Ansattutlegg

Fanen Ansattutlegg lar deg administrere og spore utgifter dekket av ansatte eller medlemmer som din bedrift eller organisasjon har til hensikt å tilbakebetale. Brukere kan legge inn hvert utlegg, spesifisere beløpet, beskrivelsen og eventuelle andre relevante detaljer om utgiften. Når de er registrert, kan disse kravene behandles for tilbakebetaling. Denne funksjonaliteten sikrer nøyaktig overvåking av disse utgiftene, riktig refleksjon i organisasjonens regnskapsoppføringer, og at ansatte eller medlemmer blir tilbakebetalt deretter.

For å få tilgang til fanen Ansattutlegg:

Opprette et nytt refusjonskrav

For å opprette et nytt refusjonskrav, klikk på Nytt refusjonskrav-knappen:

Fyll ut de nødvendige detaljene for utgiftskravet, inkludert beløpet, beskrivelsen og annen relevant informasjon.

Forstå kolonnene i Ansattutlegg-fanen

Fanen Ansattutlegg inneholder flere kolonner for å hjelpe deg med å organisere og gjennomgå ansattutlegg:

• Dato: Datoen utgiften ble krevd.
• Referanse: En unik identifikator for hver utgiftspåstand.
• Betalt Av: Navnet på Ansatt, Kapitalkonto eller Betalingsavsender som pådro seg utgiften på vegne av selskapet.
• Betaler: Navnet på betaleren som ble betalt.
• Beskrivelse: En beskrivelse av utgiftskravet.
• Kontoer: Viser kontoene fra ditt Kontoplan knyttet til utgiftskravet, og indikerer hvordan utgiften har blitt kategorisert.
• Beløp: Det totale beløpet på utgiftskravet.

Ved å nøyaktig registrere og spore utgiftskrav sikrer du at alle egne utgifter blir tatt med i regnskapet og at refusjoner håndteres effektivt.