M
NedlastingUtgivelserVeiledningerChatbotRegnskapsførereForumCloud Edition

Batchoperasjoner

BatchOperations i Manager lar deg opprette, oppdatere, slette og vise poster i bulk. Denne funksjonaliteten er tilgjengelig på mange skjermer i Manager, noe som forbedrer effektiviteten når man arbeider med store mengder data.

For å få tilgang til Batchoperasjoner, klikk på BatchOperations-knappen som ligger i nederste høyre hjørne av den relevante skjermen.

Batchoperasjoner

Masseopprettelse

BatchCreate-funksjonen lar deg opprette flere oppføringer samtidig, noe som er spesielt nyttig når du legger til et stort antall oppføringer effektivt.

Trinn for å bruke BatchCreate:

  1. Få tilgang til BatchCreate:

    • Klikk på BatchOperations-knappen.
    • Velg BatchCreate.

  2. Kopier malkolonner:

    • Klikk på knappen `Kopier til utklippstavle` for å kopiere malens kolonner.

  3. Forbered data i regneark:

    • Lim inn de kopierte kolonnene i regnearkprogrammet ditt.
    • Fyll inn dataene dine deretter.

  4. Lim inn data tilbake i Manager:

    • Kopier dataene fra regnearket ditt.
    • Lim det inn i tekstfeltet som er angitt i Manager.

  5. Fullfør prosessen:

    • Klikk på Neste knappen.
    • Gå gjennom postene som Manager vil importere.
    • Klikk på BatchCreate-knappen for å fullføre opprettelsen.

Tips: Den største utfordringen under batchopprettingsprosessen er å forberede dataene dine korrekt i regnearket. Hvis du er usikker, kan du opprette noen prøveoppføringer i Manager, og deretter bruke BatchUpdate-funksjonen for å se hvordan disse oppføringene er formatert i regnearket.

Oppdatering av batch

BatchUpdate-funksjonen lar deg endre eksisterende oppføringer i bulk, noe som sparer tid og krefter.

Trinn for å bruke BatchUpdate:

  1. Tilgang til BatchUpdate:

    • Klikk på BatchOperations-knappen.
    • Velg BatchUpdate.

  2. Kopier eksisterende data:

    • Klikk på knappen Kopier til utklippstavle for å kopiere dataene til postene du oppdaterer.

  3. Rediger data i regneark:

    • Lim inn dataene i regnearkprogrammet ditt.
    • Gjør de nødvendige endringene i dataene dine.

  4. Lim inn oppdatert data tilbake i Manager:

    • Kopier de oppdaterte dataene fra regnearket ditt.
    • Lim det tilbake i tekstfeltet i Manager.

  5. Fullfør prosessen:

    • Klikk på Neste knappen.
    • Gå gjennom endringene som Manager vil bruke.
    • Klikk på BatchUpdate knappen for å fullføre oppdateringene.

Masse-omkoding

BatchRecode funksjonen brukes til å oppdatere et enkelt felt på tvers av flere poster samtidig. Denne funksjonen er ideell for å gjøre den samme endringen på mange poster raskt.

Trinn for å bruke BatchRecode:

  1. Tilgang BatchRecode:

    • Klikk på BatchOperations-knappen.
    • Velg BatchRecode.

  2. Velg felt og bruk endringer:

    • Velg feltet du ønsker å oppdatere.
    • Bruk den nye verdien på de valgte postene.

Slett i batch

BatchDelete-funksjonen lar deg slette flere oppføringer på en gang, noe som er gunstig når du trenger å fjerne et stort antall oppføringer raskt.

Trinn for å bruke BatchDelete:

  1. Tilgang BatchDelete:

    • Klikk på BatchOperations-knappen.
    • Velg BatchDelete.

  2. Velg oppføringer for å slette:

    • Velg postene du ønsker å slette.

  3. Bekreft sletting:

    • Bekreft slettingen for å fjerne oppføringene.

Batchvisning

BatchView-funksjonen er nyttig når du trenger å gjennomgå eller skrive ut flere oppføringer samtidig.

Trinn for å bruke BatchView:

  1. Tilgang til BatchView:

    • Klikk på BatchOperations-knappen.
    • Velg BatchView.

  2. Gjennomgå postene:

    • Se oppføringene som vises.

Notater om bruk av GUID-identifikatorer

Når du bruker BatchCreate eller BatchUpdate, krever noen felt en GUID (Globalt Unik Identifikator), som vil være i formatet xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx. Du kan erstatte denne GUID-identifikatoren med Kode til objektet hvis det er aktuelt.

Ved å bruke Batchoperasjoner i Manager kan du effektivt håndtere store mengder data, spare tid og forenkle arbeidsflyten din.