forsinket kolonnen indikerer antall dager en faktura er forsinket. Hvis fakturaen ikke er forsinket ennå, vil denne kolonnen forbli tom.
Status-kolonnen viser om en faktura er betalt, ubetalt eller ubetalt og forfalt.
Du kan tilpasse hvilke kolonner som vises i fanen Fakturaer. Klikk på Rediger Kolonner knappen for å velge kolonnene du vil vise.
For mer informasjon, se Rediger Kolonner.
Bruk Avanserte søk for å manipulere og samhandle med dataene på Fakturaer-skjermen. For eksempel, for å se kun de forfalte fakturaene, sortert etter antall dager de er forfalt, tilpass søket ditt med følgende avanserte søk:
Du kan også gruppere fakturaene dine etter kunde og se totale salgsbeløp for hver kunde:
Her er noen måter du kan dra nytte av avanserte søk. Du har frihet til å bruke hvilken som helst kolonne, inkludert dine egendefinerte felt, i dine avanserte søk, noe som åpner for et bredt spekter av muligheter. Se Avanserte søk for mer informasjon.