M
NedlastingUtgivelserVeiledningerChatbotRegnskapsførereForumCloud Edition

SMTP-server

Innstillingene for SMTP-server i Manager.io lar deg sende e-poster direkte fra applikasjonen ved å bruke din foretrukne e-postserver. Denne veiledningen vil lede deg gjennom konfigurasjonen av disse innstillingene for å sikre sømløs e-postkommunikasjon fra innen Manager.io.

Tilgang til SMTP-serverinnstillinger

  1. Åpne Manager.io.
  2. Naviger til SMTP-server innstillingsdelen.

Protokollvalg

Manager.io støtter to protokoller for å sende e-poster:

  • HTTP
  • SMTP

Velg protokollen som samsvarer med e-postserveren din.

HTTP Protokoll

Hvis du velger HTTP:

HttpServer

  • Skriv inn URLen til HTTP-serveren i feltet HttpServer.
  • Tips: Manager.io tilbyr en gratis offentlig e-posttjeneste på email.manager.io. Du kan bruke denne tjenesten ved å skrive inn email.manager.io i feltet HttpServer.

SvarTil

  • Angi e-postadressen der svar på e-postene dine skal sendes.
  • Typisk sett er dette e-postadressen til bedriften din.

SMTP Protokoll

Hvis du velger SMTP:

SmtpServer

  • Skriv inn vertsnavnet til SMTP-serveren din i feltet SMTP-server.
  • Vanlige eksempler inkluderer:
    • smtp.gmail.com (Gmail)
    • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
    • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

Port

  • Skriv inn portnummeret for SMTP-serveren din.
  • Anbefalte porter:
    • 465
    • 587
  • Merk: Disse portene er sikkert kryptert. Port 25 anbefales ikke på grunn av mangel på kryptering.

SmtpLegitimasjon

Username
  • Skriv inn ditt SMTP Brukernavn i feltet.
  • Dette er ofte din e-postadresse, men kan variere avhengig av e-postleverandøren din.
EmailAddress
  • Hvis ditt Brukernavn ikke er i form av en e-postadresse, vil et ekstra E-post felt vises.
  • Skriv inn den tilknyttede e-postadressen for sendingkontoen.
Password
  • Skriv inn SMTP-kontoens Passwort i feltet Passord.
  • Klikk på Vis Passord-knappen for å se passordet mens du skriver.

Ytterligere alternativer

Send Copy
  • Velg alternativet Send kopi for å sende duplikater av utgående e-poster til en ekstra adresse.
  • Nyttig for arkivering av sendte e-poster.
Receive Replies at a Different Address
  • Hvis du vil ha svar sendt til en annen e-postadresse, velg Motta svar på en annen adresse enn du sender fra.
  • Et felt vil vises for å skrive inn den ønskede svar-til e-postadressen.
Do Not Verify TLS Certificate
  • Ikke verifiser TLS-sertifikat avkrysningsboksen lar deg omgå verifisering av SSL-sertifikatet.
  • Viktig: Velg dette kun hvis du bruker et selvsignert sertifikat på din egen server.
  • La stå uavhuket når du bruker standardleverandører som Gmail, Yahoo! Mail eller Office 365 av sikkerhetsgrunner.

Teste konfigurasjonen din

  • Klikk på knappen Test E-postinnstillinger for å sende en test-e-post.
  • Dette verifiserer forbindelsen til din SMTP-server.

Test e-postinnstillinger

Feilsøking

  • Hvis test-e-posten feiler:
    • Dobbeltsjekk SMTP-innstillingene dine.
    • Sørg for at all informasjon som er oppgitt, samsvarer med e-postleverandørens krav.
    • Test innstillingene med en alternativ e-postklient (f.eks. Mozilla Thunderbird).

Lagre innstillingene dine

  • Etter konfigurasjon, klikk på Oppdater-knappen for å lagre innstillingene dine.

Oppdater

Bruke E-postfunksjonen

  • En ny E-post knapp vil nå være tilgjengelig på transaksjoner og rapporter.

E-post
  • Bruk denne knappen for å sende dokumenter direkte fra Manager.io.

Konfigurering av spesifikke E-postleverandører

Gmail-konfigurasjon

  1. Aktiver 2-trinnsverifisering på Gmail-kontoen din.
  2. Generer et App Passord:
    • Gå til innstillingene for din Google-konto.
    • Naviger til Sikkerhet > App-passord.
    • Velg Andre (Tilpasset navn), skriv inn "Manager.io", og generer passordet.
  3. Skriv inn App Passordet:
    • Bruk det genererte passordet i Passord-feltet innen Manager.io.
    • Merk: Direkte bruk av ditt Gmail-passord er ikke tillatt av sikkerhetsgrunner.

Yahoo! Mail-konfigurasjon

  1. Generer et app Passord:
  2. Opprett for Manager.io:
    • På vinduet App-passord, velg Annen app.
    • Skriv inn "Manager.io" og klikk Generer.
  3. Angi App Passord:
    • Bruk det genererte passordet i Passord-feltet i Manager.io.

Konklusjon

Ved å følge denne guiden kan du sette opp innstillingene for SMTP-serveren i Manager.io for å effektivisere e-postprosessen din. Sørg for at alle innstillinger samsvarer med spesifikasjonene fra e-postleverandøren din for optimal ytelse.