Primær Valuta

Primær Valuta i Manager.io representerer den primære valutaen virksomheten din opererer i. Som standard er alle kontoer konfigurert til å bruke den primære valutaen, og alle finansielle rapporter presenteres i denne valutaen. Denne guiden vil veilede deg gjennom oppsett av din primære valuta og endre den, om nødvendig.

Å få tilgang til skjema for Primær Valuta

For å sette eller oppdatere din basisvaluta, følg disse trinnene:

1. Naviger til fanen Innstillinger i Manager.io.

2. Klikk på Valutaer.

   Innstillinger

   Valutaer

3. Klikk på Primær Valuta.

Konfigurere detaljer for Primær Valuta

I Primær Valuta-skjemaet må du fylle ut følgende felt:

Kode

Skriv inn valutakoden, for eksempel:

• USD for amerikanske dollar
• EUR for Euro

Denne koden er essensiell for å identifisere valutaen når du legger inn valutakurser.

Navn

Oppgi navnet på valutaen, som:

• US Dollar
• Euro

Valutanavnet vises i rullegardinmenyer for enkel valg.

Symbol

Skriv inn valuta-symbolet, for eksempel:

• $ for amerikanske dollar
• € for Euro

Symbolet vises sammen med beløp i din basisvaluta.

Desimaler

Angi antall desimaler som brukes av valutaen. Standard er 2, da de fleste valutaer bruker to desimaler.

---

Endre Primær Valuta for en eksisterende virksomhet

Selv om det er uvanlig, kan det hende du må endre basisvalutaen for bedriften din. Denne prosessen krever nøye trinn for å opprettholde nøyaktige og konsistente økonomiske data.

Trinn for å endre Primær Valuta

1. Oppdater informasjon om Primær Valuta:

   • Gå til fanen Innstillinger, deretter Valutaer, og velg Primær Valuta.
   • Oppdater Kode, Navn, Symbol og Desimalplasser for å gjenspeile den nye valutaen.

2. Opprett den forrige primærvalutaen som en fremmed valuta:

   • I fanen Innstillinger, klikk på Valutaer, deretter velg Utenlandsk valuta.
   • Legg til den forrige basisvalutaen som en ny Fremmed Valuta.

3. Gjennomgå og oppdater balanse-regnskapets underkontoer:

   • Besøk fanen Bank- og kontantkontoer.
   • Sørg for at alle kontoer som tidligere brukte basisvaluta nå bruker den nylig opprettede utenlandske valutaen.
   • Gjenta denne prosessen i fanene Kunder, Leverandører, Ansatte, og Spesielle kontoer.

4. Gjennomgå og oppdater transaksjoner:

   • Gå til fanen Posteringer.
   • Oppdater alle journalposter som var i den gamle basisvalutaen til å bruke den nye utenlandske valutaen.
   • Gjenta dette trinnet i Ansattutlegg-fanen, hvis aktuelt.

5. Oppdater valutakurser:

   • Erkjenn at alle eksisterende valutakurser nå er feil, da de var basert på den gamle basisvalutaen.
   • Oppdater alle valutakurser for å gjenspeile kurser mot den nye basisvalutaen.

6. Batchoppdatering av transaksjoner:

   • Etter å ha oppdatert valutakursene, oppdaterer du alle transaksjoner som brukte de gamle kursene i bulk.
   • Sørg for at de nå anvender de oppdaterte valutakursene.

---

Ved nøye å følge disse trinnene kan du lykkes med å endre basisvalutaen for foretaket ditt i Manager.io. Dette sikrer at all din finansielle informasjon er korrekt representert i den nye basisvalutaen, noe som opprettholder integriteten til regnskapet ditt.

Merk: Å endre basisvalutaen er en betydelig endring. Det anbefales å ta en sikkerhetskopi av dataene dine før du fortsetter, og rådføre deg med en regnskapsfører om nødvendig.