Startsaldo — Lager — Rediger

Når du først begynner å bruke Manager.io for dine regnskapsbehov, er det viktig å legge inn dine eksisterende lagerbeholdninger for å sikre nøyaktig økonomisk oppfølging. Denne guiden vil lede deg gjennom oppsett av startbalanser for dine lagerartikler, inkludert tilgjengelige mengder, mengder som skal mottas fra leverandører, og mengder som skal leveres til kunder.

Åpne skjemaet for Startbalanser

1. Gå til Innstillinger fanen i din Manager.io grensesnitt.
2. Klikk på Startbalanser.
3. Velg Lager fra de tilgjengelige alternativene.

Du vil bli presentert med et skjema hvor du kan angi startbalansene for lagerartiklene dine.

Fyll ut skjemaet for Startbalanser

Skjemaet for oppstartssaldoer inkluderer flere felt og alternativer. Slik fyller du ut hver seksjon:

Lager Vare

• Lager Vare: Velg lager varen du ønsker å sette en startbalanse for. Sørg for at denne varen allerede er opprettet under Lager fanen.

2. Antall på lager

Hvis du har fysiske mengder av varen i inventaret ditt:

• Antall på lager: Kryss av for dette alternativet for å indikere at du har denne varen fysisk tilgjengelig.

Lagerplassering

• Lagerplassering: Velg plasseringen hvor lagerobjektet er lagret. Dette er nyttig hvis du administrerer flere lagerplasser.

Antall på lager

• Antall på lager: Skriv inn det nøyaktige antallet av varen som du for øyeblikket har på den angitte lagerlokasjonen.

3. Antall å motta

Hvis du har bestilt varer fra leverandører som ennå ikke er mottatt:

• Antall å motta: Huk av for dette alternativet for å registrere varer som er kjøpt, men ikke mottatt ennå.

Leverandør

• Leverandør: Velg leverandøren som du har kjøpt varen fra. Sørg for at leverandøren allerede er satt opp i systemet ditt.

Kvantitet å motta

• Antall å motta: Skriv inn antallet av varen som venter på mottak fra leverandøren.

4. Antall å levere

Hvis du har solgt varer til kunder, men ikke har levert dem ennå:

• Antall å levere: Kryss av for dette alternativet for å ta hensyn til varer som er solgt men ikke levert ennå.

Kunde

• Kunde: Velg kunden som har kjøpt varen. Kunden bør allerede eksistere i dine registre.

Antall å levere

• Antall å levere: Skriv inn antallet av varen som må leveres til kunden.

Lagre dine Startbalanser

Etter at du har fylt ut alle relevante seksjoner:

1. Gå gjennom informasjonen for å sikre nøyaktighet.
2. Klikk på Opprett eller Oppdater knappen for å lagre din startbalanse for varemassen.

Ytterligere tips

• Oppsett av Leverandører og Kunder: Før du angir startbalanser, må du sørge for at alle dine leverandører og kunder er satt opp i de respektive Leverandører og Kunder fanene.
• Håndtere flere lokasjoner: Hvis du har lagerartikler på forskjellige lokasjoner, gjenta prosessen for hver lokasjon for å opprettholde nøyaktige lagerbeholdninger.
• Regelmessige oppdateringer: Hold lageroppføringene dine oppdatert ved jevnlig å oppdatere mengdene etter hvert som du mottar eller leverer varer.

Ved å nøyaktig sette opp dine startbalanser, sikrer du at Manager.io gjenspeiler ditt faktiske varelager, noe som hjelper deg med å ta informerte forretningsbeslutninger og opprettholde nøyaktige regnskapsopptegnelser.