Fakturerbar tid

Fanen Fakturerbar tid i Manager er laget for bedrifter som fakturerer kunder basert på tiden brukt på spesifikke oppgaver eller prosjekter. Denne funksjonen lar deg registrere arbeidede timer med detaljerte beskrivelser og tildele dem til kunder. Disse oppføringene kan deretter enkelt konverteres til fakturaer.

Opprette ny fakturerbar time

For å opprette en ny fakturerbar timeoppføring, klikk på Ny fakturerbar time-knappen.

Når du registrerer nye fakturerbare timer, vil de automatisk bli merket som Ikke fakturert.

Fakturering av fakturerbar tid

For å fakturere ikke-fakturerte billable timer:

1. Naviger til fanen Kunder.
2. Klikk på beløpet vist i Ikke fakturert-kolonnen ved siden av den relevante kunden.
3. Opprett en ny faktura ved å velge Ny faktura for den ikke-fakturerte kostnaden.

Se Kunder-guiden for mer informasjon.

Avskrive fakturerbar tid

Hvis du bestemmer deg for å ikke fakturere visse fakturerbare tidsoppføringer, kan du avskrive dem. For å gjøre dette:

1. Klikk på Rediger knappen på den fakturerbare tidsoppføringen.
2. Endre Status-feltet til Avskrevet.
3. Velg datoen det ble avskrevet.

Denne handlingen sikrer at tallene i balansen forblir nøyaktige. Å registrere fakturerbar tid øker din fakturerbare tidsaktivum, og den reduseres når tiden enten avskrives eller faktureres.

Fakturerbar tid-kolonner

Fanen Fakturerbar tid inkluderer flere kolonner:

• Dato: Datoen for den fakturerbare tidsoppføringen.
• Kunde: Navnet på kunden som denne fakturerbare tiden belastes.
• Beskrivelse: En detaljert forklaring av fakturerbar tid.
• Tid brukt: Mengden tid investert i oppgaven eller prosjektet.
• Avdeling: Avdelingen knyttet til den fakturerbare tiden, hvis aktuelt.
• Beløp: Den monetære verdien beregnet ved å multiplisere tiden brukt med timelønnen.
• Status: Den nåværende statusen for den fakturerbare tidsregistreringen.

Forståelse av Status

Status for fakturerbar tid kan fall under en av tre kategorier:

• Ikke fakturert: Den fakturerbare tiden har ikke blitt knyttet til en salgsfaktura og har ikke blitt fakturert.
• Fakturert: Den fakturerbare tiden har blitt inkludert i en salgsfaktura og har blitt fakturert.
• Avskrevet: Den fakturerbare tiden vil ikke bli fakturert og anses som en avskrivning.

Tilpasse viste kolonner

Du kan tilpasse hvilke kolonner som vises i fanen Fakturerbar tid ved å klikke på knappen Rediger kolonner.

Se veiledningen for Rediger kolonner for mer informasjon.

Bruke Avanserte søk

Utnytt Avanserte søk for å filtrere, sortere og gruppere dine fakturerbare tidsoppføringer. For eksempel kan du organisere ufakturerte fakturerbare timer etter kunde:

Se guiden for Avanserte søk for mer informasjon.

Legge til Egendefinerte Felt

Noen bedrifter kan ha behov for å registrere tilleggsinformasjon om fakturerbare elementer. For eksempel kan du opprette et tilpasset felt for å registrere navnet på den ansatte som er involvert.

Se Egendefinerte Felt veiledningen for mer informasjon.

Å legge til tilpassede felt forbedrer rapporteringsmulighetene dine, og lar deg filtrere eller gruppere fakturerbar tid etter ekstra kriterier som ansatt.